Directie- en Projectcoördinator
5200 € - 5600 € par moisFonction
BOTEC gaat op zoek naar een organisatorische rechterhand van de directie.
Zie jij wat een dossier nog mist en zorg je dat iedereen tijdig aanlevert, hou je het verloop van projecten bij en zorg je voor correcte communicatie tussen de verschillende partijen? Bij BOTEC word je de organisatorische rechterhand van de directie . Je houdt overzicht over offertes, projectadministratie en deadlines en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Jouw rol BOTEC is een familiaal ingenieursbureau voor bouw en techniek. Nu de tweede generatie meer verantwoordelijkheden overneemt, zoeken we iemand die mee structuur brengt in de dagelijkse werking . Je werkt samen met de directie, projectingenieurs en het secretariaat en neemt geleidelijk organisatorische taken over. De directie staat je met raad en daad bij gedurende het eerste jaar, en nadien groei je stapsgewijs door tot een overkoepelende organisatorische functie binnen het bedrijf.Wat ga je doen
- Je verzamelt en personaliseert de gemaakte documenten bij kandidatuurstellingen voor nieuwe projecten.
- Je stelt offertes op en finaliseert ze op basis van de technische informatie van de directie of projectingenieurs.
- Je controleert bestekken en bijhorende documenten op volledigheid en consistentie. Je signaleert ontbrekende gegevens en stemt inhoudelijke vragen af met de verantwoordelijke ingenieur.
- Je verwerkt inschrijvingsprijzen van aannemers, volgt aanbestedingsadministratie op en houdt standaarddocumenten actueel.
- Je coördineert het secretariaat, volgt mailverkeer en agenda's op en bewaakt acties en deadlines van directie en projectingenieurs.
- Je volgt facturatie en de bijbehorende administratieve gegevens op. Daarnaast ondersteun je de opvolging van sociale media.
Candidat
Wat breng je mee
- Bij voorkeur een professionele bachelor in Office Management, Organisatie en Management, Bedrijfsmanagement of een technisch-administratieve richting .
- Bij voorkeur vijf tot tien jaar relevante ervaring met offertes, projectadministratie, documentcontrole en financiële opvolging.
- Ervaring met openbare aanbestedingen, bestekken en meetstaten is een meerwaarde.
- Ervaring in een studiebureau, architectenbureau, bouw- of installatiebedrijf of een vergelijkbare projectomgeving is een sterke troef.
- Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
- Je hebt technische affiniteit, werkt bijzonder nauwkeurig en vraagt ontbrekende informatie proactief op. Je spreekt collega's en directie aan op afspraken en deadlines.
offre
Wat mag je verwachten
Je krijgt een brede coördinerende rol met rechtstreeks contact met de directie. Je neemt taken stapsgewijs over en helpt de interne werking verder structureren. Je bijdrage is concreet: volledige dossiers, duidelijke afspraken en een goede administratieve opvolging.
- Bruto loonvork tussen 5200 en 5600 euro- Extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 10 euro / gewerkte dag van minimaal 6 uur
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Km vergoeding voor woon-werkverkeer en occasionele verplaatsingen
- Bediende contract met een flexibele 40 u werkweek met 2u inhaalrust/week
- Thuiswerk kan na een inwerkperiode besproken worden
- Tijdens het eerste werkjaar is er een volledige ondersteuning in de functie om het bedrijf door en door te leren kennen
Détails de l'emploi
BOTEC is een dynamisch ingenieursbureau met een sterke reputatie in de bouwsector. Wij ontwerpen en coördineren alle technische uitrustingen in gebouwen, met een duidelijke focus op duurzaam en energiezuinig bouwen. We zijn gespecialiseerd in projecten binnen de gezondheids- en zorgsector, waaronder woonzorgcentra en hoogtechnische ziekenhuisafdelingen. Daarbij combineren we diepgaande technische expertise met strikte budgetcontrole zodat elk project maximaal rendeert.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Directie- en Projectcoördinator à Anvers
- ...Functie omschrijving Voor uitdagende infrastructuurprojecten zoeken we een projectcoördinator. In deze rol zorg je voor de coördinatie van ondergrondse nutsinfrastructuur binnen complexe projecten. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en externe partners...SuggéréTemps partiel
- ...Functie omschrijving Als Technisch Projectcoördinator Ventilatiesystemen ondersteun je de uitvoering van ventilatieprojecten van voorbereiding tot oplevering. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van verschillende projecten die zich op meerdere...SuggéréPour les sous-traitants
