Medewerker HR- en organisatiegerichte toekomstverkenning bij FOD Volksgezondheid - Stage

Context 

De dienst HR Partners van de FOD Volksgezondheid start een strategisch toekomstverkenningstraject om tegen 2035 de mogelijke ontwikkelingen in zijn omgeving, hun onderlinge wisselwerking en hun potentiële impact op zijn opdrachten, competenties, werkwijzen en relaties met interne klanten te onderzoeken, zodat de huidige beslissingen beter kunnen worden onderbouwd. Technologische, budgettaire, organisatorische, demografische en regelgevende veranderingen staan niet los van elkaar. Hun wisselwerking kan nieuwe spanningen doen ontstaan, de verwachtingen ten aanzien van de dienst veranderen en bepaalde werkwijzen ter discussie stellen. 

Het traject heeft niet tot doel de toekomst te voorspellen, maar verschillende mogelijke, plausibele en contrasterende toekomstbeelden te verkennen, om de huidige beslissingen te onderbouwen en de dienst beter voor te bereiden op toekomstige veranderingen. 

Jouw opdracht 

Als lid van het projectteam draag je bij aan een concreet participatief traject voor strategische toekomstverkenning, toegepast op de dienst HR Partners van de FOD Volksgezondheid. 

Je neemt deel aan de opbouw en analyse van een toekomstverkenningsbasis om de dynamieken die de evolutie van de dienst tegen 2035 kunnen beïnvloeden beter te begrijpen. 

De precieze inhoud van de stage wordt aangepast aan de voortgang van het project op het moment dat je start. Met begeleiding van het projectteam kun je onder meer de volledige uitwerking of aanvulling van één of twee toekomstgerichte variabele fiches op je nemen. 

Afhankelijk van de behoeften van het project kun je bijdragen aan de volgende werkzaamheden: 

• Documentonderzoek en toekomstverkenning om trends, onzekerheden, mogelijke breuken, zwakke signalen en andere veranderingsfactoren die het onderzochte systeem kunnen beïnvloeden, op te sporen en te documenteren;
• De analyse van toekomstgerichte thema’s die onder meer verband houden met artificiële intelligentie, de verwachtingen van medewerkers en managers, de evolutie van HR-beroepen, organisatorische veranderingen, budgettaire beperkingen of de regelgevende context;
• Het opstellen of aanvullen van variabele fiches, met onder meer een retrospectieve analyse, de identificatie van evolutiedynamieken en betrokken actoren en de formulering van hypothesen voor 2035; 
• Bijdragen aan de systeemanalyse van de relaties tussen de variabelen, om hun wederzijdse invloeden, afhankelijkheden en mogelijke effecten op de evolutie van de dienst beter te begrijpen; 
• De voorbereiding, begeleiding of synthese van collaboratieve workshops met de verschillende actoren; 
• De voorbereiding, verzameling en analyse van bijdragen van deskundigen en belanghebbenden; 
• Bijdragen aan de identificatie van uitdagingen, handelingsmogelijkheden en richtingen die de beslissingen van de dienst kunnen ondersteunen; 
• De formalisering, visualisering en valorisatie van de resultaten van het traject; 
• De ontwikkeling van instrumenten die de toe-eigening van toekomstverkenning binnen het team bevorderen. 

Je werkt in een omgeving waarin Copilot Pro wordt gebruikt en leert artificiële intelligentie in te zetten als ondersteuning bij onderzoek, analyse en formalisering, terwijl je een kritische benadering van de resultaten ontwikkelt.

Om dit gezamenlijke traject te ondersteunen, ben je geïnteresseerd in toekomstvraagstukken, publieke innovatie, human resources en organisatieverandering. 

Opleidingsniveau: bachelor in het laatste jaar of master in een van de volgende domeinen: 

• Politieke wetenschappen; 
• Bestuurskunde; 
• Sociologie; 
• Humanresourcesmanagement; 
• Managementwetenschappen; 
• Publieke innovatie; 
• Arbeidswetenschappen; 
• Arbeids- en organisatiepsychologie; 
• Toekomstverkenning; 
• Strategische analyse. 

