Retail Training Administrator (0,5 FTE) M/V/X

Beschrijving van de functie

Arvesta

Als Retail Training Administrator (0,5 FTE) ondersteun je de dagelijkse werking van onze Retail Academy. Je zorgt ervoor dat opleidingen efficiënt worden georganiseerd, opgevolgd en gecommuniceerd.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en opvolgen van opleidingen in het leerplatform SuccessFactors.
• Het verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en opleidingsresultaten.
• Het ondersteunen van de planning en praktische organisatie van opleidingen.
• Het beheren van de trainingsmailbox en beantwoorden van vragen van deelnemers, trainers en managers.
• Het opstellen van opleidingscommunicatie, nieuwsbrieven en andere informatieve boodschappen.
• Het opvolgen en registreren van verplichte certificaten en bijscholingen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de Retail Academy Coördinator en Training Expert.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie, HR-administratie, Learning & Development of een gelijkaardige omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Ervaring met een Learning Management System is een plus.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en klantgericht.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt overzicht over verschillende taken en deadlines.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je komt terecht in een enthousiast en ervaren team dat je ondersteunt en begeleidt vanaf dag één.
• We voorzien de nodige opleiding zodat je jouw functie snel en succesvol onder de knie krijgt.
• Via onze Arvesta Academy en diverse ontwikkelingsmogelijkheden krijg je alle kansen om jezelf verder te ontplooien, zowel binnen jouw functie als daarbuiten.
• Je werkt in een gevarieerde en impactvolle rol waarin je mee bijdraagt aan de ontwikkeling van onze winkelteams.
• Een deeltijdse functie (0,5 FTE) te presteren in 2 of 3 werkdagen een werkplek in Wilsele.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en andere voordelen.
• We besteden veel aandacht aan het fysieke en mentale welzijn van onze medewerkers via initiatieven zoals Voir email sur actiris.brussels en het Employee Assistance Program.
• Je maakt deel uit van een groeiende en innovatieve organisatie die dagelijks bijdraagt aan een duurzamere toekomst.