Payroll Partner - M/V/X M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Payroll Partner:

· Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta

· Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans

· Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova

· Zorg je voor het beheer en opvolgingallerhande administratieve taken zoals bv door het maken van exit berekeningen

· Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit

· Neem je actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen

Jouw profiel

De ideale collega:

· Heeft reeds 5 jaar relevante ervaring in het domein van payroll en dus ook een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie

· Heeft een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus

· Is administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening

· Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans

· IS flexibel, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties

· Heeft een proactieve houding en vindt het fijn om collega's verder te helpen en informeren en zo een excellente service te bieden

· Gaat discreet met vertrouwelijke informatie om, is nieuwsgierig, leergierig en gedreven

· Kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wie je bent, dat is wat telt! De rest daar zorgen we samen voor:

· Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep met een a angename familiale werkomgeving en korte communicatielijnen

· Tof en gedreven team van 3 collega's waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach - die er alle dagen samen met onze toekomstige Payroll Partner naar streven om onze collega's bij APOK een uitstekende HR-dienstverlening te bieden

· Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling

· Een competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.