Expeditiemedewerker Wegtransport (Transcontinentaal)

Heb jij al ervaring binnen de logistieke sector en ben je vertrouwd met het verwerken van douanedocumenten en transportadministratie? Werk je graag in een internationale omgeving waar planning, opvolging en communicatie centraal staan? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.

Voor een professionele logistieke organisatie zoeken we een expeditiemedewerker wegtransport die verantwoordelijk is voor de operationele opvolging van nationale en internationale transportzendingen.

In deze functie combineer je transportplanning, klantencontact en administratieve opvolging binnen een gestructureerde logistieke omgeving met duidelijke processen en doorgroeimogelijkheden.

Als expeditiemedewerker zorg je ervoor dat transporten correct worden ingepland, opgevolgd en administratief verwerkt. Je bent dagelijks in contact met klanten, transporteurs en interne afdelingen en bewaakt het volledige logistieke proces van A tot Z.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het correct opmaken en verwerken van douane- en transportdocumenten. Daarom zoeken we specifiek kandidaten die hier reeds ervaring mee hebben.

Operationeel transportbeheer

• Inplannen en coördineren van nationale en internationale wegtransporten.
• Opvolgen van zendingen tijdens het volledige transportproces.
• Snel ingrijpen bij vertragingen, afwijkingen of operationele problemen.
• Dagelijks contact onderhouden met transporteurs en logistieke partners.

Douane- en transportadministratie

• Opmaken en verwerken van douanedocumenten en transportdocumentatie.
• Correct registreren van transportgegevens in interne systemen.
• Verwerken van administratieve dossiers volgens de geldende procedures.
• Zorgen voor correcte en tijdige facturatie richting klanten en leveranciers.

Opvolging en rapportering

• Track & trace van zendingen uitvoeren en statusupdates communiceren.
• Controleren of leveringen volgens planning verlopen.
• Rapporteren volgens interne KPI’s en operationele richtlijnen.

Klantencontact en communicatie

• Professioneel communiceren met klanten over transportopdrachten en leveringen.
• Correct beantwoorden van operationele vragen via e-mail en telefoon.
• Afstemmen met interne afdelingen om transporten efficiënt te laten verlopen.

Kwaliteit en procedures

• Werken volgens interne logistieke procedures en externe regelgeving.
• Toepassen van klantafspraken, SOP’s en kwaliteitsrichtlijnen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en correcte werking van het team.

Voor deze functie zoeken we kandidaten met ervaring binnen logistiek transportbeheer én met kennis van douanedocumenten.

Belangrijk:

• Je hebt minstens 2 tot 3 jaar ervaring binnen logistiek of wegtransport.
• Je hebt ervaring met het opmaken en verwerken van douanedocumenten en transportadministratie.
• Kandidaten zonder logistieke ervaring of zonder kennis van douanedocumenten komen niet in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je communiceert professioneel met klanten, transporteurs en collega’s.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel en Word.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent gerechtigd om in België te werken.
• Je voelt je comfortabel in een internationale en procesgerichte werkomgeving.

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar structuur, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Loon en voordelen

• Bruto startloon tussen €3.000 en €3.200 per maand.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• Hospitalisatieverzekering.
• Pensioenbijdrage van 1% van het bruto jaarloon.
• Mogelijkheid tot deelname aan het aandelenplan voor medewerkers.
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden.
• Tot 26 dagen telewerk per jaar.

• Voltijdse functie met vaste werkuren:
  • Maandag tot donderdag: 08u00 – 16u30
  • Vrijdag: 08u00 – 16u00
• Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal.
• Professionele en procesgerichte organisatie met duidelijke structuur.
• Formele business dresscode.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.