Administration Officer
Temps plein
Seris Security NV
Seris Security NV Over SERIS Bij SERIS zetten we ons iedere dag in om uw organisatie te beschermen. Als toonaangevende bewakings- en beveiligingspartner integreren we naadloos de nieuwste technologieën met onze hoogopgeleide professionals. Zo leveren we innovatieve en betrouwbare oplossingen, afgestemd op uw behoeften, zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten. Binnen onze finance‑afdeling houden we ons dagelijks bezig met het bewaken van de financiële stabiliteit van onze beveiligingsactiviteiten. We zorgen voor correcte rapportering, kostenopvolging en budgetcontrole, zodat onze operationele teams veilig en efficiënt kunnen werken. Als Administrative Officer speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze facturatieprocessen en administratieve workflows. Je komt terecht in het finance team en zorgt ervoor dat contractdata correct verwerkt wordt en facturen tijdig én nauwkeurig bij onze klanten terechtkomen.Jouw verantwoordelijkheden? Je combineert administratie, facturatie en contractbeheer in een gevarieerde rol met impact: Facturatieproces
- Opstellen en verwerken van facturen en creditnota’s (incl. complexere cases)
- Maandelijkse facturatie-afsluiting (focus in de eerste week van de maand)
- Controleren van facturatiegegevens en behandelen van uitzonderingen
- Opvolgen van openstaande posten in samenwerking met credit collection
- Ondersteunen bij rapportages en provisies
- Up-to-date houden van contractgegevens in het systeem (bijv. prijswijzigingen)
- Opstellen en beheren van contracten
- Opvolgen van contracttermijnen, verlengingen en wijzigingen
- Beheren en kwaliteitsbewaking van masterdata
- Documentbeheer (contracten, templates, archivering)
- Beantwoorden van klantvragen rond factuur en contract
- Mailbeheer en telefonische ondersteuning
- Back-up voor collega’s binnen het team (facturatie, masterdata, support)
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
- Eerste ervaring in boekhouding of facturatie is een plus
- Goede kennis van Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling)
- Basiskennis van btw-regels en facturatieprocessen
- Sterke administratieve skills en oog voor detail
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan goed prioriteiten stellen en deadlines respecteren
- Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamplayer
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht in piekperiodes
- Vast contract binnen een warme, professionele organisatie met de stabiliteit van een internationale groep
- Afwisselende functie met ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Realistische doorgroeimogelijkheden, afgestemd op jouw talenten en ambities
- Marktconforme verloning volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering (eigen bijdrage)
- GSM en PC
- 20 dagen verlof aangevuld met betaalde ADV-dagenIs dit de job die je zoekt?
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Administration Officer à 1831 Diegem
- ...Beschrijving van de functie As an Administrative Officer, you play a crucial role in advising and supporting banking clients with their financial-administrative challenges and processes. You are responsible for the accurate and proactive management of client files....Suggéré
- ...- As a member of the Central Team you will be dedicated to give support on national administrative and accounting processes performed within ACR service line to reduce the local offices workload. Your Key Responsibilities Assist in the booking of purchase and sales...SuggéréRecrutement immédiat
30000 € - 42000 € par année
...echt het verschil maken. Gevestigd in de buurt van Vilvoorde, combineren ze professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor: Beheer van administratieve documenten en archivering Agendabeheer en reisplanning...Suggéré- ...je helemaal up to speed over de verschillende elementen van het debiteurenbeleid. Met die kennis ga je aan de slag als Collection Officer voor verschillende van onze klanten! Jouw profiel Je bent perfect tweetalig NL/FR Je denkt oplossingsgericht en beschikt...Suggéré
27600 € - 32400 € par année
...organisation is one of the leading companies in its field. Their offices are located in Diegem close to the train station . You'll... ...potential and the well-being of their employees. As an administrative assistant you'll be responsible for: Provide day‑to‑day...SuggéréTravail à domicile30000 € - 48000 € par année
...company. The company is located in Diegem at the border with Brussels and is easily accessible with public transport. As L&D HR Officer, you'll be responsible for: Coordinate, organize, and deliver training sessions Maintain & update the training catalogue Identify...Travail à domicile- ...Description: We are looking for a dynamic and service-oriented Front Office night auditor to join our team for an replacement contract.... ....) Attend to guest requests regarding safe deposit boxes Administrative: Maintain knowledge of departmental standards and...Emploi contractuelFront officeÉquipe de nuit
30000 € - 48000 € par année
Onze klant is een internationale organisatie met een moderne en mensgerichte bedrijfscultuur. Innovatie, kwaliteit en continue ontwikkeling staan centraal, zowel voor de organisatie als voor haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt...Travail à domicile2 jours par semaine3 jours par semaine3000 € - 4000 € par mois
...presentations for management ~ Support HR processes such as onboarding administration and training follow-up ~ Handle administrative follow-up for... ...copy) ~ Take on ad hoc administrative tasks that keep the office and operations running smoothly ~2+ years of experience in...Travail à domicile33600 € - 42000 € par année
...familial dynamic while growing on an international scope! As an Office Assistant & Receptionist you will be responsible for:... ...contact for facility and office related questions General administrative support to the team You have a good level in Dutch/French...Temps complet17.33 € par heure
...Airport Description du poste : Nous recherchons un(e) Front Office Night Auditor dynamique et orienté(e) vers le service pour... ...service de coffre-fort et répondre aux demandes des clients Administratif : Maintenir les connaissances sur les standards et...Emploi contractuelTemps completFront officeÉquipe de nuitTravail le matin- In deze functie maak je het verschil als Document Controller. Je zorgt ervoor dat procedures, werkinstructies en documentatie correct worden beheerd, up-to-date blijven en vlot toegankelijk zijn binnen de organisatie. Je werkt gestructureerd, bewaakt kwaliteit en zorgt...Emploi contractuel2 jours par semaine
