Directie-assistent H/F/X
Temps plein
RANDSTAD BELGIUM
Vous avez le sens de l'organisation et un esprit proactif ? Vous puisez votre energie dans un environnement dynamique où chaque journee est differente, et vous souhaitez devenir le bras droit de notre direction ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !
Profil
- Vous êtes un(e) jeune diplôme(e) motive(e) ou beneficiez d'une premiere experience professionnelle dans un rôle de soutien (par ex. en tant que secretaire, office assistant ou management assistant).
- Vous savez parfaitement gerer les priorites et gardez une vue d'ensemble dans un environnement qui evolue rapidement.
- Vous êtes capable de travailler de maniere tres autonome et de vous adapter a des consignes de travail succinctes.
- Vous avez une tres bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une connaissance de base du neerlandais.
- Vous êtes extrêmement fiable, oriente(e) service et discret(ere). Vous anticipez les besoins et savez communiquer de maniere professionnelle avec des parties prenantes de haut niveau (senior stakeholders).
- Vous faites preuve de flexibilite et êtes prêt(e) a être joignable en dehors des heures de bureau en cas d'urgence (comme des changements de voyage inattendus).
En tant qu'Executive Assistant au sein de notre siege social a Bruxelles, vous prenez la pleine responsabilite du soutien administratif et organisationnel de notre Comite Executif (EXCOM). Grâce a votre organisation rigoureuse, votre reactivite et votre sens du detail, vous permettez a l'equipe de direction de se concentrer pleinement sur les priorites strategiques de l'organisation.
- Gestion d'agendas complexes, planification et organisation de reunions (y compris la logistique, la reservation de salles, les invitations et le materiel preparatoire).
- Organisation complete des deplacements (vols, hôtels, itineraires) et gestion fluide des modifications de derniere minute ou des demandes urgentes.
- Preparation dans les delais des documents pertinents et redaction de compte-rendus/proces-verbaux structures lors de reunions cles (telles que le Comite d'Entreprise Europeen).
- Preparation et mise en page de presentations et rapports professionnels, en veillant a une qualite et une coherence irreprochables.
- Soutien administratif lors des reunions de leadership, des formations et des evenements.
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
(BE0402725291)L'offre d'emploi a été publiée il y a 11 heures
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