Coordinator Algemene Zaken (M/V/X) M/V/X

Beschrijving van de functie

De Coördinator Algemene Zaken is lid van het directiecomité dat enerzijds leiding geeft aan de dienst Algemene Zaken en anderzijds instaat voor de coördinatie van transversale projecten (met uitzondering van sociale dossiers), onder rechtstreeks toezicht van de Secretaris-generaal.

Hij heeft als opdracht de activiteiten van zijn dienst te plannen, organiseren, coördineren, stimuleren, innoveren en op te volgen.

De functie omvat de leiding over de activiteiten van de drie entiteiten van de dienst Algemene Zaken, met name de entiteiten Operationele Support, Support, Administratie en Projecten (SAP), en Overheidsopdrachten en Infrastructuur.

De missie omvat verschillende doelstellingen, namelijk:

1. het management en de ondersteuning verzekeren van de entiteit Operationele Support, die verantwoordelijk is voor de besluitvorming van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst, in samenwerking met de verantwoordelijke van de entiteit, het departement Maatschappelijk Welzijn en de financiële diensten;
2. in samenwerking met de verantwoordelijke van de entiteit zorgen voor het beheer en de ondersteuning van de entiteit Support, Administratie en Projecten belast met het algemeen secretariaat van het OCMW, het secretariaat van de beraadslagende organen en de coördinatie van de projecten en transversale activiteiten van het OCMW ter ondersteuning van alle departementen/directies van het OCMW;
3. De vervanging van de Secretaris-generaal tijdens diens afwezigheden.
4. De verbindingsambtenaar en het aanspreekpunt zijn voor de synergie met het Gemeentebestuur en IT;
5. Het directiesecretariaat van de Secretaris-generaal verzorgen;
6. In samenwerking met de beheerder Overheidsopdrachten instaan voor de ondersteuning, ontwikkeling en uitvoering van het aankoopbeleid binnen het OCMW, voor alle diensten van de organisatie, evenals voor het beheer van de infrastructuur van alle gebouwen van het OCMW;
7. Verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en uitvoering van allerlei transversale projecten, met uitzondering van projecten die kaderen binnen de sociale opdracht van het OCMW, waarvoor de Directeur Maatschappelijk Welzijn verantwoordelijk is.

________________________________________________________________________________________________

• Coördinator van de Algemene Zaken
• Verantwoordelijke voor de Support, Administratie en Projecten
• Verantwoordelijke Operationele Support
• Verantwoordelijk Overheidsopdrachten en Infrastructuur
• Beheerder van transversale projecten (behalve sociale projecten)
• Leidinggevende functie, lid van het Directiecomité
• Rol als (people) manager van de Algemene Zaken
• Leidend ambtenaar, aanspreekpersoon synergieën
• Leidend ambtenaar, aanspreekpersoon IT

Jouw profiel

NIVEAU A4

• Beschikken over een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus van het universitair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma van het hoger onderwijs
• Sinds minstens 4 jaar een functie van de graad B4 of A1 (of van een gelijkwaardige graad in een andere openbare bestuur) uitoefenen of sinds minstens 4 jaar van de weddeschaal B4 of A1 in een gemeentebestuur van het Hoofdstedelijk Gewest genieten

• Een masterdiploma in de rechten is een troef
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

OF

• Beschikken over een masterdiploma dat erkend is door een van de Belgische Gemeenschappen.
• Ten minste 4 jaar ervaring hebben in een leiding- gevende/managementfunctie bij een overheidsinstantie, een privébedrijf of als zelfstandige in de afgelopen 8 jaar van je professionele loopbaan.

• Een masterdiploma in de rechten is een troef
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

NIVEAU A5

• Beschikken over een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus van het universitair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma van het hoger onderwijs
• Sinds minstens 4 jaar een functie van de graad A4 (of van een gelijkwaardige graad in een andere openbare bestuur) uitoefenen of sinds minstens 4 jaar van de weddeschaal A4 genieten, in een gemeentebestuur van het Hoofdstedelijk Gewest
• Sinds minstens 3 jaar een leidinggevende functie uitoefenen.

• Een masterdiploma in de rechten is een troef
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

OF

• Houder zijn van een door de Belgische Gemeenschappen erkende Master
• Minstens 5 jaar ervaring tellen in een leidinggevende functie van universitair niveau in de afgelopen 10 jaar van zijn professionele loopbaan.

• Een masterdiploma in de rechten is een troef
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

Kennis/vaardigheden

1. Goed overweg kunnen met de gebruikelijke softwareprogramma's (Word, Excel, Outlook, internet,...).
2. Tweetalig NL/FR (schriftelijk en mondeling)

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanwerving onder voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 01.10.2026

• Weddeschaal op jaarbasis (niveau A4/5)
• Mogelijkheid van overname van de verworven anciënniteit bij vorige werknemers
• Terugbetaling van de vervoerkosten (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
• Kilometervergoeding voor fietsers en voetgangers
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat het OCMW tijdens uw loopbaan voor u financieert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Maaltijdcheques
• Aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen
• Voortdurende training op basis van de behoeften van het departement (collectieve en individuele behoeften)
• Mogelijkheid tot telewerken na een aanpassingsperiode