Verpleegkundig administratie - support team M/V/X

Beschrijving van de functie

Je combineert patiënt-gerelateerde ondersteuning met ondersteuning op zorg organisatorisch vlak én een projectmatig rol.

Waar we vandaag al aan denken, maar gezien het karakter van het pilootproject kunnen de taken variëren en/ of wijzigen:

1. Ondersteuning van verpleegkundigen

• Aannemen en behandelen van telefonische oproepen

• Ondersteuning bij opname- en ontslagflow, voorbereiding van kamers en ondersteuning bij rooming-in, weekendvertrekken, aanvragen patiëntenvervoer, inplannen en opvolgen van externe consultaties (in overleg), opmaken en voorbereiden van zorgplanning.
• Materiaal- en stockbeheer + bestellingen
• Bewaken van orde, netheid en melden van defecten

1. Ondersteuning van hoofdverpleegkundigen

• Voorbereiding van werkplanningen en uurroosters, proactiviteit bij personeelsplanning
• Opvolging van de dienst en kwaliteit

1. Projectmedewerker

• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en continuïteit
• Signaleren van knelpunten en mee uitwerken van oplossingen
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van projectacties
• Uitwerken van procedures en werkinstructies
• Implementeren van de oplossingen
• Ondersteunen van teams in het verandertraject
• Evalueren, bijsturen en borgen

Competenties

Nauwkeurigheid en kritisch denken

• Je verwerkt gegevens zorgvuldig en controleert de juistheid van informatie.
• Je stelt kritische vragen en signaleert onduidelijkheden of fouten.
• Je gaat analytisch te werk bij het verwerken van administratieve en zorggerelateerde informatie.

Organisatie en planning

• Je organiseert je werk efficiënt en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Je volgt procedures en richtlijnen nauwgezet op.
• Je beheert middelen en informatie op een gestructureerde manier.

Resultaatgerichtheid

• Je werkt nauwkeurig en levert kwalitatief werk binnen vooropgestelde deadlines.
• Je zet door en behoudt overzicht, ook bij een hogere werkdruk.
• Je zoekt actief naar oplossingen wanneer je op obstakels stuit.

Flexibiliteit en veranderingsgerichtheid

• Je staat open voor nieuwe systemen, werkwijzen en verbeterinitiatieven.
• Je past je vlot aan bij veranderingen in de organisatie of processen.
• Je denkt mee over efficiëntere werkwijzen en optimalisaties.

Persoonlijke impact

• Je straalt professionaliteit en betrouwbaarheid uit.
• Je bent betrokken, gemotiveerd en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je weet collega's te ondersteunen en te motiveren waar nodig.

Samenwerking en klantgerichtheid

• Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, artsen en andere zorgprofessionals.
• Je raadpleegt actief collega's en stemt af om een correcte en efficiënte ondersteuning te garanderen.
• Je draagt bij aan een vlotte samenwerking en een kwaliteitsvolle patiëntenzorg.

Communicatievaardigheden

• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je brengt informatie correct, gestructureerd en begrijpelijk over aan verschillende doelgroepen.
• Je past je communicatie aan in functie van de situatie en gesprekspartner.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een geëngageerde en proactieve medewerker

Je beschikt over een verpleegkundige achtergrond en hebt affiniteit met zowel zorginhoudelijke als administratieve processen.

Je werkt minimum 1 jaar als verpleegkundige in Inkendaal.

Externe geïnteresseerden kunnen solliciteren, mits bereidheid tot 1 jaar inscholing als verpleegkundige op de werkvloer van Inkendaal

Doorgedreven kennis van het elektronisch patiëntendossier KWS en sterke digitale vaardigheden (MS Office) is een must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een innovatief pilootproject startend met een periode van een jaar .

Extern geïnteresseerden kunnen inschakelen in het project na een inscholingsperiode als verpleegkundige van een jaar.

Marktconform salaris op basis van barema's (IFIC 14 voor bachelor verpleegkundigen, IFIC 14b voor HBO5 verpleegkundigen)

Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid

Regelmatige uren met variabel uurrooster

De kans om zowel operationeel als projectmatig te werken

Een rol waarin je daadwerkelijk bijdraagt aan kwaliteitsverbetering en ondersteuning van zorgteams

Samenwerking met geëngageerde teams en hoofdverpleegkundigen