A26/26 : Diensthoofd voor de Dienst Interne Geneeskunde - (M/V/X)

UMC Sint-Pieter zoekt een diensthoofd voor de dienst inwendige ziekten

Beschrijving van de dienst inwendige ziekten :

De dienst inwendige ziekten van het UZ Sint-Pieter omvat zowel hospitalisatieactiviteiten als ambulante raadplegingen.

De dienst telt 111 erkende bedden, verdeeld over 4 zalen die worden gedeeld met de subspecialismen van de inwendige ziekten, met name cardiologie, oncologie, pneumologie en maag-darm-leverziekten.

17 artsen-specialisten in opleiding (aso's) van de gemeenschappelijke stamverzorging nemen de behandeling voor inwendige ziekten op zich in deze zalen, terwijl de behandeling van patiënten van de subspecialismen wordt verzorgd door de stafleden en aso's van die specialismen.

De stagebegeleiding wordt momenteel waargenomen door een infectioloog, net als het beheer van de grote klinieken voor inwendige ziekten, en dit zolang er geen diensthoofd inwendige ziekten is aangesteld.

De dienst inwendige ziekten werkt nauw samen met de dienst infectieziekten — die op zijn beurt 30 bedden beheert, verdeeld over twee zalen van 15 bedden en één zaal van 10 bedden voor langdurig verblijf van TBC-patiënten — en met de verschillende chirurgische diensten voor adviezen.

Patiënten worden naar de 111 bedden voor inwendige ziekten verwezen, hoofdzakelijk via de spoedgevallendienst (die bijna 80.000 passages per jaar telt) en, in mindere mate, via de raadplegingen.

3 stafartsen verdelen momenteel het toezicht op deze zalen.

De raadplegingen zijn minder ontwikkeld; deze zijn bedoeld voor patiënten met auto-immuunziekten of systemische aandoeningen. Inwendige ziekten neemt ook deel aan verschillende multidisciplinaire raadplegingen waarbij oogartsen, dermatologen, reumatologen, enz. betrokken zijn.

Het UZ Sint-Pieter wil de kliniek voor inwendige ziekten omvormen tot een dienst inwendige ziekten door een diensthoofd aan te werven dat de activiteit kan stimuleren en op termijn de stagebegeleiding en het beheer van de grote klinieken kan overnemen.

Een van de grote uitdagingen bestaat erin de raadplegingsactiviteiten te stimuleren door de reeds aanwezige expertise daarin te versterken.

Het diensthoofd is bovendien en vanzelfsprekend lid van het college voor inwendige ziekten van het ziekenhuis; dit college brengt alle diensthoofden van de subspecialismen van de inwendige ziekten samen en coördineert de activiteiten van de inwendige ziekten, in brede zin, binnen de instelling in goede verstandhouding. Het voorzitterschap van dit college wordt momenteel gedeeld tussen de diensthoofden, in afwachting van de benoeming van het diensthoofd inwendige ziekten.

Daarnaast zal het UZ Sint-Pieter op 1 januari 2027 een groepering vormen met het HUB en de Iris Zuid-ziekenhuizen.

In dit kader zal het diensthoofd inwendige ziekten actief deelnemen aan het college van diensthoofden inwendige ziekten, dat de diensthoofden van de drie entiteiten verenigt. Het doel van dit interhospitalen college is te bepalen hoe kan worden gegarandeerd dat alle patiënten in de zorgregio's van de drie instellingen snel toegang krijgen tot gespecialiseerde raadplegingen (en in voorkomend geval, voor bepaalde gespecialiseerde activiteiten geconcentreerd op één site, te bekijken welke zorgtrajecten moeten worden uitgestateld) en elke andere samenwerking die geacht wordt de kwaliteit van de patiëntenzorg te verbeteren. Het college van diensthoofden inwendige ziekten zal worden begeleid en bijgestaan in zijn werkzaamheden door een adjunct-medisch directeur van de HUBs, de naam van de toekomstige groepering.

Functie van het diensthoofd :

Hij/Zij houdt toezicht op het medisch personeel voor alle activiteiten met betrekking tot de zorgverlening en is verantwoordelijk voor de continuïteit van de zorg, de organisatie en de goede werking van de dienst, evenals de evaluatie van de medische en paramedische activiteit, en dit onder de bevoegdheid van de medische en algemene directie van het ziekenhuis (van de groepering) en in samenwerking met de andere organen van het ziekenhuis en de personeelsleden van de dienst.

Hij/Zij stimuleert, organiseert en structureert de onderzoeksactiviteiten binnen de dienst; hij/zij wijst de nodige middelen daaraan toe in overeenstemming met de doelstellingen van de dienst en de instelling.

Hij/Zij waakt over de opleiding van de artsen-specialisten in opleiding (aso's) en masterstudenten geneeskunde die stage lopen op de dienst door het organiseren van lessen en nascholingsseminaries, in voorkomend geval in overleg met hun respectieve stagebegeleiders.

Hij/Zij werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundigen en hun directie, evenals met de apotheekverantwoordelijke en de leden van die dienst.

