Medewerker evenementen, communicatie en financiën aan het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte M/V/X
Temps plein
WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO
Beschrijving van de functie
Het evenementen- en communicatieteam van het HIW bestaat uit drie personen. Dit team is verantwoordelijk voor PR en communicatie, alumnirelaties en de organisatie van evenementen voor de faculteit en haar onderzoekseenheden. De leden van het evenementen- en communicatieteam staan ook in voor de financiële transacties verbonden aan de organisatie van evenementen.Wij zoeken iemand die het team tijdelijk komt versterken en o.m. volgende taken op zich neemt:1. evenementen
- praktische ondersteuning van lezingen, congressen en andere evenementen (lokalenreservatie, hotels en reizen boeken, catering, .), aanspreekpunt zijn voor professoren en onderzoekers bij de organisatie van congressen en wetenschappelijke bijeenkomsten, deadlines bewaken, advies geven vanuit je rol als evenementen-expert
- affiches en websites maken voor congressen en evenementen
- coördinatie van evenementen, inclusief beheer en optimalisatie van budgetten gerelateerd aan deze evenementen
- coördinatie en administratieve ondersteuning van belangrijke evenementen van het HIW zoals de Zomerschool wijsbegeerte, het Feest van de Filosofie en de Lessen voor de XXIste eeuw
- aankondiging van evenementen
- verspreiden van nieuwsberichten over het onderzoek, onderwijs en evenementen aan de faculteit via website, nieuwsbrieven en sociale media en mee nadenken over de beste kanalen om dit doel te bereiken
- optimalisatie van communicatieflows in functie van de beoogde doelgroepen (toekomstige studenten, studenten, personeel, breed publiek, pers en media)
- onderhoud van de facultaire webpagina's
- voorbereiding van financiële transacties (verzamelen van bewijsstukken bij kostenformulieren, opvragen van offertes, verzamelen van gegevens van leveranciers en klanten, .)
- rapportering over de inzet van middelen voor de organisatie van evenementen
Jouw profiel
- Je hebt een diploma op het niveau van bachelor of een gelijkwaardig niveau door ervaring. Een diploma of aanvullende opleiding in de wijsbegeerte is een pluspunt.
- Je bent geboeid door evenementen en communicatie. Ervaring in de media- en communicatiesector en/of met het organiseren van evenementen is een pluspunt.
- Je hebt een open persoonlijkheid en legt gemakkelijk contacten, zowel met collega's als met externe partners.
- Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
- Je bezit een goede kennis van MS Officepakketten. Ervaring met databases en software voor webdesign en/of met SAP is een pluspunt. Je staat open voor permanente bijscholing op dit vlak.
- Je hebt organisatorisch talent, je kan goed zelfstandig werken maar functioneert ook perfect binnen een team.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Wij beogen een voltijdse tewerkstelling voor drie maanden, mogelijk verlengbaar. Een deeltijdse aanstelling is bespreekbaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen ten volle kunnen opnemen of een specifiek opleidingsproject moeten doorlopen starten in graad 4. Startdatum: 1 november 2026 of zo snel mogelijk daarna.L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Medewerker evenementen, communicatie en financiën aan het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte M/V/X à Belgique
- ...creatieve KMO? Voor onze maatwerk visuele communicatie (van festivalaankleding tot inflatable... ...Functieomschrijving Als Allround Medewerker ben jij de onmisbare spil in onze... ...PowerPoints voor. Administratie & Financiën: Je boekt transporten in, verwerkt...SuggéréEmploi contractuelTravail à domicileTravail de jour
- ...samen rond ledenservice, juridische ondersteuning, vorming, communicatie en ondersteunende diensten. Beschrijving van de functie... ...die nauw in verbinding staan met elkaar, nl. boekhouding en financiën enerzijds, en logistiek beheer anderzijds: Je stelt financiële...Suggéré
- ...aan de voortdurende verbetering van interne processen. Profil Jouw profiel Je beschikt over een bachelor in Verzekeringen, Financiën en Verzekeringen of een gelijkaardige opleiding. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...van de functie Jouw missie, binnen een dynamisch team: Communicatie: Je plant en publiceert content via onze kanalen (website, LinkedIn... ...de redactionele lijn en volgt de resultaten op (KPI's). Evenementen: Je organiseert seminaries, studiedagen en opleidingen met...SuggéréStage
- ...commerciële dienst (Intelacy) werkt hand in hand met communicatie om onze oplossingen en diensten krachtig in... ...Marketing & communicatie specialist (m/v/x) Beschrijving van de functie Als Marketing & communicatie medewerker bouw je mee aan campagnes die impact maken en...SuggéréTemps partielIndépendant
- ...helemaal goed. In dit moderne zwembad draait alles rond veiligheid, sport en plezier, en jij staat letterlijk op de eerste rij. Als Hoger redder ben je de stille kracht die alles in goede banen leidt. En ja, als Hoger redder ben jij degene die het verschil maakt...Travail le weekend
- ...Beschrijving van de functie Als medewerker inspecteur / controleur: - Ga je controles uitvoeren bij vastgoed- en syndicuskantoren... ...dienst "deontologische klachten" van de uitvoerende Kamer van het instituut, zoeken zij op vandaag een nieuwe medewerker inspecteur. Je...Emploi en CDITravail à domicile
- ...verantwoordelijkheid op. Je bent vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen. Je beschikt over een bachelordiploma in financiën of bent gelijkwaardig door relevante ervaring . Taalvaardigheden Nederlands (troef) Begrijpen : Vaardig - (C1)...
- ...Beschrijving van de functie Als Administratief Medewerker Kredieten: Voer je administratieve... ...van kredietcontracten. Beheer je de communicatie met interne en externe stakeholders.... ...profiel: Je hebt een achtergrond in financiën of een vergelijkbaar vakgebied. Je...
