Projectcoördinator Zorgbib

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van! Rode Kruis-Vlaanderen organiseert een bibliotheekwerking binnen zorgvoorzieningen voor mensen die niet zelf naar de openbare bibliotheek kunnen gaan. Op dit moment is Zorgbib Rode Kruis-Vlaanderen actief in meer dan 460 voorzieningen. Naast een collectie op maat (denk hierbij ook aan groot letterboeken, luisterboeken, reminiscentiema-teriaal, activiteitenmaterialen, …) zijn de vrijwilligers van Zorgbib een belangrijke schakel in deze dienst-verlening: ze brengen de materialen niet alleen tot bij de bewoners maar maken ook tijd voor een babbel, een lach, samen lezen of voorlezen, … Voor de dienst Zorgbib, die instaat voor de organisatie van deze dienstverlening, zijn we momenteel op zoek naar een Projectcoördinator Zorgbib Ondersteuning. In deze rol ben je ambassadeur van Zorgbib. Je ondersteunt en versterkt bestaande uitleenpunten en werkt aan de uitbreiding van het aan-tal Zorgbib-uitleenpunten binnen zorginstellingen. Dit gaat hand in hand met de rekrutering en bege-leiding van vrijwilligers én een sterkere integratie van de Zorgbibwerking in de Rode Kruisafdelingen in Vlaanderen en Brussel. Met een commerciële ingesteldheid (klantgericht, overtuigingskracht, enthousiasme, prospectie, oog voor resultaat) ben je actief op het terrein met als doel om intern en extern connecties te leggen én te bestendigen in duurzame relaties die bijdragen aan een grotere impact van Zorgbib.Functiebeschrijving Je staat in voor de klantenbeleving van de zorginstellingen, het vrijwilligerstraject en de relaties met lokale Rode Kruisafdelingen. Jouw verantwoordelijkheden:

• De opstart, begeleiding en opvolging van uitleenpunten
• Analyse van de bestaande werkingen en gerichte ondersteuning
• Bekendmaking en het uitbouwen nieuwe samenwerkingen
• Rekrutering en begeleiding van vrijwilligers
• Uitbouwen van een duurzame relatie tussen Zorgbib en de lokale Rode Kruisafdelingen
• Rapporteren over de vrijwilligerswerking, de afdelingswerking en de uitleenpunten.

Je bent voor deze opdracht voor het grootste deel actief op het terrein. Hiervoor maak je dagelijks afspraken met (potentiële) klanten, vrijwilligers, afdelingen en stakeholders binnen de sector. Administratie, voorbereiding, contacten en rapportering gebeuren op kantoor.

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je bent commercieel en resultaatsgericht ingesteld. Je kan overtuigen, enthousiasmeren en legt vlot contacten. Ervaring binnen commerciële activiteiten of sales is een meerwaarde.
• Een bibliotheekopleiding is niet noodzakelijk, maar ervaring met bibliotheekwerking of kennis van de bibliotheekwereld kan een pluspunt zijn.
• Je kan zelfstandig en planmatig werken met focus op de doelstellingen.
• Je bent flexibel beschikbaar en bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en durft je zowel mondeling als schriftelijk uit te drukken in het Frans en in het Engels;
• Je werkt vlot met verschillende toepassingen binnen Office 365: Word, Excel, Outlook, Power-Point, digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams) of hebt zin om je hier snel in te werken.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je dagelijks te verplaatsen naar zorgvoorzieningen en afdelingen verspreid over heel Vlaanderen en Brussel;
• Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je hebt contacten met de verschillende stakeholders van Zorgbib en de collega’s op kantoor.
• Een contract van onbepaalde duur met ingangsdatum ten vroegste 1 november 2026.
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen.
• Verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot een fietslease.
• Bedrijfswagen met laadpas