Student receptionist (vrijdagen) - Studentenjob

Voor ons hoofdkantoor in Neder-Over-Heembeek zijn we op zoek naar een enthousiaste jobstudent(e) voor de receptie vanaf november.

Onze vaste receptioniste is aanwezig van maandag tot en met donderdag. Op vrijdag neem jij, als jobstudent, zelfstandig de receptie over. Omdat we met drie jobstudenten werken, worden de vrijdagen onderling verdeeld: de ene vrijdag werk je zelf, de andere vrijdag staat een andere student aan de receptie.

Je bent op jouw werkdag dus het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega's professioneel worden ontvangen en dat alle praktische en administratieve zaken vlot verlopen.

Om je goed voor te bereiden, voorzien we vóór november minstens twee meeloopdagen met onze vaste receptioniste. Zo leer je onze werking, collega's en praktische afspraken kennen en kan je vanaf je eerste werkdag zelfstandig aan de slag.

Wat ga je doen?

Je combineert onthaal met praktische en administratieve ondersteuning:

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal
• Je beantwoordt telefoons en mails in Nederlands, Frans en Engels
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post
• Je volgt reservaties en praktische aanvragen op
• Je maakt vergaderzalen klaar en zorgt ervoor dat alles netjes en verzorgd is
• Je ontvangt leveringen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon of dienst terechtkomen
• Je helpt bij het voorbereiden van lunches, koffiemomenten en vergaderingen
• Je houdt de receptie, koffiehoek en cafetaria ordelijk en verzorgd
• Je volgt praktische vragen op en schakelt indien nodig de juiste collega in
• Je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal vlot en professioneel verloopt

We zoeken iemand die zelfstandig, verzorgd en klantgericht is en die zich comfortabel voelt om alleen aan de receptie te werken.

• Je bent communicatief en ontvangt mensen op een professionele en enthousiaste manier
• Je spreekt perfect Nederlands én Frans en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt gestructureerd en proactief en ziet spontaan wat er moet gebeuren
• Je kan goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen
• Je bent flexibel en kan omgaan met een wisselende planning
• Je bent discreet en professioneel in de omgang met bezoekers en collega's
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer
• Je woont bij voorkeur in de regio van Neder-Over-Heembeek, zodat je je vlot naar onze hoofdzetel kan verplaatsen

Goed om te weten

• Je bent op regelmatige basis beschikbaar op vrijdag vanaf november
• De vrijdagen worden verdeeld tussen drie jobstudenten. Je werkt dus niet elke vrijdag, maar neemt volgens de planning regelmatig een vrijdag voor je rekening
• Je bent bereid om sporadisch op een andere weekdag in te vallen bij ziekte of afwezigheid
• Je bent vóór november beschikbaar voor minstens twee meeloopdagen met onze vaste receptioniste
• Na je opleiding ben je op jouw werkdagen zelfstandig verantwoordelijk voor de receptie

• Een studentenjob met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een flexibele planning waarbij de vrijdagen worden verdeeld
• Een grondige kennismaking en opleiding door onze vaste receptioniste
• Een professionele en dynamische werkomgeving
• De kans om ervaring op te doen in een professionele bedrijfsomgeving
• Veel contact met collega's, bezoekers en verschillende diensten
• De mogelijkheid om je professionele netwerk uit te breiden

Interesse?

Ben jij sociaal, zelfstandig en georganiseerd? Spreek je perfect Nederlands en Frans, heb je een goede kennis van het Engels en ben je op regelmatige basis beschikbaar op vrijdag? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!

Sinds 1988 maakt Colas Belgium deel uit van de Groep Colas, wereldleider in de bouw en het onderhoud van vervoersinfrastructuren.

 

Als belangrijke speler in de ruimtelijke ordening komt Colas Belgium tegemoet aan de mobiliteits-, urbanisatie- en milieu-uitdagingen waarmee lokale overheden geconfronteerd worden.

 

De activiteiten van Colas Belgium zijn gericht op de stadsplanning, de bouw en het onderhoud van wegen-, spoorweg-, luchthaven-, haven- industriële en logistieke infrastructuren.

 

Het bedrijf is ook actief op specifieke gebieden: wegvakken gereserveerd voor het openbaar vervoer, autocircuits, architecturale en bouwactiviteiten.

 

Colas Belgium omvat vijf autonome regionale entiteiten die in het hele land actief zijn. Elk van onze vestigingen staat in nauw contact met lokale publieke en private besluitvormers.

Dankzij haar netwerk van lokale bedrijven is Colas Belgium in staat om projecten van elke omvang efficiënt te beheren.

Dit is een studentenjob, speciaal bedoeld voor studenten.