Assistant administratif

Vos missions : 

• Vous participez à l’organisation et à l’archivage des documents administratifs.
• Vous suivez les budgets et les dépenses en collaboration avec l’Office Manager.
• Vous gérez et assurez le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions).
• Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions pour l’ensemble des agences (nettoyage, jardinage, gestion des déchets, maintenance, gardiennage).
• Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Vous accueillez les visiteurs présents en agence.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant.
• Vous facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs (création de badges, attribution des codes d’accès).

Profil recherché : 

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat ou justifiez d’une expérience équivalente.
• Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
• Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer vos priorités avec efficacité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.

Offre : 

• Mobilité : déplacements fréquents à prévoir sur d'autres agences (de Wavre à Tournai).
• Contrat : CDI après une période d'intérim.
• Rémunération : selon expérience.
• Avantages : véhicule de fonction.