Secrétariat juridique (et post acte)

Dans ce poste clé, vous : 

• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
  • inscription au répertoire ;
  • enregistrement électronique des actes ;
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
  • formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic;
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
  • clôture des dossiers.

…

• En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude (au téléphone et à l’accueil).
• Pourriez rédiger certains actes simples (actes d’hérédité…).

Votre profil 

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous disposez d’une expérience administrative préalable de 2 ans dans le secteur du notariat.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Nous vous proposons 

• Un contrat à temps plein, pour une durée de 6 mois , engament immédiat (possibilité de 4/5) (dont une présence les mercredis et vendredis minimum)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et écochèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.