Administratief medewerker (50%) - Vlaamse gemeenschapscommissie

Organisatie

Vlaamse gemeenschapscommissie

Missie

De Vlaamse Gemeenschapscommissie bouwt aan een netwerk van Nederlandstalige gemeenschapsvoorzieningen, N-Brussel, in een meertalig en divers Brussel.

We richten ons als VGC tot de Nederlandstalige Brusselaar en tot iedereen die zich aangesproken voelt door het Nederlandstalige netwerk in Brussel.

We zijn een inclusieve en betrokken overheid die de levenskwaliteit van de Brusselaar duurzaam verbetert. We zetten ons in voor een leefbare samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en waarin iedereen zich thuis voelt.

We creëren ontwikkelingskansen en ruimte voor ontmoeting en verbinding . Samen met al onze partners van N-Brussel bieden we kwalitatieve diensten en voorzieningen aan.

We vinden nieuwe oplossingen voor de vele uitdagingen en versterken bestaande initiatieven. We leren, we durven , we zijn integer en gedreven .  

Functieomschrijving

De job in het kort

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve en praktische ondersteuning van de directie. Je ondersteunt meerdere teams bij administratieve taken en staat mee in voor het beheren en up-to-date houden van gegevens (organisatiedatabank, subsidieloket … ). Je ondersteunt het administratief proces van subsidiedossiers.

Opdrachten:

• Je neemt initiatief om administratieve taken efficiënt uit te voeren met de meest geschikte digitale tools en toepassingen.
• Je bereidt kleine aankoopdossiers voor en handelt ze af volgens de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je verzorgt de voorbereiding van briefwisseling en overeenkomsten binnen dossier- en subsidiebeheer.
• Je registreert en volgt subsidiedossiers op, waaronder ondertekende documenten en verantwoordingsstukken..
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor interne en externe klanten.
• Je verzamelt, verwerkt en verspreidt informatie en documenten, digitaal en op papier.
• Je informeert subsidieaanvragers over de stand van zaken van hun dossier.
• Je houdt contactgegevens van organisaties en personen actueel in de databanken.
• Je biedt ondersteuning bij grote verzendingen.
• Je bent back-up voor het directiesecretariaat en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op :

Profiel

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je bent een teamplayer
• je bent ondernemend en kan zelfstandig werken
• je bent communicatievaardig
• je kunt vlot werken met Word en Excel, ervaring met SharePoint is een pluspunt

Aanbod

Je krijgt een halftijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111. 

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je halftijds werkt, heb je elk jaar 17,5 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Solliciteren

Hoe solliciteer je? Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 16 november 2026.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Martine Kockaert, adjunct van de directeur bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin op het nummer Voir le numéro de téléphone sur publiq.be of via Voir email sur publiq.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure?  Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer Voir le numéro de téléphone sur publiq.be of via Voir email sur publiq.be

Reageren voor: 16/11/2026