Manager Departement Menselijke Erfelijkheid (ref. ATP-2026-77) KU Leuven

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.
Wij brengen mensen, groepen en organisaties bijeen en
komen samen in actie voor een wereld waarin ieder1 telt.

Blijf op de hoogte van onze acties en campagnes, 
ons beleidswerk en onze internationale werking.

LOOP OF WANDEL VOOR MENSENRECHTEN

Op 20 september ben je welkom in Leuven voor de 3de editie van Miles for Humanity . Kom met 11.11.11 in beweging voor een betere toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. 

KU Leuven
Parijsstraat 72b
3000 Leuven
België

KU Leuven is een toonaangevende universiteit. In deze unieke werkomgeving gaan onderzoek en innovatie hand in hand met een hart voor medewerkers. Binnen KU Leuven zijn de departementen de draaiende motor van het onderzoek. Het Departement Menselijke Erfelijkheid is een departement binnen de Groep Biomedische Wetenschappen. Het departement herbergt meer dan 20 onderzoeksgroepen, ongeveer 270 medewerkers en heeft een intensieve samenwerking met de Universitaire Ziekenhuizen en het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB). De departementaal manager ondersteunt de departementsvoorzitter en het departementsbestuur bij het implementeren van het financieel, personeels- en communicatiebeleid en het beleid betreffende veiligheid, gezondheid en milieu (VGM). De departementaal manager is ook de interne contactpersoon voor de verschillende diensten van KU Leuven en UZ Leuven.

Functie

• Je ondersteunt de departementsvoorzitter in brede zin. Je werkt met je voorzitter als tandem, elk vanuit de eigen finaliteit, en bewaakt samen de operationele werking en de lange termijndoelstellingen van het departement. Samen met de voorzitter vorm je het dagelijks bestuursteam.
• Je ondersteunt de departementsvoorzitter in de coördinatie van zijn taken binnen KU Leuven en in overleg met UZ Leuven en het VIB.
• Je faciliteert de lokale bestuursorganen (departementsbestuur en departementsraad) en je zorgt voor de operationalisering van alle beleidsbeslissingen. Je bent ook een volwaardig lid van het departementsbestuur. Je geeft input aan het bestuur zodat dit realistische en doeltreffende beslissingen kan nemen. Hierbij heb je een belangrijke adviesfunctie vanuit je kennis en expertise.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en -rapportering, bv. voor de opmaak van het departementaal beleidsplan.
• Je geeft op een motiverende en verbindende manier leiding aan een team van medewerkers dat instaat voor de diverse ondersteuning (financiën–HR–administratie) van de leden van het departement. Als manager zorg je voor een open communicatiecultuur en sta je in voor de dagelijkse leiding van deze teams met focus op: het team in zijn werking ondersteunen; de werking van het team afstemmen op de vragen en verwachtingen vanuit het departement (optimaliseren) en het uitbouwen van eigen expertise in de verschillende ondersteuningsdomeinen. Je garandeert de opvolging van deze processen en de coördinatie tussen de verschillende medewerkers.
• Je bent coördinator van de financiële antenne.  Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de geldstromen, het personeelsbeheer en het personeelsbeleid.  Je staat daarnaast ook in voor het goed beheer van de departementale middelen (personeelsbudget en werkingsbudget) en ondersteunt de volledige budgetcyclus.
• Je bent coördinator van de VGM-antenne en ziet toe op de implementatie van het VGM-beleid in de laboratoria van het departement.
• Je bent coördinator van de AWB (animal welfare body) en ziet toe op de implementatie van het proefdierenbeleid in alle laboratoria
  van het departement die met proefdieren werken.
• Als manager heb je een cruciale rol en sta je midden in het departement. Je levert ook een actieve bijdrage in het overleg met andere departementsmanagers van de groep en je bent een aanspreekpunt voor een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.
• Je bent niet alleen de contactpersoon voor de groepsdiensten, maar ook voor de centrale diensten, de Dienst Onderzoekscoördinatie, dienst LRD, e.d.m. en implementeert beleid en beslissingen.
• Je bent mee het gezicht van het departement, dit zowel intern, door mee de interne cohesie te versterken, als extern, door de communicatie met partners van het departement mee te helpen ondersteunen. Je organiseert evenementen op departementsniveau en verstrekt informatie voor de externe en interne departementale websites. Je staat in voor de organisatie van PR- en informatieactiviteiten.

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je hebt een ruime werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve processen.
• Ervaring in people management, voorkennis van HR en/of financiële processen zijn belangrijke pluspunten.
• Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen; kennis van SAP is een pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een vlotte pen bij het uitschrijven van nota's en beleidsdocumenten.
• Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht. Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.
• Je bent een goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en houdt van open communicatie.
• Je hebt interesse in of affiniteit met wetenschappelijk onderzoek. 

Wij beogen een voltijdse functie (80% bespreekbaar) en bieden een contract van onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling (internationale samenwerkingsverbanden en meer dan 30 nationaliteiten) waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Je kan rekenen op verschillende extralegale voordelen: een groeps- en hospitalisatieverzekering, een gunstige verlofregeling, ecocheques, gratis openbaar vervoer, bedrijfsfiets, ... Meer info over onze extralegale voordelen vind je via de jobsite terug.

Meer info over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij de departementsvoorzitter, prof. dr. Joris Vermeesch, mail: Voir email sur 11.be . Met vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de selectieadviseur, Lieve Mommaerts, tel. Voir le numéro de téléphone sur 11.be.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/03/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

Andere sociale organisaties

Overheid

Onderwijs

Jeugdwerk

Overheid

Onderwijs

Jeugdwerk

Andere sociale organisaties

Onderwijs

Jeugdwerk

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424