Administratief medewerker vastgoedbeheer / Regio Wilsele M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van klantencontact, afwisseling en een functie waarin geen dag volledig hetzelfde is?

Voor een professionele organisatie actief in vastgoed- en gebouwenbeheer zoeken we een administratief medewerker . Je ondersteunt het team bij de dagelijkse opvolging van gebouwen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega's.

Je komt terecht in een ervaren en collegiaal team dat je stap voor stap wegwijs maakt in de wereld van mede-eigendom en syndicusbeheer.

Jouw taken

Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte en correcte opvolging van de gebouwen in beheer.

Je:

• beantwoordt vragen van mede-eigenaars, bewoners en leveranciers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact;

• ondersteunt dossierbeheerders bij dagelijkse meldingen en praktische vragen;

• houdt gebouw- en klantendossiers correct en volledig bij;

• verwerkt documenten en bewaakt administratieve deadlines;

• bereidt algemene vergaderingen administratief voor;

• ondersteunt bij de organisatie van dringende herstellingen;

• volgt keuringen, afspraken en praktische interventies op;

• onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners;

• leert de gebouwen en dossiers geleidelijk grondig kennen;

• denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat vragen tijdig bij de juiste persoon terechtkomen.

Na verloop van tijd kan je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid binnen dossierbeheer.

Jouw profiel

Jouw profiel

Ervaring in vastgoed- of syndicusbeheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Je:

• communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel;

• werkt graag met en voor mensen;

• bent administratief sterk en nauwkeurig;

• werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig;

• kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;

• bent stressbestendig en flexibel;

• neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen;

• werkt graag samen met collega's;

• bent leergierig en bereid je te verdiepen in mede-eigendom en gebouwenbeheer;

• beschikt over een goede kennis van het Nederlands.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)