Administratief Bediende transport

Een klant van ons zoekt naar een administratieve medewerker transportplanning.

Jouw rol

Als medewerker transportplanning ben jij een cruciale schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden ingevoerd, opgevolgd en bijgestuurd waar nodig.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Input en opvolging van transportorders

Je verwerkt transportopdrachten in het systeem.

Je denkt actief mee: wijzigingen in bestellingen (bv. afmetingen of volumes) vertaal je meteen naar de praktijk.

Je stelt jezelf de juiste vragen: Past dit nog op de voorziene vrachtwagen? Is extra materiaal nodig (bv. kraan)?

Contact met leveranciers en partners

Je stemt laad- en losmomenten af.

Je onderhandelt gaandeweg mee over praktische afspraken en termijnen.

Opvolging van internationale transporten

Je houdt zicht op ritten die meerdere dagen duren, zoals transporten naar het VK of Scandinavië (weg + ferry).

Je zorgt dat alles vlot verloopt over de volledige keten.

Communicatie met chauffeurs

Je bent hun eerste aanspreekpunt onderweg.

Je volgt actief op: verkeer, vertragingen, technische problemen.

Bij pannes organiseer je snel de nodige hulp (takeldienst, service, …).

Je controleert dat alle documenten in orde zijn.

Internationaal transport & administratie

Je leert stapsgewijs welke vergunningen en formaliteiten nodig zijn per land.

Je zorgt dat alles correct en tijdig geregeld wordt.

Profiel

Onze klant zoekt geen “afgewerkt profiel”, maar iemand met de juiste ingesteldheid:

• gezond boerenverstand en een echte KMO-mentaliteit
• leergierig en pikt snel nieuwe zaken op
• durft vragen stellen en meedenken
• communicatief en schrikt niet terug voor contact met klanten, leveranciers en chauffeurs in het Engels en Frans (mag met haar op zijn, plantrekkerij en durf wordt geapprecieerd)
• Je houdt van variatie en kan goed omgaan met veranderingen
• administratief sterk en je zaakjes op orde 
• computervaardigheden: Excel (met tabellen kunnen werken, gegevens inputten)

Aanbod

Wat biedt onze klant: 

Grondige opleiding op maat Je wordt stap voor stap opgeleid tot een volwaardig medewerker. Alles wordt in duidelijke, behapbare stukken aangeleerd. Een sterke interesse in transport en logistiek is wel belangrijk – de rest leren ze je graag!

Flexibiliteit in werkuren We geloven in geven en nemen. Samen bekijken we wat werkt voor jou én voor het team.

Wil je niet voltijds werken maar liever 4/5e of 90%? Dat kan zeker besproken worden.

Marktconform loon Je inzet wordt correct beloond.

Een veelzijdige job Geen vaste routine, maar een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Geen dag is hetzelfde Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en situaties – ideaal voor wie houdt van dynamiek.

Een gezellige werkplek Je krijgt er elke dag gezelschap van drie vrolijke kantoorhondjes!

Bedrijfsinfo

Interesse reageer zo snel mogelijk. 

Nog vragen bel ons op het nummer Voir le numéro de téléphone sur unique.be.