- ...plezier, vanuit onze kantoren in Antwerpen en Groningen . Jouw rol: regisseur van klantbeleving Als Projectcoördinator Klantbeleving ben jij de onmisbare schakel in ons team. Je coördineert dagelijks projecten van A tot Z, werkt nauw samen met...SuggéréMissionsTravail le weekend
Excap
Anvers1 Il y a un mois 37103.23 € par année
...collega's. Over het RIZIV Het RIZIV zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot kwalitatieve en betaalbare gezondheidszorg. De directie Controle van Antwerpen bestaat uit artsen-inspecteurs, apothekers-inspecteurs, verpleegkundigen-controleurs en administratieve...SuggéréEmploi en CDIÀ distanceTravaillerpour.be / Werkenvoor.be
Anversil y a 8 jours3500 € - 5000 € par mois
...Ben jij een ervaren project manager in de bouw en wil je weg uit de hectiek van de aannemerswereld? Voor een projectcoördinator zijn wij op zoek naar een project manager die high-end residentiële projecten van A tot Z opvolgt, met meer autonomie en een betere work-life...SuggéréEmploi en CDI- ...inzichten. Financiële businesspartner – Je bent de financiële sparringpartner voor jouw clusters en ondersteunt management en directie bij financiële en strategische vraagstukken. Analyse en advies – Je maakt businesscases, rendabiliteitsanalyses en benchmarks...Emploi contractuelEmploi en CDITravail à domicile
Ziekenhuis aan de Stroom
Anvers1 Il y a un mois - ...projectleiding Vereisten Vereisten: Technische bachelor Ervaring als werkvoorbereider, werfleider, uitvoerder of projectcoördinator binnen piping, mechanical of industriële installaties Kennis van leidingsystemen, pompen, afsluiters en montageprincipes...Temps partielPour les sous-traitantsPour les contractantsEmploi en CDI
- ...inzichten. Financiële businesspartner – Je bent de financiële sparringpartner voor jouw clusters en ondersteunt management en directie bij financiële en strategische vraagstukken. Je treedt daarbij op als vertrouwde adviseur voor directie, management en budgethouders...Emploi contractuelEmploi en CDITravail à domicile
Ziekenhuis aan de Stroom
Anvers1 Il y a un mois - ...externe partijen voortdurend op de hoogte zijn van de projectvoortgang. Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met je projectcoördinator en je team. Passie voor automatisatie? Wij zoeken jou! Je hebt een bachelor/master diploma Industrieel Ingenieur, bij...Travail à domicile1 jour par semaineTravail le matin
4500 € par mois
...Wie zoeken we? Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma in een technische richting Een aantoonbare ervaring in projectcoördinator, service coördinator of een vergelijkbare operationele rol Je bent klant- en resultaatgericht en staat bekend om je sterke...Emploi contractuel4000 € - 5200 € par mois
...Belgische sociale wetgeving op en zorgt voor een correcte toepassing binnen Kunnig. Je maakt rapporteringen en analyses voor HR en directie en helpt cijfers omzetten in bruikbare inzichten. Je bent een aanspreekpunt voor collega's bij vragen over loon, payroll en...Temps complet- ...werven en stuurt aan op technisch, administratief én financieel succes. Omdat de lijnen kort zijn, rapporteer je rechtstreeks aan de directie. Jouw uitdagende verantwoordelijkheden: Projectregie: Je bereidt projecten grondig voor en zorgt voor een strakke, feilloze...Temps complet
- ...rapportages en presenteren van cijfers aan het management; Analyseren van project - en business specifieke data; Adviseren van directie en management op basis van omzet, kosten en rentabiliteit; Ontwikkelen en optimaliseren van periodieke en ad hoc analyses en...Emploi contractuelIndépendantTravail à domicile
- ...het wenst leveren we ook nog de nazorg voor de geleverde services. Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met je projectcoördinator en je team. Passie voor automatisatie? Wij zoeken jou! Je hebt een bachelor/master diploma in de richting industriële...MissionsÀ distanceTravail à domicile1 jour par semaineTravail le matin
1500 € - 2200 € par mois
...onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant. Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken...Temps partielTravail temporaireTravail à domicile2 jours par semaine4000 € - 5000 € par mois
...van juridische risico's en optimaliseren van bestaande documenten . Formuleren van praktisch juridische adviezen voor de directie en verschillende afdelingen. Ontwikkelingen in de wetgeving en rechtspraak opvolgen en overleggen met de directie om maatregelen...Emploi contractuelIndépendantStageEmploi en CDITemps complet2800 € - 4000 € par mois