- ...Es-tu prêt·e à faire tes premiers pas en tant que Payroll Officer dans un environnement international, et à évoluer dans un rôle... ...garantir un paiement correct et ponctuel. Traiter les données administratives pour nos clients et assister dans les déclarations Dimona ,...Salaire horaireEmploi contractuelStageTemps completAlternanceÀ distance
30000 € - 48000 € par année
Our client is a leading international company active in Corporate Property & Facility Management, known for its strong focus on delivering high‑quality solutions and value long-term partnerships. They offer a dynamic work environment where people can grow, contribute, ...- ...reinforce our team with junior Project Managers / Project Management Officers eager to step into a consulting role characterized by drive,... ...as experience with working in Agile teams Use Microsoft Office Suite, Microsoft Project, Jira or Azure DevOps and other...Temps partiel
- ...Beschrijving van het bedrijf Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten als Payroll Officer binnen een internationale context, en wil je groeien in een rol waar HR payroll , loonverwerking en klantencontact samenkomen? Dan zit je perfect bij Pro-Pay, gelegen...IndépendantStageEmploi en CDITravail à domicile
- ...when things are not perfectly defined. Quotations & sales administration You prepare, manage, and track commercial quotations hand... ...opportunities, even in a temporary role. A Brussels city-centre office with no travel requirements — we take work-life balance...Emploi contractuelTemps completTravail posté
- ...réception ? C'est aussi un plus ! Tu maîtrises Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Tu es souriant(e), organisé(e) et... ...invitons à un entretien . # Tu nous fournis les documents administratifs nécessaires . # Tu commences chez ISS ! Compétences linguistiques...Salaire horaireTemps completTravail lundi au vendrediTravail d'été
- ...through accountants and controllers. Our SME department has offices in Antwerp, Brussels, Hasselt, and Ghent. Our Project... ...accountancy, taxation or finance , or a master’s in business administration with an accounting focus . You’re graduating this year or...StageEmploi en CDIEmploi intérimTravail à domicile
PwC Belgium
1831 Diegem1 Il y a un mois - ...master’s in law, tax, economics, commercial engineering, business administration, or any related field. An extra qualification in tax is a... ...Flexible work patterns: Achieve the perfect balance between office and home life with our flexible hybrid work arrangements and...Emploi en CDI
PwC Belgium
1831 DiegemIl y a 2 mois - ...capital. Our clients are situated in all industries, public administrations and non-profit organizations. In our team we have people with... ...up a network of relationships with colleagues in your office and other countries. Your profile You have a university...
- ...Master’s degree in (preferably Tax) law, Business Economics/Administration , a Postgraduate degree in Tax or a comparable background.... ...orientation, or disability status. Location - All of our offices are easily accessible by public transport and/or by car and...
48000 € - 120000 € par année
...project data in CRM and follow up on documentation * Provide administrative support for client engagements (proposals, billing status…)... ...coordination or finance admin - must have ✔ Strong knowledge of MS Office & CRM tools ✔ Fluent in English + good level of French...Travail à domicileRecrutement immédiat2700 € - 3500 € par mois
...Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde . Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen binnen een technisch en kwaliteitsgericht...- ...travailler ! Welcome to the Family ! Nous recherchons un Support Administratif pour venir renfocer notre service d'Outplacement. Tes... ...est un plus. Tu as une bonne connaissance des outils MS Office. Tu as une attitude positive et aime le travail d'équipe....Salaire horaireTemps completÀ distance
- ...we looking for : Successfully completed degree in business administration, a medical/technical field, or completed training as medical... ...written and spoken Dutch, English and ideally French. Strong MS Office skills High flexibility and willingness to travel...À distance
- ...Fast 50 list. The Challenge Our mission is to be a business partner and to empower our internal customers. As an Administrative Officer - HR & Finance, you will join a dynamic and fun team of 2 people (Simon, Finance Manager and Sarah, HR Manager), working on...Emploi contractuelTemps partielÀ distance
- ...target new recruits in a modern context; Supporting our Event Officer in the organization of all recruitment events;... ...You’ll help organise our training programmes and provide administrative support where needed; You’ll use our tools and databases to...Stage
PwC Belgium
1831 DiegemIl y a 2 mois - ...assurer une satisfaction client optimale. Assurer le suivi administratif lié aux dossiers clients. Collaborer avec les équipes commerciales... ...Profil assistanat administratif, service client ou back office souhaitée. Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle....Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielBack office
800 € par mois
...concentrer sur ses clients et ses mandats, il faut que l'administratif, l'office management et le support quotidien soient entre de bonnes... ...Support aux équipes Appui aux consultants sur les tâches administratives liées aux recrutements Participation à l'amélioration...StageTemps completEmploi intérimÀ distanceArbalett
1780 Wemmelil y a 9 jours
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Administration Officer. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- communication assistant 1831 Diegem
- assistant administratif 1831 Diegem
- administratief medewerker 1831 Diegem
- vacature administratief medewerker 1831 Diegem
- stage administratie 1831 Diegem
- administratie 1831 Diegem
- allround administratief medewerker
- administrative assistant english-french
- hoog loon administratief bediende
- administratief medewerker 2 dagen per week