Tijdelijk administratief medewerker Financiën

Functieomschrijving

Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen, waarbij je
nauwgezet toeziet op de naleving van interne procedures en regelgeving.

• Je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudpakket en controleert deze op juistheid, volledigheid en conformiteit met
• bestelbonnen.
• Je ondersteunt en bewaakt de correcte toepassing van de bestelbonprocedure.
• Je staat in voor de opvolging en controle van de leveranciersboekhouding.

Je beheert de financiële administratieve opvolging van verhuring en huurcontracten, met oog voor correctheid en
klantgerichte dienstverlening.

• Je staat in voor de opmaak en verzending van facturen met betrekking tot verhuringen van infrastructuur.
• Je verzorgt de uitvoering van de te betalen huren.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het team Financiën en draagt bij aan een efficiënte
werking.

• Je telt, controleert en registreert kassaverrichtingen en zorgt voor een correcte afstemming tussen de boekhouding en de
• betrokken teams.
• Je verwerkt transacties via betaalkaarten en volgt deze administratief op.
• Je staat in voor het ingeven en opladen van betaalbestanden.
• Je beantwoordt inkomende mails en telefonische vragen van burgers, leveranciers en collega’s op een correcte en
• klantgerichte manier of verwijst gericht door.
• Je bereidt dossiers voor voor het college van burgemeester en schepenen, met aandacht voor volledigheid, correctheid en
• tijdige aanlevering.

Profiel

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• in het bezit is van een diploma secundair onderwijs
• goed kan samenwerken en communiceren met collega’s
• goed kan omgaan met onverwachte factoren en mee helpt zoeken naar een oplossing
• leergierig is en openstaat om levenslang te leren
• Accuraat is en taken nauwgezet en met zin voor detail kan volbrengen

Aanbod

Onze troeven als werkgever:

• we bieden een contract bepaalde duur t.e.m. 28 februari 2027
• een gezonde balans tussen werk en privé,
• een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-3, contacteer team Personeel voor een
• loonsimulatie.
• een interessant pakket van extralegale voordelen;
• fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer,
• maaltijdcheque van 8 euro per volledige werkdag,
• ...
• verlofdagen in verhouding met je tewerkstellingsperiode
• eindejaarstoelage
• tweede pensioenpijler,
• smartphone,
• gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking...
• samen werken én ontspannen: we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten,
• een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).

Contact

Ben je geïnteresseerd om ons team te versterken?
Stel je kandidaat via het sollicitatieformulier op .
Voeg deze zaken toe aan je kandidatuur:

• een uitgebreid cv
• een ingevulde preselectievragenlijst
• een kopie van jouw diploma

De procedure bestaat uit:

• een jurygesprek op afspraak 
• een administratieve test
• elke proef is eliminerend.

De functie betreft een voltijdse arbeidsovereenkomst bepaalde duur tot en met 28 februari 2027.
Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via Voir email sur jobsolutions.be of tel Voir le numéro de téléphone sur jobsolutions.be.