Smals - PMO Manager H/F/X

Travaillez pour des projets ICT socialement engagés chez Smals ! Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Nous leur proposons un large éventail de services ICT : développement et maintenance de logiciels, informaticiens spécialisés, conseils, gestion d'infrastructure, sécurité... Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Les projets novateurs sont notre spécialité : Voir email sur actiris.brussels, Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l'historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin... Smals participe au développement du G-Cloud, qui améliore la synergie entre les services publics belges et mise pleinement sur la réutilisation de services ICT, de logiciels et de composants. Notre équipe de recherche, Smals Research, étudie en permanence de nouvelles techniques et technologies sur leur faisabilité pratique : chatbot, intelligence artificielle, réalité augmentée, blockchain, ordinateurs quantiques, graphes de connaissance... Chez Smals, vous réalisez des projets et des services ICT innovants pour le travail, la famille et la santé. Votre travail profite aux citoyens et employeurs belges. Grâce à la formation, aux projets et aux services de haute complexité technique, vous développez des connaissances uniques dans le domaine. En tant qu'employeur, Smals garantit un parfait équilibre entre travail et vie privée, grâce aux horaires flexibles et le télétravail. Les fonctions IT bénéficient d'un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun. Sous certaines conditions, ce budget peut même être utilisé pour le paiement de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire. Nous vous offrons des opportunités équitables, quels que soient votre âge, votre origine ou vos convictions. Smals figure parmi les Top Employers belges pour la dix-huitième année consécutive.

Votre role

En tant que PMO Manager, vous aidez l'organisation à réaliser ses objectifs stratégiques par la mise en place, la coordination et l'optimisation d'une gestion de projets, de produits et des programmes mature et uniforme. Vous jouez, dans ce cadre, un rôle clé entre les différents acteurs impliqués (direction, PMO décentralisés, experts, project managers, sponsors, ...).

Tâches et responsabilités

• Coordonner la gestion des portefeuilles.
• Mettre en place et maintenir une méthodologie de projet standardisée (Prince2, Agile...) et collaborer avec les services IT et Data pour une approche intégrée.
• Soutenir les PMO décentralisés, les IT Coordinateur des services, les project managers et les sponsors dans l'identification, la préparation, l'exécution et la clôture des projets.
• Faciliter la sélection des projets, la priorisation et le capacity planning.
• Suivre les KPI, les rapports et les tableaux de bord pour la direction et les différents services, si nécessaire.
• Organiser une communauté de pratiques pour les project managers, les product owners et les PMO des services.
• Accompagner les processus de contrôle du changement et de gestion des risques au niveau du portefeuille.
• Entretenir le lien avec les initiatives en matière d'Entreprise Architecture et de Business Process Management.

Votre profil

• Titulaire d'un diplôme de niveau Master ou équivalent, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un contexte gouvernemental.
• Vous avez une connaissance approfondie des méthodologies de projet (Prince2, Agile...) et de l'expérience en matière de gestion du changement (de préférence Prosci).
• Vous avez de solides compétences technologiques et disposez d'expérience dans l'utilisation et l'implémentation d'un outil PPM (y compris l'adoption par les utilisateurs).
• Vos solides compétences en matière d'analyse et de synthèse vous permettent de traduire des orientations stratégiques en actions concrètes.
• Vos faites preuve d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous disposez de bonnes capacités à coacher, à créer des liens et à accompagner le changement.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Notre offre

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n'est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, etc. Les fonctions IT...

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Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)