Management Assistant

Je zal de directieleden ondersteunen met coördinerende en administratieve taken.

Je zal de mailbox , de agenda en het contactenboek beheren van de directieleden.

Je coördineert de planning van vluchten, hotels, taxi’s voor zakenreizen met de aankoopadministratie.

Je zal instaan voor het onderhoud van ERP programma Ridder iQ en de app voor een optimale werking.

Je zal fungeren als back-up van de aankoop en verkoop administratie.

Je zal presentaties voorbereiden en notuleren bij vergaderingen. 

Je bent een echte administratieve duizendpoot. 

Je bent discreet en diplomatisch. 

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands , het Frans en het Engels en bij voorkeur ook een basiskennis Duits. 

Je hebt een goede kennis van het Microsoft pakket.

Functie op lange termijn dus vast contract na een geslaagde interimperiode van 110 dagen. 

40-uren werkweek , je hebt dus 12 ADV dagen extra op jaarbasis. 

De functie is voltijds , 4.5/5 is bespreekbaar met jouw vrije namiddag op vrijdag. 

Vanaf het contract onbepaalde duur zal je een hospitalisatie- en groepsverzekering krijgen. 

Op het bedrijf heerst er een fijne werksfeer met doorgroeimogelijkheden. Er is een vrij vlakke structuur maar talent laten ze niet onbenut.