Vacature wpZimmer hosting: productie & technische ondersteuning - wpZimmer

Organisatie

wpZimmer

Gasstraat 90, 2060 Antwerpen

Functieomschrijving

Het team van wpZimmer werkt in een gedeeld leiderschapsmodel geïnspireerd door sociocratie 3.0. De werking van wpZimmer is opgedeeld in 6 zones met elk een eigen eindverantwoordelijkheid: Space & Cohabitation, Organizing Resources, Amplification, Practice, Way of working en Alliances. De rol wpZimmer Hosting: productie en technische ondersteuning is de brugfiguur tussen de
Zone of Space & Cohabitation en de Zone of Practice .

Space & Cohabitation is verantwoordelijk voor de infrastructuur en technisch opvolging van de activiteiten binnen wpZimmer. De Zone of Practice geeft vorm aan het artistiek programma van wpZimmer en is verantwoordelijk voor de productie en planning van deze activiteiten. Samen met de afgevaardigden van deze zones stel je een lange termijnplanning op die je vervolgens verfijnt en coördineert.
Ook andere zones kunnen gebruik maken van de beschikbare infrastructuur voor het organiseren van activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van hun respectievelijke zone. Jij bent het intern aanspreekpunt voor dergelijke aanvragen en beheert zodoende de agenda van het gebouw.

Als verantwoordelijke voor wpZimmer Hosting: productie en technische ondersteuning sta je in voor;

Planning
- De realisatie en opvolging van de planning; residenties, projecten en andere vormen van gedeeld ruimtegebruik, inclusief (interne) communicatie tussen gasten en team;

Coördinatie Hosting
- Je plant en coördineert de ontvangst van residenten; latere gesprekken met het team en eventuele deel-,try-out- of publieke momenten;
- Je plant en coördineert de hosting van de occassionele activiteiten
Er wordt niet van je verwacht dat je aanwezig bent op alle activiteiten die wpZimmer host en organiseert. Jij zorgt voor een helder plan van aanpak en delegeert indien nodig;
- Naast je operationele taken denk je ook na over de interne werkprocessen rond hosting, planning en productie en ga je aan de slag met mogelijke aanbevelingen. Je draagt actief bij aan verbeteren van systemen en protocollen;

Technische ondersteuning
- Je verzorgt – in nauwe samenwerking met de technische coördinator/medewerker – de technische ondersteuning bij residenties of andere activiteiten van wpZimmer;
- Je kan zelfstandig werken in de zaal en hebt noties van en/of ervaring in: licht inhangen, geluid aansluiten, werken met video, decor op- en afbouwen, zaal klaarzetten, evt. ook ontwerpen van licht, geluid, ruimte;

Administratieve ondersteuning
- Overeenkomsten residentiewerking;
- Opvolging en coördinatie residentiebijdragen en vergoedingen activiteiten verbonden aan de residentiewerking (bv. Collectievendag, Last Month Tonight). Je werkt hiervoor nauw samen met andere zones;
- Rapportage activiteiten voor subsidieverslagen;

Inschatting van werk -en tijdsverdeling
- 1 dag / week coördinatie & planning;
- 1 dag / week technische ondersteuning;
- 0,5 dag/ week administratie en overleg;

Profiel

Vaardigheden en ervaring
- Je houdt van afwisseling in je werk en je kan voor jezelf een evenwicht vinden tussen computer– en kantoorwerk en aanwezigheid op de vloer met de artiesten;
- Je vindt vlot je weg en kan je gemakkelijk aanpassen in verschillende online werkomgevingen;
- Je hebt relevante en aantoonbare ervaring in technische en organisatorische ondersteuning van artistieke praktijken;
- Je stelt je flexibel op en kan je werk begrenzen en afbakenen;
- Coördineren betekent voor jou niet alles zelf uitvoeren, maar samenwerken en ook durven delegeren;
- Je voelt je comfortabel in een meertalige werkomgeving en wisselt gemakkelijk tussen Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van andere talen is een
pluspunt;
- Je hebt voeling met gedeeld leiderschap;
- Je stelt je pro-actief op en denkt strategisch na;

Profiel
- Je hebt affiniteit met ontwikkelingsgerichte en process-based artistieke praktijken;
- Je herkent jezelf in de waarden van de organisatie en wil deze mee uitdragen: gedeelde verantwoordelijkheid, collectieve wijsheid, brave safe space en wederkerigheid
- Autonomie en verantwoordelijkheid geven je energie;
- Je waardeert een kritische blik en experiment en kan gemakkelijk prioriteiten stellen;
- Je werkt graag in teamverband en hebt een sterke affiniteit met meerstemmigheid/ gedeeld leiderschap;
- Je staat open voor zelfevaluatie;
- Je bent beschikbaar op dinsdagen. Teamvergaderingen vinden tweewekelijks plaats op dinsdag;

Aanbod

- Contract van onbepaalde duur;
- Start: zo snel mogelijk;
- Tewerkstelling van 50%, 19uren/week;
- Flexibel werkrooster, min 2,5 dagen - max 5 dagen/week;
- Verloning volgens PC 304 in A-Schaal volgens anciëniteit;
- Fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques;
- Forfaitaire onkostenvergoeding telefonie en occasioneel werk op verplaatsing;
- Een inspirerende werkomgeving;
- Gezamenlijke lunch op dinsdag;
- Opleidingsmogelijkheden;

Solliciteren

Bezorg ons uiterlijk zondag 30 augustus om middernacht per mail aan Voir email sur publiq.be met als onderwerp: ‘Sollicitatie Vacature Hosting; productie & technische ondersteuning wpZimmer voornaam + naam’;
- CV inclusief referenties (naam van projecten/organisaties en contactgegevens)
- Motivatie
- Beschikbaarheden gesprek en eventueel ook start tewerkstelling

Op woensdag 2 september laten we je weten of je wordt uitgenodigd op gesprek. Gesprekken zullen doorgaan op maandag 7 september en dinsdag 8 september in wpZimmer en worden gehouden met Marie Luyten (personeelsverantwoordelijke) en Tim Wouters (coördinator Space & Cohabitation).
Exact uur overeen te komen.

Indien we het nodig achten om een tweede gesprek of andere selectieprocedure te organiseren zal dit tijdig gecommuniceerd worden aan de betreffende kandidaten.

WpZimmer hecht als organisatie belang aan diversiteit en engageert zich in het creëren van een inclusieve werkplaats. Elke kandidatuur wordt dan ook behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie, ongeacht
origine, leeftijd, gender, beperking of diploma.

Andere vragen? Contacteer ons via Voir email sur publiq.be en vermeld in je onderwerp ‘Vraag Vacature Hosting; Productie & technische ondersteuning voornaam + naam’
We proberen je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.

Reageren voor: 30/08/2026