Vereiste competenties: 

• Je bent nieuwsgierig en staat open voor toekomstvraagstukken; 
• Je zoekt en analyseert informatie uit uiteenlopende bronnen; 
• Je structureert de verzamelde informatie duidelijk; 
• Je maakt onderscheid tussen vaststaande feiten, hypothesen en onzekerheden; 
• Je gebruikt artificiële intelligentie met een kritische ingesteldheid; 
• Je controleert de relevantie en betrouwbaarheid van de geproduceerde resultaten; 
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief; 
• Je beschikt over goede schrijf- en synthesevaardigheden; 
• Je werkt graag samen en waardeert participatieve trajecten. 

Voorkennis van toekomstverkenning is een troef, maar niet noodzakelijk.

Voorwaarden

• De stage is een onbezoldigde studentenstage. 
• De stage moet deel uitmaken van je studies. 
• Een stageovereenkomst met je onderwijsinstelling is verplicht. 
• De minimale duur bedraagt acht weken. 
• Het werkregime (deeltijds, voltijds, x dagen per week enz.) is flexibel, met een voorkeur voor een voltijdse inzet. 
• De periode, startdatum en het werkregime worden bepaald in overleg met jou, je onderwijsinstelling en de dienst HR Partners. 
• De stage vindt plaats in Brussel. 
• Binnen het projectteam wordt begeleiding voorzien.

Voordelen

Deze stage biedt jou: 

• Een onderdompeling in een innovatief toekomstverkenningsproject voor de federale overheid, toegepast op de toekomst van een HR-dienst; 
• Concrete ervaring met toekomstverkenning toegepast op een HR-dienst; 
• Kennismaking met en toepassing van methoden zoals toekomstverkenning, retrospectieve analyse, toekomstgerichte variabele fiches, systeemanalyse, het formuleren van hypothesen en het verkennen van mogelijke toekomstbeelden; 
• Een concreet en kritisch gebruik van artificiële intelligentie ter ondersteuning van onderzoek, analyse, structurering van informatie en valorisatie van resultaten; 
• Samenwerking met HR-deskundigen, managers, experten en actoren van de publieke transformatie; 
• De ontwikkeling van competenties op het vlak van onderzoek, analyse, synthese, begeleiding en strategische communicatie; 
• De mogelijkheid om bij te dragen aan concrete resultaten die de reflecties en beslissingen van de dienst ondersteunen. 

Je loopbaan in handen nemen, dàt is werken voor .be!

Het leven van miljoenen burgers verbeteren en de samenleving van morgen vormgeven, dat is wat duizenden Belgen elke dag opnieuw doen door voor de federale overheid te werken.

Kies je voor de federale overheid, dan kies je voor een werkgever die jouw kennis en kunde naar waarde schat en je de kans geeft jezelf dag na dag verder te ontwikkelen. We zijn overtuigd van je talent en stellen alles in het werk om een plek te bieden waar je makkelijk het evenwicht vindt tussen je professionele ambities en je privéleven.

Aan jezelf werken

Naast het feit dat je je tijd ten dienste van anderen stelt, biedt je loopbaan je ook een waaier van mogelijkheden voor persoonlijke groei en wordt voortdurend je ontwikkeling gestimuleerd.

Om het meeste uit jezelf te halen, heb je de keuze uit een grote verscheidenheid aan opleidingen . Bovendien kan je bij de overheid een loopbaan uitbouwen die alle kanten uitgaat: verken nieuwe horizonten, ga steeds interessantere uitdagingen aan en bekwaam je in de domeinen die je het sterkst interesseren.

Je evenwicht vinden

In een omgeving waarin we voortdurend met veel verantwoordelijkheden moeten jongleren, biedt de keuze voor de openbare sector je de mogelijkheid om de eisen van het dagelijks leven te combineren met de mogelijkheid van flexibele werkregelingen.

Je werkgever zorgt ervoor dat je job op je behoeften is afgestemd en dat je altijd aan de top van je kunnen staat. En dankzij onze gemoderniseerde processen heb je alleen een goede internetverbinding nodig om je dossiers vanuit het comfort van je eigen huis te verwerken.

Je hebt nog geen diploma, maar je staat te popelen om de arbeidswereld te verkennen?

Ben je pas afgestudeerd en zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je een eerste werkervaring? Wil je voor de federale overheid werken, maar weet je niet waar te beginnen?

Ga naar werkenvoor.be en solliciteer meteen voor de jobs die je interessant lijken! Als laatstejaarsstudent kan je al solliciteren voor een hele reeks jobs vóórdat je afstudeert.