- ...vindt een nette en verzorgde werkplek belangrijk. Je communiceert vlot met klanten en collega's. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring binnen retail, voeding of een beenhouwerij is een pluspunt, maar...Temps partiel24 heures par semaine
- ...voor een persoonlijke aanpak. Het team bestaat uit 16 medewerkers die de portefeuille met zorg en expertise beheren.... ...Zo ziet je job er uit Als Backoffice Medewerker bewaak je de administratie, communicatie en planning binnen het kantoor. Je bent het eerste...Back office
- ...Beschrijving van de functie Als garage medewerker werk je mee aan het onderhoud en de herstelling van verschillende voertuigen. Je zorgt... ...jij! Jouw profiel Je hebt minstens een diploma lager of hoger secundair onderwijs Je hebt zin om te werken in een technische...Indépendant
- ...International Admissions Office van KU Leuven. ~ Je staat in voor de logistieke ondersteuning van vergaderingen en allerhande evenementen in samenwerking met de administratieve coördinator van het ILT en met de cursusdienst. ~30% van je opdracht wordt ingevuld door...StageMissions
- ...verantwoordelijkheden Algemene ondersteuning & receptie Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert...
- ...te versterken, zoeken wij momenteel een: Administratief medewerker (M/V/X) Beschrijving van de functie Je zorgt voor een vlotte... ...uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven. Je...Indépendant
- ...) en nabewerking (polijsten) van allerhande materialen. Een goede mix tussen ervaren en jonge medewerkers, met een cultuur van transparante en respectvolle communicatie, zorgen voor een goede collegiale sfeer in ons unieke bedrijf. Zo zorgen zij er elke dag voor...Back office
- ...meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste... .... We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in... ...mouwen? Verleg grenzen als medewerker groendienst Je werkt... ...ondersteuning bij verhuisbewegingen, evenementen en calamiteiten zoals :...Temps partielÀ court terme
- ...Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst voor een klant actief in de technische sector... ...Ondersteunen bij de voorbereiding van beurzen en evenementen Ontvangen en controleren van goederen Correct stockeren...Emploi en CDI
- ...onderzoek op ons eigen proefstation selecteren we rassen die niet alleen sterk presteren op het veld, maar ook beantwoorden aan de hoge verwachtingen van onze klanten. Vanuit onze thuisbasis in Landen bouwen we met veel goesting mee aan een vruchtbare toekomst voor de...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie Als internal sales medewerker / outbound call-agent: - Verkoop je telefonisch onze dienstverlening van... ...telefonisch te prospecteren en te verkopen. - Wil je steeds hogere resultaten scoren. - Maar nog belangrijker dan wat hierboven...IndépendantDe longue durée
2493.2 € par mois
...aan activiteiten en elkaar ontmoeten. Als administratief medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Je combineert administratie... ..., workshops, voorleesmomenten, boekclubs en culturele evenementen Verzorgen van promotie via sociale media, nieuwsbrieven en...Temps partielTravail de soir- ...dit moment naar een enthousiaste Administratief en Logistiek Medewerker om het team in Beerse te versterken voor een termijn van drie... ...opvolgen van bestellingen via digitale kanalen Interne en externe communicatie m.b.t. bestellingen bij de leveranciers per mail of telefoon...IndépendantTravail temporairePour 3 mois
- ...vereiste kwalificaties voor deze functie als Customer Service Medewerker zijn: Je hebt minstens een middelbaar diploma; Je hebt enkele... ...service/klantencontact, of bent pas afgestudeerd met een hoger diploma en kan relevante ervaring voorleggen door een studentenjob...StageMissionsTravail à domicile2 jours par semaine
- ...extralegale voordelen. Dynamiek: Een gevarieerde job in de "hub" van de internationale handel. Klaar om deze dossiers naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu en word onze nieuwe expert op Brucargo! Taalvaardigheden Frans (troef) Begrijpen : Vaardig -...Indépendant
- ...traceerbaarheid centraal staan. Beschrijving van de functie Als Medewerker Kwaliteit en labo, zijn jouw verantwoordelijkheden de volgende... ...en ervaring m.b.t. het werken in een labo. Je werkt met een hoge nauwkeurigheid en precisie. Je bent praktisch aangelegd en...
- ...Beschrijving van de functie Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal.... ...telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt...Travail temporaire
- ...serviceteam zijn zij momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker. Beschrijving van de functie Jouw verantwoordelijkheden... ...-interventies. Je zorgt voor een vlotte en transparante communicatie met klanten en partners gedurende het volledige...
- ...RESPONSABILITIES In deze rol zal je : - Klantenondersteuning van hoge kwaliteit bieden via alle externe kanalen; telefoon, chat, e-... ...termijn te denken en te investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers....
- ...professionele klanten. Beschrijving van de functie Als Marketeer krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij creativiteit, communicatie en digitale marketing centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden: Creëren van aantrekkelijke content voor diverse digitale...Indépendant
- ...ondersteuning. Beschrijving van de functie Als Klantendienst Medewerker Banking zijn je verantwoordelijkheden : Beantwoorden van... ...begeleiden van klanten bij diverse aanvragen Garanderen van een hoge kwaliteit en klanttevredenheid bij elk contact Werken...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Medewerker evenementen, communicatie en financiën aan het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- assistant communication Belgique
- event business Belgique
- event Belgique
- evenementiel culturel Belgique
- commercial évenementiel Belgique
- hotesse d accueil evenementiel Belgique
- assistant evenementiel teletravail Belgique
- hotesse accueil evenementiel Belgique
- passie marketing communicatie Belgique
- starter communicatie Belgique