Infrastructuurcoördinator - COD

Elke dag bieden meer dan 750 medewerkers van New Samusocial Brussel gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 2000 daklozen en gezinnen of aan mensen die internationale bescherming vragen. Samusocial is de belangrijkste Brusselse speler die door het gewest werd gemachtigd om onderdak te verlenen aan daklozen. In opdracht van Fedasil begeleidt Samusocial al wie internationale bescherming vraagt.

Wil je graag achter de missies van je werkgever kunnen staan en onze teams komen versterken?

Samusocial is op zoek naar een

Infrastructuurcoördinator

COD - M/V/X - NL/FR

Je functie

Je coördineert en organiseert de activiteiten met betrekking tot de gebouwinfrastructuur en het gebruik daarvan voor een portefeuille van centra en projecten. In dat opzicht houd je toezicht op en begeleid je de activiteiten en de contactpersonen die nodig zijn voor de uitvoering van een reeks projecten en acties op het gebied van prospectie, ontwerp, een goede inrichting, het beheer en de inrichting van ruimtes, met als doel een waardige, inclusieve, functionele, veilige en milieuvriendelijke ontvangst te bieden, in overeenstemming met de waarden van de organisatie.

Je werk omvat de volgende taken:

Leiding geven bij het ontwerp, de planning en de uitvoering van infrastructuurprojecten

• Behoeften evalueren: je analyseert de behoeften op het gebied van infrastructuur en technische uitrusting (budgettaire, operationele en normatieve aspecten en timing), begeleidt interne teams bij het formuleren van hun behoeften en het opstellen van aangepaste bestekken en zorgt ervoor dat deze informatie efficiënt wordt doorgegeven aan de betrokken diensten (zoals Logistiek, Financiën, IT, Juridisch enz.).
• Haalbaarheid onderzoeken: je voert voorbereidende analyses uit van inrichtingsopties, technische oplossingen en de planning en maakt een algemene inschatting van het budget en de complexiteit van het project.
• Conceptualiseren: je houdt toezicht op de uitwerking van gedetailleerde plannen en de vaststelling van de planning en het budget op basis van de gekozen oplossingen en selecteert geschikte materialen, uitrusting en technische voorzieningen.
• Beheer van uitvoeringsdossier en aanbestedingen: je coördineert het opstellen van technische documenten (plannen, structurele studies, geotechnische studies enz.) en volgt het aanbestedingsproces en de selectie van dienstverleners op.
• Je zorgt voor de opvolging van de werkzaamheden, samen met interne en externe dienstverleners en organiseert de oplevering van de werken en de overdracht aan de operationele teams.

Beheer, onderhoud en service van infrastructuur en componenten

• Beheer van technisch onderhoud : je structureert, plant en volgt het preventieve en curatieve onderhoud van gebouwen en installaties op (HVAC, brandbeveiliging, elektriciteitsnetwerken, liften, technische uitrusting ...) en coördineert interne en externe interventies om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
• De operationele werking ondersteunen : je treedt op als technisch expert bij de opening, verbouwing of sluiting van centra en ondersteunt de operationele teams bij aanpassingen aan de inrichting.
• Administratief beheer : je volgt dienstverleningscontracten op (energie, water, verzekeringen, onderhoud ...) en houdt technische en reglementaire documenten (plannen, onderhoudsregisters, certificaten ...) up-to-date.
• Een technisch team aansturen : je coördineert functioneel een multidisciplinair interventieteam (medewerkers en/of dienstverleners). In samenwerking met het coördinatieteam van de centra bepaal je de prioriteiten, volg je de prestaties op en stimuleer je de verdere ontwikkeling van de competenties.

Monitoring, naleving en continue verbetering

• Instaan voor normen en kwaliteitscontrole : je ziet toe op de toepassing van de geldende normen en op de conformiteit van de gebouwen en houdt toezicht op de vergunningsaanvragen.
• Je staat in voor de vereiste certificeringen en neemt samen met de technische diensten deel aan de prospectie van gebouwen.
• Begrotingsopvolging : je draagt bij aan de opmaak van de infrastructuurbegroting en volgt die op (investeringen, werking) samen met de operationele diensten en de managementcontroller.
• Milieumaatregelen ondersteunen : je draagt bij aan de uitvoering van duurzame praktijken (optimalisering van het energieverbruik, verantwoorde materiaalkeuze, afvalbeheer ...).

Communicatie, rapportage en contact

• Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt doorgegeven tussen de verschillende afdelingen en technische partners
• Je creëert ruimte voor overleg en voor de uitwisseling van goede praktijken
• Je ontwikkelt opvolgingstools, dashboards en prestatie-indicatoren.
• Je identificeert organisatorische en/of communicatieproblemen en meldt ze aan de hiërarchie
• Je analyseert en stelt initiatieven of maatregelen voor om de processen te verbeteren en verder te ontwikkelen
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en breidt actief je kennis en vaardigheden uit

Je profiel

• Je hebt vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je hebt een diploma op het gebied van beheer van gebouwen (architect, bouwkundig ingenieur enz.);
• Je beschikt over academische en praktische kennis van projectbeheer, de FAVV-normen en het mobiliseren van multidisciplinaire teams rond concrete resultaten;
• Je hebt grondige kennis van de relevante vakgebieden: infrastructuur, technische interventies, bouw en verschillende technische beroepen.
• Je bent georganiseerd en nauwgezet, oplossingsgericht, pragmatisch en beschikt over goede analytische vaardigheden.
• Algemene kennis van de verschillende projecten van Samusocial
• Kennis van en belangstelling voor de daklozensector;
• Kennis van de eigenheden (problemen, aangepaste aanpak ...) van de doelgroep van Samusocial;
• Kennis van de gangbare kantoorsoftware en Google Workplace;
• Beheersing van tekensoftware is een groot pluspunt;
• Kennis van de tweede landstaal en/of andere talen is een pluspunt.

Wij bieden jou

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een geëngageerde omgeving in volle verandering;
• Een loon volgens barema PC 319.00
• Maaltijdcheques ter waarde van € 6,5 per gepresteerde dag,
• Een vergoeding van € 170 bruto/week voor de telefonische wachtdienst;
• Flexibele werkuren, van maandag tot vrijdag
• Telefoon en computer (mogelijkheid tot structureel telewerk);
• Gratis woon-werkverkeer (MIVB), tussenkomst in een NMBS-abonnement of kilometervergoeding voor wie met de auto rijdt of fietst;
• Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.

Samusocial ijvert in de eerste plaats voor sociale integratie. Op basis van de verplichtingen die Samusocial opgelegd kreeg (ordonnantie van 14 juni 2018 en het besluit van 9 mei 2019) delen we je mee dat nieuwkomers bij ondertekening van de overeenkomst een uittreksel uit het strafregister (model 2) moeten voorleggen.

Heb je interesse?

Vertel ons waarom je graag bij Samusocial aan de slag wilt!

Stuur ons je cv met motivatiebrief.

Kandidaturen moeten ons tegen 11/09/2026 bereiken.

Samusocial wil diversiteit bevorderen met respect voor verschillen en zonder mensen te beoordelen op basis van herkomst, gender, leeftijd, beperking, persoonlijke, culturele, filosofische en/of religieuze overtuigingen. Mensen met een beperking die eventueel behoefte hebben aan redelijke aanpassingen, mogen daarvoor gerust met ons contact opnemen.