Zijn/haar belangrijkste taken binnen de dienst zijn de volgende:

a) Het werk organiseren van de artsen die aan de dienst verbonden zijn.

Deze opdracht houdt onder meer in dat hij/zij de meest geschikte uurroosters voorstelt in het kader van de naleving van de algemene regelgeving en de verplichtingen inzake de continuïteit van de zorg voor de patiënten, met name dankzij de organisatie en de goede werking van een wachtsdienst (ter plaatse 24/7 en oproepbaar) en het toezicht op de hospitalisatieafdelingen, inclusief weekends en feestdagen. Hij/Zij waakt er alsook over dat de geïntegreerde werking van de instelling wordt gerespecteerd (bijvoorbeeld: naleving van de zorgtrajecten die binnen de instelling zijn georganiseerd).

b) Erop toezien dat het medisch personeel de deontologie naleeft, evenals zijn regelgevende of contractuele verplichtingen; op deze gebieden is hij/zij verplicht inbreuken te melden aan de verantwoordelijke autoriteiten.

c) Waken over de kwaliteit van de verleende zorg en de patiëntentevredenheid door het medisch personeel, evenals het bevorderen van deze zorg door continue opleiding en bijscholing van dit personeel. In dit kader moet hij/zij elke arts in staat stellen zijn/haar verplichtingen inzake jaarlijkse bijscholing na te komen.

d) Ervoor zorgen dat de medische activiteit in overeenstemming is met de door de beheerder vastgestelde uurroosters om het gebruik van de middelen te optimaliseren met respect voor iedereen, en toezien op het optimaal gebruik van de apparatuur die ter beschikking van de dienst wordt gesteld.

e) De behoeften van de dienst inzake investeringen bepalen om kwaliteitsvolle en veilige zorg mogelijk te maken binnen de budgettaire beperkingen.

f) Het minimumaantal personeelsleden bepalen dat nodig is voor de goede werking van de dienst, rekening houdend met de verschillende activiteiten die op deze dienst worden verricht, met naleving van de budgettaire beperkingen. In dit kader stelt hij/zij de nodige aanwervingen voor aan de beheerder met als doel de verschillende activiteiten van de dienst te handhaven.

g) Hij/Zij draagt er zorg voor dat de normen inzake medische zorg te allen tijde worden nageleefd.

h) Hij/Zij zorgt voor een goede cohesie binnen zijn/haar team via onder meer :

• terugkerende dienstvergaderingen;
• een eerlijke verdeling van de klinische en onderzoeksactiviteiten en van de wetenschappelijke verloven, zodat iedereen zich kan ontplooien en tegelijkertijd de doelstellingen kunnen worden bereikt die de beheerder aan de dienst heeft opgelegd.

Het diensthoofd kan bepaalde opdrachten delegeren aan een of meerdere van zijn/haar kliniekhoofden.

Het diensthoofd vertegenwoordigt de dienst inwendige ziekten buiten het ziekenhuis in nauw overleg met de medische algemene directie.

Het diensthoofd is lid van het college van diensthoofden en neemt in die hoedanigheid deel aan de specifieke vergaderingen die voor dit college worden georganiseerd; hij/zij is belast met het doorgeven en verspreiden binnen zijn/haar dienst van de institutionele informatie die tijdens deze vergaderingen wordt verstrekt, en met het uitvoeren van de beslissingen die door de beheerder in overleg met hem/haar worden genomen.

Het diensthoofd neemt actief deel aan het college van diensthoofden van de groepering die in oprichting is en verbindt zich ertoe de zorgtrajecten en de behandelingen te harmoniseren in overeenstemming met de andere diensten van de groepering en met respect voor de internationale richtlijnen.

i) Hij/Zij verbindt zich ertoe om op termijn de stagebegeleiding in de inwendige ziekten en het beheer van de grote klinieken over te nemen.

Vereiste competenties:

• Leiderschapscapaciteiten
• Organisatorisch en gestructureerd vermogen
• Analytisch vermogen
• Interesse in management en financieel beheer van een dienst
• Inlevingsvermogen en bemiddelingsvaardigheden
• Stressbestendigheid
• Goede conflictbeheersing
• Oplossingsgericht
• Goede communicatie

Profiel :

• In het bezit zijn van het diploma van Doctor in de Geneeskunde, Heelkunde en Verloskunde (Arts) of voldaan hebben aan de wettelijke formaliteiten om deze erkenning te bekomen.
• In het bezit zijn van de titel van specialist in de discipline waartoe de betreffende sector behoort.
• Een opleiding in het ziekenhuismanagement en ervaring in teambehier zijn een pluspunt.
• Toegelaten zijn tot de uitoefening van de geneeskunde in België.
• Tweetalig FR/NL: u beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.

Aanbod :

• Een verrijkende en gevarieerde functie in een universitaire werkomgeving met een menselijk gezicht.
• Een aantrekkelijk verloningspakket waarbij de burgerlijke aansprakelijkheid (BA) beroep door het UZ wordt gedekt. Wetenschappelijk verlof, verzorging aan tarief voor personeel in alle ziekenhuizen van het Iris-netwerk.
• Een performante technische omgeving.