Facility Manager

Ben je een nieuwsgierige duizendpoot met een technische achtergrond? Ben je een geboren people manager? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

De dienst Facility van de FSMA is op zoek naar een facility manager. Als rechterhand van de directeur leid je alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget, en ben je het eerste aanspreekpunt voor de teamleiders. 

Waar kom je terecht?

De dienst Facility is onderverdeeld in twee subdiensten, elk onder de verantwoordelijkheid van een teamleider:

- de cel Soft Facility, die 19 medewerkers telt, staat in voor:

het onthaal, het beheer van de vergaderzalen, het beheer van de briefwisseling, reproductie, organisatie van evenementen en diverse andere administratieve taken (beheer van de verzekeringen, beheer van een klein wagenpark, ...); 

de keuken en eetzaal: het keukenteam bereidt dagelijks 150 maaltijden voor collega’s, verzorgt lunches met externen en voorziet catering tijdens evenementen, soms in samenwerking met externe traiteurs. 

- de cel Hard Facility, staat in voor het volledige proactieve beheer van twee gebouwen.

Wat wordt je functie?

Als Facility manager van de dienst Facility heb je, in nauw overleg met de Directeur, volgende verantwoordelijkheden

projectmanagement: je leidt alle projecten in goede banen binnen de vooropgestelde timing en budget, d.w.z.:

planning opmaken;

communicatie naar teams;

voortgangscontrole;

communicatie naar directeur enerzijds en de betrokken diensten anderzijds. 

people management: als het eerste aanspreekpunt voor de teamleiders. 

zal je problemen binnen de teams oplossen of, in voorkomend geval, op gestructureerde wijze doorkoppelen naar de directeur;

zal je optreden als functioneel manager, inclusief zorgen voor de persoonlijke ontwikkelingsplannen, de definitie van de doelstellingen en de evaluaties.

communicatie: 

je organiseert de interne communicatie binnen de dienst

je rapporteert op gestructureerd wijze aan de directeur, waarbij je voor elk probleem ook een voorstel van oplossing formuleert. 

je bent het operationele aanspreekpunt van de andere diensten van de FSMA in het kader van de opdrachten van de dienst Facility, inclusief de behoeftebepaling;

veiligheid:

Je controleert of de nodige voorzorgsmaatregelen qua veiligheid daadwerkelijk zijn geïntegreerd in de procedures en in de activiteiten die de medewerkers moeten verrichten;

Wat breng jij in?

Je  beschikt  over een universitair diploma (specialisaties die verband houden met de functie zijn een troef) Je beschikt over een eerste professionele ervaring in een soortgelijke functie;

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands en een goede kennis van het Engels.

Je bent een waardevolle gesprekspartner voor bouwvakkers en teamleiders en dankzij je technische achtergrond, ben je in staat om technische besprekingen te voeren met de verschillende leveranciers;

Als coördinator inspireer je en motiveer je het team en zet je een duidelijke koers uit. Je beheert de taken en prioriteiten van het team;

Je kan actief luisteren, je bent flexibel, geduldig en oplossingsgericht;

Je bezit sterke analysecapaciteiten met een vleugje creativiteit: je bent in staat om kritisch te analyseren, verschillende pistes in overweging te nemen en daarbij creatief te werk te gaan om de haalbaarheid en de gevolgen van die pistes te analyseren. 

Besluitvaardigheid: je kan alle stappen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van projecten duidelijk in kaart brengen, en je neemt de meest efficiënte beslissingen om deze te (laten)uitvoeren.

Wat bieden wij jou?

Contract van onbepaalde duur op de payroll van de FSMA.

Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van de kosten naar/van het werk, budgetvriendelijk bedrijfsrestaurant, bijdrage in het abonnement voor gsm en internet, extra vakantiedagen,...).

Tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Flexibele uurroosters.

Work-life flexibiliteit (enkele dagen per week telewerk).

Vlot bereikbare kantoren in het centrum van Brussel.

Merk op dat alle medewerkers van de FSMA onderworpen zijn aan een strikte deontologische codeen gebonden door het beroepsgeheim.