Administratief medewerker - Finance & Sales

Beschrijving

General Equipments is gelegen in Sint-Katelijne-Waver en is een gerenommeerde distributeur van hoogwaardige industriële apparatuur en gereedschappen, gespecialiseerd in de verdeling van toonaangevende merken zoals Samoa, Meclube, Zeca, Piusi en OMCN. We bieden een uitgebreid assortiment van producten met focus op vloeistofmanagement, maar eveneens gereedschapsopslag, garage- en werkplaatstoepassingen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief medewerker - Finance & Sales.
You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.

Functie

Als administratief medewerker financiën en verkoopondersteuning ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan het binnendienst verkoopteam. Je draagt bij aan een vlotte interne werking en zorgt voor een uitstekende klantgerichte dienstverlening.

• Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals het invoeren van gegevens, het beheren van facturen en het opstellen van klantdocumentatie, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij het opstellen van offertes, het verwerken van bestellingen en het opvolgen van klantenvragen, zodat deze tijdig en correct worden behandeld.
• Je onderhoudt proactief klantcontact en ondersteunt hun administratieve behoeften. Je zorgt ervoor dat alle klantinformatie nauwkeurig wordt bijgehouden en dat documenten zoals offertes en orders tijdig worden verwerkt.
• Je beheert het volledige orderproces van ontvangst tot facturatie en opvolging, met focus op nauwkeurigheid.
• Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde administratie en archivering van alle order- en klantdocumenten.
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals inkoop, logistiek en finance, om interne processen te optimaliseren en een vlotte klantbeleving te waarborgen.
• Je draagt bij aan de geïntegreerde aanpak van administratieve processen en ondersteunt de verkoopafdeling bij het realiseren van een efficiënte workflow.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en werkt nauw samen met het binnendienst verkoopteam en andere interne afdelingen om de algehele werking te optimaliseren.

Profiel

• Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding.
• Je beschikt over ervaring in een administratieve of verkoopondersteunende rol, bij voorkeur binnen een B2B-omgeving.
• Anderen kennen je als iemand die nauwkeurig, klantgericht en proactief te werk gaat.
• Je bent een teamspeler met een zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden typeren jou.
• Je beschikt over de nodige communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Ervaring met CRM-software en MS Office is een meerwaarde.

What's in it for you?

• We bieden jou een verantwoordelijke functie met mooie uitdagingen.
• Je komt terecht in een organisatie met een collegiale sfeer.
• Je mag rekenen op een persoonlijke aanpak die zorgt voor een open cultuur en korte communicatielijnen.
• We bieden jou een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

Contact

Wil je meer ontdekken over deze boeiende functie en wat ons bedrijf te bieden heeft?

We geven je graag een volledig beeld van de rol, onze organisatie en hoe jij hier een verschil kunt maken. Xqknzec Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie.