Office Assistant M/V/X
Temps plein
BRIGHT PLUS
Beschrijving van het bedrijf
Het bedrijf is actief binnen een professionele B2B-omgeving en biedt ondersteunende diensten aan zijn klanten. Het kenmerkt zich door een dynamische werking en een sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking.
Beschrijving van de functie
Als Office Assistant in Heverlee ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!
Jouw takenpakket als Office Assistant :
- Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer.
- Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team.
- Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers.
- Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten.
- Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.
Jouw profiel
Jouw profiel als Office Assistant :
- Je bent drietalig (NL/FR/EN) en communiceert vlot met een divers klantenbestand.
- Je hebt bij voorkeur interesse in de technische sector.
- Je schakelt snel tussen taken, stelt prioriteiten en brengt zelf structuur.
- Je beschikt over sterke computervaardigheden, met een goede kennis van Excel.
- Je bent hands-on, ondernemend, verantwoordelijk en neemt spontaan initiatief.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 29 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Assistant M/V/X à Belgique
- ...je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Als Office Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het...Suggéré
- ...immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Accueil des visiteurs et gestion...SuggéréTemps complet
- ...speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling. Beschrijving van de functie Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door...SuggéréTemps partielPhysique
- ...international institutions and is a major partner in consultations on all issues affecting Europe's industry. As a Receptionist/Office Manager Assistant, you will be the first point of contact in the office. You will welcome guests and greet people who visit the office. You...SuggéréTemps completEmploi en CDD
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ...SuggéréIndépendant
- Beschrijving van het bedrijf Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en...
2800 € - 3200 € par mois
...Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve. En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant...Temps completEmploi intérimBack officeÀ distance- ...Notre client est un Family Office prestigieux situé en plein cour de Bruxelles . Pour accompagner l'équipe de direction... ...exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais. Rattaché directement...Temps complet
- ...Assistant Achats Vos missions principales Intégrer de nouveaux produits dans nos systèmes ou mettre à jour les références existantes... ...avec les outils informatiques : Business Central, Power BI, Office 365... Vous faites preuve d'organisation, de méthode et d'une...
- ...functie Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant? Wil je graag onmiddellijk opstarten? Dit kan! Een... ...tegelijk op te volgen. Je hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om met verschillende systemen, waaronder SAP, te...
- ...nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistant draag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de... ...als schriftelijk. Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen. Taalvaardigheden Nederlands (troef) Begrijpen...
- ...bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een... ...Engels; Frans is een mooi extra; Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Sterke...
- ...jaar relevante ervaring. Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365 (D365). Sterke kennis van Microsoft Office, vooral Excel. Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Sterk georganiseerd met uitstekende plannings...
- ...wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw... ...van de job waardeert. Een zeer goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een absolute must...Emploi contractuel
- ...échanges et enlèvements. Assurer le suivi des chauffeurs. Assister les chauffeurs si nécessaire. Assurer le suivi administratif... ...Rapide à l'encodage Avec une bonne connaissance de base d'Office 365. Résistante au stress, respectueuse, organisée et orientée...Temps complet
- ...day functioning. To support this mission, it is looking for an Office Manager who will play a key role in the operational and administrative... ...as "What's Up" on Chainels. Support to Management She/he assists the Facility Manager with follow-up on files such as security...
- ...Brussels, is looking for a motivated and detail-oriented Payroll Officer to join their HR team. As part of a small but dynamic structure... ...records and ensure compliance with local social legislation - Assist with HR administrative tasks such as contracts, insurance, and...Emploi contractuelTemps complet
- ...date Je bent proactief, steekt graag de handen uit de mouwen en neemt vlot verantwoordelijkheid Vlotte computervaardigheden (Office-applicaties) en een geldig rijbewijs B Nice-to-haves: Een diploma in een technisch-administratieve richting (bv. autotechniek...Temps completTravail de jour
- ....000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière. Jouw verantwoordelijkheden... ...werkervaring. Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig...
- ...Frans en Engels Je hebt meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op directie- of C-levelniveau Je... ...te beheren Je hebt een uitstekende kennis van de courante MS Office-toepassingen en digitale tools Ervaring binnen een internationale...
- ...Beschrijving van de functie Als Customer Service Assistant, speelt u een sleutelrol in de administratieve en logistieke organisatie... ...profiel Uw profiel U spreekt FR/NL/ENG U heeft kennis van Office, en zeker van EXCEL, en gaat vlot om met een PC. U bent goed...Emploi contractuel
- ...et suiviGérer les appels, e-mails et rendez-vous.Assurer le suivi administratif des dossiers clients.Utiliser les outils Microsoft Office 365 et Odoo pour la gestion quotidienne des activités.Garantir un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.Administration et suiviGérer...Temps complet
3000 € - 4500 € par mois
...regio Diegem, zijn we op zoek naar een Administratief Compliance Assistant. Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal... ...als in team. Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen. Taalvaardigheden Frans (troef) Begrijpen...IndépendantEmploi en CDITravail à domicile- ...la personnalisation du conseil et la fidélité de sa clientèle locale. Pharmacie de proximité située à Incourt recherche un(e) assistant(e) en pharmacie dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vos missions Accueillir, conseiller et servir la clientèle...Salaire horaireTemps partielTravail le weekend
- ...souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons un·e Assistant·e RH pour renforcer une équipe en place et contribuer... ...droit du travail. Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités...Temps completEmploi intérim
- ...lobbying sector? Our client is looking for an Assistant to support the activities of the... ...sector management and advocacy activities Assist with strategic engagement on key policy... ...members Profil ~ Bachelor's degree in Office Management or a similar field ~3-5...Temps complet
- ...advocatenkantoor Beschrijving van de functie Als management assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende... ...en Engels en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen. Je hebt een Bachelor of Master diploma. Taalvaardigheden...
- ...werking in goede banen leidt. Jouw functie Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische... ...werkkledij en brandingmateriaal. Verzorgen van de algemene back-office organisatie van de business unit. Coördineren van personeelsmomenten...Back office
- ...Verzekeringswereld in Brussel is Unique op zoek naar een Assistant Underwriter Je komt terecht in een... .... Jouw verantwoordelijkheden Assisteren bij het verzamelen van informatie,... ...Je hebt een goede beheersing van MS Office en werkt vlot met digitale tools Je werkt...
- ...Brussel. Beschrijving van de functie Als Private Banker Assistant: Ondersteun je klanten en collega's bij financiële en administratieve... ...organisatorische vaardigheden. Je kan goed overweg met MS Office en andere relevante software. Taalvaardigheden Frans (...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
