directiesecretaris (m/v/x) Join For Water

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.
Wij brengen mensen, groepen en organisaties bijeen en
komen samen in actie voor een wereld waarin ieder1 telt.

Blijf op de hoogte van onze acties en campagnes, 
ons beleidswerk en onze internationale werking.

LOOP OF WANDEL VOOR MENSENRECHTEN

Op 20 september ben je welkom in Leuven voor de 3de editie van Miles for Humanity . Kom met 11.11.11 in beweging voor een betere toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. 

Join For Water
Flamingostraat 36
9000 Gent
België

Join For Water garandeert water voor mens en natuur, vandaag én morgen.
Voor de dagelijkse werking van onze organisatie zoeken we een directiesecretaris(esse) die de motor helpt draaien, met een gevarieerd takenpakket op het snijvlak van administratie, inhoud en databeheer.

Jouw rol

Je wordt enthousiast van een gevarieerde takenlijst op het vlak van administratie, inhoudelijke projecten en databeheer. Zo help je mee de motor van een middelgrote organisatie draaien, doordat je heel diverse taken kan opnemen, zowel administratief als inhoudelijk. Je werkt in een snel wijzigende context met evenveel uitdagingen als innovaties, en engageert je graag voor een langere periode omdat je de missie van Join For Water erg de moeite vindt.

Jouw taken omvatten

• Grote vaste opdrachten: HR en governance 
  • HR-administratie. Je werkt hiervoor samen met een collega, waardoor jij meer aandacht kan hebben voor soft-HR
• Agenderen en verslaggeving van het overleg van het Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering, en van het overleg van en met de directie

• Ad hoc opdrachten: inhoudelijk / databeheer
• Inhoudelijke deelopdrachten of meer integrale administratieve uitdagingen: als extra capaciteit wanneer het heel druk is. Dit is mogelijk na een grondige kennismaking met de werking van Join For Water. Het vraagt geen specifieke technische achtergrond, wel analytische en synthetische competenties op masterniveau.
• Kleinere taken 
  • Specifieke correspondentie, namens de directie
  • Het mee organiseren van een event
  • Een logistieke taak
• Idealiter ben je ook sterk in (dan ben je bijna een witte raaf): 
• Databeheer in CRM en Excel. Selecties maken in SalesForce; verwerking van cijferdata in meer complexe Excel-files.

• Je denkt en werkt op masterniveau, met sterke analytische en synthetische competenties
• Je wordt enthousiast van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen administratie, inhoud en (eventueel) databeheer
• Je hebt grote affiniteit met een of meerdere aspecten van HR
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, en kan je ook langere tijd op één taak concentreren
• Je bent flexibel en speelt vlot in op ad-hoc noden
• Je schrijft helder en foutloos, en communiceert vlot met directie, bestuur en collega’s
• Functionele kennis van Frans en Engels is wenselijk
• Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
• Je bent intrinsiek gemotiveerd door de missie van Join For Water

• Een maatschappelijk relevante job in een internationale ngo
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 60%. Uitbreiding naar 80% deeltijds optioneel
• Barema volgens ervaring (bv. 2.251 / 5 jaar / 60% deeltijds) , maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of openbaar vervoer
• Een dynamische werkcontext met collega’s die samenwerken over landenteams heen
• Kantoor vlak bij Gent-Sint-Pieters, met mogelijkheid tot telewerk

Interesse?

Stuur ten laatste op 10 augustus je cv en motivatie naar Voir email sur 11.be met vermelding “Directiesecretariaat”.

Internationale solidariteit

Milieu

Internationale solidariteit

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424