Procurement Specialist

In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals steden, gemeenten, OCMW’s, hulpverlenings- en politiezones, onderwijs- en zorginstellingen).

Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van verschillende goederen en diensten gaande van werkkledij, (kantoor)meubilair, facility services, ICT over voertuigen, ondersteuning rond het beheer van gebouwen tot specifieke uitrusting voor scholen, verzorgingsinstellingen, ziekenhuizen, brandweer, sportaccommodaties, …

Functie

Als Procurement Specialist ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van de relaties met leveranciers en dienstverleners voor een brede waaier aan raamovereenkomsten. Je volgt jouw toegewezen contracten van A tot Z op, denkt proactief mee over een duurzaam aankoopbeleid en fungeert als de onmisbare schakel tussen de interne aankoopdienst, de klanten en de markt. 

Beheren en opbouwen van duurzame vertrouwensrelaties met leveranciers voor jouw specifieke raamovereenkomsten (dit aanbod is zeer gevarieerd: IT, kantoormeubilair, facility services, werkkledij,voertuigen, …).

Vertalen van de behoeften van (toekomstige) klanten in heldere opdrachtdocumenten. Je werkt nauw samen met de dienst Aankoop bij de opmaak van technische specificaties, contractbepalingen en gunningscriteria.

Initiëren en ondersteunen van marktverkenningen, klantenbevragingen en leveranciersevaluaties om het CREAT-aanbod actueel en kwalitatief te houden.

Opvolgen en waarborgen van de contractuitvoering. Je bewaakt strikt de afspraken over prijs, kwaliteit en leveringstermijnen, behandelt klachten en organiseert opvolgvergaderingen.

Optimaliseren van bestaande processen en contracten. Je neemt ownership over je eigen dossiers, houdt tijdig einddata in het oog en fungeert bij sommige dossiers ook als leidend ambtenaar.

Profiel

Je bent een analytische, proactieve professional die graag ownership neemt en zich vlot kan vastbijten in complexe dossiers. Dankzij je vriendelijk-assertieve communicatiestijl kan je vlot noden capteren en de belangen van de organisatie verdedigen. Je werkt gestructureerd, haalt vlot deadlines en laat je niet afschrikken door de sterke procedures die eigen zijn aan overheidsopdrachten.

Opleiding: Je beschikt over een Masterdiploma. De specifieke studierichting is vrij.

Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring. Je hebt sterke vaardigheden opgebouwd in het beheren van dossiers.

Kennis: Ervaring met de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een sterke troef (of je hebt de drive en het inzicht om dit procedurele kader snel aan te leren). Kennis van MS Office is vereist, ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP) of SharePoint is een mooi pluspunt.

Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante en stabiele organisatie met een open cultuur, waar begeleiding, opleiding en een perfecte balans tussen werk en privé centraal staan. Je krijgt een boeiende functie met verantwoordelijkheid en directe, lokale impact op de burger.

Een contract van onbepaalde duur.

Een zeer ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), een hospitalisatieverzekering (met voordelig tarief voor het gezin), een aanvullend pensioenplan, en een voucher voor een smartphone inclusief abonnement.

Uitstekende flexibiliteit: een 40-urenweek met glijdende uren. Naast 20 wettelijke verlofdagen krijg je 6 extra Farys-dagen, 5 extra feestdagen én 12 compensatiedagen.

Na de inloopperiode is er de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week, inclusief een maandelijkse tussenkomst voor je internetabonnement thuis.

Vragen of meer informatie?

Heb je nog vragen over deze vacature of wil je meer weten over de selectieprocedure? Neem dan gerust contact op met Heidi De Ceunynck via het telefoonnummer Voir le numéro de téléphone sur hudsonsolutions.com. Jouw reactie en gegevens worden altijd snel en strikt confidentieel behandeld.

Wij wijzen u erop dat uitsluitend de vacaturetekst zoals gepubliceerd op de officiële website van Farys als rechtsgeldig en bindend mag worden beschouwd. Raadpleeg deze vooraf.

Solliciteren? Online, rechtstreeks bij Farys