...mooie kansen ontwikkelen om door te groeien Uitdagende projecten waar je je tanden in kan zetten Vlakke structuur waarbij de directie makkelijk aanspreekbaar is Niet zeker of deze vacature voor jou geschikt is? Neem dan zeker contact met ons op. Noël Franklin...Travail le matin- ...bepaalt prijsvoorstellen en onderhandelt contracten met prospecten, binnen de afgesproken marges en in overleg met de commerciële directie. Je licht offertes toe aan prospecten en zorgt voor een succesvolle afsluiting van contracten. Daarnaast stel je nauwkeurige...Emploi contractuelTravail temporaire
800 € par mois
...budget, kwaliteit en veiligheid van opstart tot oplevering. Je bent de spilfiguur tussen de opdrachtgever, het projectteam en de directie. Je analyseert dossiers (lastenboek, meetstaat, plannen) en identificeert opportuniteiten en risico's. Je maakt een gedetailleerde...Pour les sous-traitants- ...klantendossiers. Continue optimaliseren van de dienstverlening. Maken van grondige analyses en en rapportages voor klanten, management en directie. Aansturen en motiveren van het team. Wat zoeken we? Wat zoeken we? Jij bent analytisch ijzersterk, ondernemend ingesteld...StageEmploi en CDITemps complet
3000 € - 4000 € par mois
...een hoger niveau tilt? Je combineert het coördineren van projecten met mensgericht leiderschap en geeft advies aan management en de directie. Jouw dagelijkse taken zijn: Aansturen, coachen en bijsturen van twee gedreven teams. Opvolgen van de ontwikkeling van de...Emploi en CDITemps complet- ...Je ziet kansen tot verbetering en zet die om in concrete acties en projecten Je houdt cijfers en resultaten bij en praat de directie bij in klare mensentaal Loopt er iets mis? Dan blijf jij rustig en los je het praktisch op Kort samengevat: jij zorgt ervoor...Emploi en CDI
- ...Productieverantwoordelijke ben je eindverantwoordelijk voor een vlotte, kwalitatieve en efficiënte productieflow. Je bent de schakel tussen directie, productie en andere interne diensten en zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt. Jouw verantwoordelijkheden...Temps partiel
- ...Opmaken van offertes Analyseren van tenders Coördineren van projecten samen met andere afdelingen Rapporteren aan de directie Vereisten Vereisten: Bachelor diploma (gelijkwaardig door ervaring) Minstens 2 jaar ervaring als (key) accountmanager...Emploi contractuelTemps partielEmploi en CDI
- ...samenwerking met een orthopedagoog. Je verzorgt mee de avond- en weekendpermanentie in Het Kompas te Ranst. Je rapporteert aan de directie. Je bent actief op volgende terreinen: Organisatorische ondersteuning en -uitbouw van de sector Personeelsbeleid en loopbaanbegeleiding...Emploi contractuelTravail de soir
- ...coachen in hun ontwikkeling Samenwerken met chauffeurs, administratie, leveranciers en constructeurs Waken over veiligheid, orde en netheid in de werkplaats Rapporteren aan de directie Meewerken aan de verdere uitbouw van duurzame en elektrische mobiliteit...Temps complet
- ...productieprocessen en implementeren van verbeterprojecten. Verwerken en analyseren van productiegegevens en rapporteren aan de directie. Oplossen van operationele problemen en garanderen van continuïteit. Vereisten Vereisten: Technische opleiding of gelijkwaardige...Temps partielEmploi en CDITravail de jour
- ...commercieel ingesteld, analytisch sterk en haal je energie uit het ondersteunen van klanten én collega's? Werk je graag nauw samen met de directie en wil je een sleutelrol spelen in de opvolging van belangrijke klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Onze klant staat...Travail à domicile
- ...financiële dienst en rapporteert hiërarchisch aan de financieel en administratief directeur. Als Business Partner Finance adviseer je de directie, het Dagelijks Bestuur van de afdelingen, het management bij het realiseren van een efficiënt en optimaal verloop van de...Emploi contractuelTemps complet
- ...goede samenwerking en geeft leiding aan werfleiders en/of ploegbazen. Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken met de directe medewerkers, informeert de directie over de belangrijkste opmerkingen en geeft opleidingsbehoeften door aan de personeelsafdeling....Emploi contractuel
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Directie- en Projectcoördinator. Soyez parmi les premiers à postuler !
