Administratieve support medewerker: Voltijds contract van bepaalde duur (6 maand - mogelijkheid tot verlenging)

Beschrijving

BEMAS, de Belgische Maintenance Association, is een toonaangevende non-profit organisatie die bedrijven helpt hun onderhoud, betrouwbaarheid en asset management te optimaliseren. Onderhoud is immers van cruciaal belang voor de economische slagkracht van bedrijven en het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen in de strijd tegen klimaatverandering. Onze doelgroep bestaat uit managers, ingenieurs en technische medewerkers in bedrijven en (semi-)publieke organisaties. BEMAS telt momenteel meer dan 850 leden, actief in meer dan 600 bedrijven.

BEMAS organiseert jaarlijks een 200-tal initiatieven (webinars, seminaries, open opleidingen, bedrijfsopleidingen, bedrijfsbezoeken, werkgroepen, evenementen, enz...) die meer dan 3.000 deelnemers verwelkomen. Meer info kan je terugvinden op onze website: .

Het BEMAS-team is voor haar kantoor in St-Denijs-Westrem op zoek naar een tijdelijke zwangerschapsvervanging : Administratieve support medewerker ( Voltijds contract van bepaalde duur - 6 maand - mogelijkheid tot verlenging)

Wat ga je doen?

Als Administratieve Support Medewerker help je mee om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Je ondersteunt onder meer bij:

• het opmaken en opvolgen van offertes en verkoopfacturen

• het opvolgen van mails, onbetaalde facturen & webshopbestellingen

• de voorbereiding van facturatie voor jaarlijkse ledenbijdragen

• de praktische voorbereiding van opleidingen en activiteiten: afdrukken van de handouts, badges, intekenlijsten, etc… (deels geautomatiseerd)

• de administratieve opvolging van ledengegevens

Een deel van deze processen is al geautomatiseerd. Je leert dus ook werken met handige systemen en tools.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig is.

Je past goed bij deze functie als je:

• graag administratief werk verricht

• ordelijk en gestructureerd bent

• taken correct wil afwerken

• vlot kan typen

• je thuis voelt in een klein team

• vriendelijk en professioneel communiceert

Je hebt bij voorkeur een graduaat of bachelor in een administratieve, commerciële, organisatorische of communicatieve richting.

Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je hebt een basiskennis van Microsoft Office, vooral Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met een CRM-systeem is een pluspunt, maar zeker geen must.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kan ook in het Frans communiceren. Engels is een extra troef.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een afwisselende eerste werkervaring in een professionele maar toegankelijke werkomgeving.

We bieden:

• een voltijdse functie in een 40-urenrooster met opbouw van ADV via 2 compensatie-uren per volledig gepresteerde werkweek

• een contract van bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging

• startdatum op 1 september 2026 (extra startdatum is bespreekbaar in overleg)

• flexibele werkuren en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na het voltooien van de opleiding

• begeleiding en on-the-job training

• een vlot bereikbare werkplek in St-Denijs-Westrem

• een klein, jong en dynamisch team