Projectadministrateur

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het commerciële en contractuele beheer van onze projecten. Je werkt nauw samen met projectteams, aannemers en adviseurs en zorgt ervoor dat onze administratie, documentatie en processen altijd op orde zijn.

• Contractbeheer — ondersteunen bij het beheren van contracten en onderaannemingspakketten, inclusief administratie, correspondentie en naleving van afspraken.
• Documentbeheer — zorgen voor correcte archivering van contractuele documenten, instructies en commerciële inzendingen.
• Wijzigingsbeheer — opvolgen van variaties, bijhouden van registers en coördineren van offertes en bijbehorende documentatie.
• Commerciële beoordeling — ondersteunen bij het analyseren en verwerken van wijzigingen en variaties.
• Betalingsaanvragen — assisteren bij maandelijkse waarderingen, verificatie van voortgang en registratie van hoeveelheden en status.
• Kosten- en eindafrekening — bijdragen aan kostenrapportages en het voorbereiden van eindafrekeningen.
• Aannemerscoördinatie — onderhouden van contact met aannemers en projectteams over commerciële en contractuele zaken.
• Vergaderdeelname — deelnemen aan project- en commerciële meetings en helpen bij dagelijkse administratieve kwesties.
• Commerciële rapportage — bijhouden van logboeken, trackers en rapportages; ondersteunen bij wijzigingsoverzichten en betalingsupdates.
• Archivering — zorgen voor een volledige, overzichtelijke en auditklare administratie.
• Risicobeheer — helpen bij het signaleren van commerciële risico’s en het voorkomen van claims via nauwkeurige documentatie.
• Onderbouwing van aanspraken — actuele gegevens bijhouden ter ondersteuning van contractuele claims wanneer nodig.

• Ervaring met bouwcontracten — je hebt ervaring met het beheren van bouwcontracten, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of andere gereguleerde productieomgevingen.
• Kennis van contractrecht — je hebt inzicht in lokaal contractrecht, EU‑handelsregelgeving en relevante contractnormen binnen de farmaceutische industrie.
• Bekendheid met standaardcontracten — je kent contractvormen zoals FIDIC, NEC of vergelijkbare internationale standaardcontracten.
• Inzicht in regelgeving — je begrijpt bouwvoorschriften voor farmaceutische omgevingen, inclusief GMP‑vereisten en wettelijke documentatie.
• Sterke commerciële vaardigheden — je kunt commerciële relaties onderhouden en contractuele geschillen op een professionele manier helpen oplossen.
• Relevante opleiding — je beschikt over een bachelor in Bouwmanagement, Bedrijfskunde, Recht of een vergelijkbaar vakgebied.
• Taalvaardigheid — je beheerst het Engels goed; kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke plus.

Iemand die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving en energie krijgt van duidelijke structuren en zorgvuldige documentatie.

Je bent sterk in samenwerking, communiceert helder en weet commerciële relaties professioneel te beheren.

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je geniet van extra vrije tijd dankzij bijkomende verlof- of ADV-dagen.

• Een deel van je verlof is collectief vastgelegd.
  
• De overige vrije dagen neem je vrij op in samenspraak met je verantwoordelijke.
  

• Je krijgt ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
  
• Je kunt op de werkplek naar wens gebruikmaken van de koffiemachine en water.