Stagiair evenementenmanagement

STAGE GREEN FRIDAY - EVENT & PROJECT MANAGEMENT
Interested in learning more about this job Scroll down and find out what skills, experience and educational qualifications are needed.

Om de aanloop naar Green Friday, de dag zelf en de afronding ervan in goede banen te leiden, kunnen we hulp gebruiken van een student die een deel van het project en event management op zich wil nemen. De stage start in overleg vanaf september en loopt idealiter tot half december. Green Friday vindt plaats op 27/11/2026.

OVER GREEN FRIDAY

Xandres zet sinds enkele jaren sterk in op het thema duurzaamheid. Het hoogtepunt van het jaar, vieren we op 'Black Friday'. De hoogmis van overconsumptie in de mode-industrie. Op dat moment doen we niet mee aan hoge kortingen, maar sluiten we al onze winkels en onze webshop. We organiseren een aangepast programma rond Repair & Care, kwaliteit en levensduurverlenging voor het personeel op het hoofdkantoor. We richten het atelier in om samen alle herstellingen uit te voeren en organiseren workshops en film screenings rond de thema's duurzaamheid, herstel en onderhoud.

De student zal begeleid worden door de Sustainability Manager.

TAKENPAKKET

In aanloop naar Green Friday

• Mee opzetten en opvolgen van de inzameling van de kleding voor herstel
• Actief bijdragen aan de invulling en organisatie van workshops en talks tijdens Green Friday op het hoofdkantoor
• Verantwoordelijk voor event management, inclusief catering en decoratie (in samenwerking met de visual merchandiser)
• Afstemmen met het marketingteam over externe communicatie
• Opbouwen en beheren van het draaiboek
• Briefen en informeren van collega's en betrokken teams
• Zorgen voor een vlotte praktische organisatie: voorbereiding van atelier, keuken en kantoor, bewegwijzering, inschrijvingslijsten, etc.

Tijdens Green Friday

• Algemene ondersteuning binnen event management
• Beheren en bewaken van de agenda en timings
• Opvolgen van de catering
• Mee opvolgen van het atelier en de herstellingen
• Actief meewerken aan de afbouw en opruim na het event

De week na Green Friday:

• Zorgen dat alle materialen netjes worden opgeruimd en correct worden terugbezorgd aan de betrokken partijen
• Opvolgen dat alle herstelde stukken tijdig en correct terugkeren naar de juiste winkels

Aangezien dit niet altijd een fulltime job zal zijn, wordt er flexibiliteit gevraagd om ook op andere plaatsen mee te ondersteunen in project management en administratie. Welke taken er op dat moment voorhanden zijn en in lijn liggen met de leerdoelen van de student, kan onderling besproken worden.

WAT MAG JE VERWACHTEN BIJ XANDRES?

Naast een uitdagende functie met heel wat verantwoordelijkheid, bieden wij ook een mensgerichte organisatie met een hart voor de medewerkers.

We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze werknemers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op de merken die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid opnemen en bieden onze oprechte steun aan sociale en duurzame projecten. xlxgzvr

Je maakt deel uit van een boeiende werkomgeving die steeds in beweging is en door onze open en informele bedrijfscultuur kan je bij ons je stempel drukken en effectief het verschil maken.