Administratief Bediende Wagenpark

Wil jij de spilfiguur zijn die ervoor zorgt dat onze rijschoolvoertuigen altijd inzetbaar zijn en alles achter de schermen vlot draait?
VAB Rijschool zoekt een administratief talent dat structuur brengt, het overzicht bewaart en onze logistieke werking mee naar een hoger niveau tilt.

Dit gaat over een 3/5 tewerkstelling.

Jouw impact

Als administratief bediende binnen het wagenpark zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en planningsskills blijven onze voertuigen optimaal inzetbaar en kunnen onze rijinstructeurs elke dag rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Je bent een cruciale schakel tussen interne teams en externe partners zoals garages. Met jouw gestructureerde aanpak en sterke communicatieskills draag je rechtstreeks bij aan een vlotte werking van onze rijschool.

Wat ga je doen?

1. Administratie & opvolging

• Je verwerkt inkomende mails en administratieve gegevens

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond administratie, facturen en planning

• Je behandelt boetes en verzekeringsdossiers nauwkeurig

• Je volgt wagenwissels op en vraagt nummerplaten aan

• Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke administratie en klassering
  

2. Telefonie & communicatie

• Je behandelt inkomende oproepen professioneel en efficiënt

• Je ondersteunt interne klanten en geeft correcte informatie aan garages en partners

3. Planning & wagenbeheer

• Je plant wagenwissels tussen rijinstructeurs

• Je werkt met planningssystemen zoals Fleety

• Je bewaakt de inzetbaarheid van voertuigen en volgt statuswijzigingen op

4. Logistieke ondersteuning

• Je ondersteunt bij praktische taken zoals het verplaatsen van voertuigen naar garages

• Je helpt mee om de dagelijkse werking van het wagenpark te optimaliseren

Wat breng je mee?

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd

• Je bent administratief sterk en houdt het overzicht, ook bij drukte

• Je communiceert vlot en klantgericht

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team

• Je hebt een goede kennis van MS Office

• Je beschikt over een rijbewijs B (manueel en automaat)

Extra troeven

• Ervaring in administratie of planning is mooi meegenomen

• Affiniteit met logistiek of wagenbeheer is een plus

• Je houdt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid

• Een warm team binnen een stabiele en gekende organisatie

• Een functie waarin jouw organisatie- en communicatietalent echt telt

• Correcte verloning in functie van ervaring en profiel

VAB, daar kom je verder mee.

VAB-Rijschool is al meer dan 50 jaar de referentie in de rijschoolsector. Met lokale kantoren en oefenterreinen in elke provincie en meer dan 350 gediplomeerde rijlesgevers zijn we de grootste rijschool van Vlaanderen. We begrijpen als geen ander dat voor velen een rijbewijs = vrijheid. We begeleiden jaarlijks meer dan 44.000 beginnende bestuurders tot veilige chauffeurs in het verkeer.