Marktmeester - Terreinmedewerker voor het beheer van markten en handelsactiviteiten M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De vzw « Entreprendre à Saint-Gilles » is op zoek naar een Marktmeester - Terreinmedewerker voor het beheer van markten en handelsactiviteiten om de goede organisatie van haar markten en activiteiten met betrekking tot het gebruik van het openbaar domein te verzekeren. De medewerker staat in voor de plaatsing van ambulante handelaars met naleving van de geldende regelgeving, volgt de operationele en administratieve aspecten van de activiteiten op en draagt bij aan verschillende terreinopdrachten in het kader van de lokale handelsontwikkeling.

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Onder het gezag van de directie van de vzw Entreprendre à Saint-Gilles en in nauwe samenwerking met het Schepenambt en de dienst Economische Ontwikkeling van de gemeente Sint-Gillis, staat de marktmeester in voor het goede verloop van de markten die door de vzw worden beheerd, evenals voor de bezettingsactiviteiten van het openbaar domein die aan de vzw zijn toevertrouwd.

Hij/zij staat in voor het operationele beheer van de standplaatsen, ziet toe op de naleving van de geldende reglementeringen en draagt bij tot de ontwikkeling van de economische activiteiten op het gemeentelijk grondgebied.

Hij/zij voert eveneens terreinopdrachten en administratieve opvolgingstaken uit in het kader van de activiteiten van de vzw, waaronder de controle van bezettingen, de begeleiding van handelaars, het verzamelen van informatie, het opstellen van verslagen en de administratieve behandeling van dossiers.

Hij/zij draagt in het algemeen bij aan alle opdrachten die door de directie van de vzw worden toevertrouwd binnen het kader van de functie.

Belangrijkste taken

Beheer van markten en bezettingen van het openbaar domein

• De ambulante handelaars plaatsen met respect voor de geldende reglementeringen en vergunningen.
• Instaan voor het goede verloop van de markten en tijdelijke bezettingen van het openbaar domein die door de vzw worden beheerd of opgevolgd.
• Vervangingen uitvoeren op de verschillende markten volgens de organisatorische behoeften.
• Toezien op de naleving van de vergunningsvoorwaarden en de toepasselijke reglementeringen.
• Conflicten met betrekking tot het gebruik van het openbaar domein voorkomen, beheren en bemiddelen.
• Toezien op de netheid, veiligheid en het correcte gebruik van de standplaatsen.

Administratieve controle en opvolging

• Administratieve en reglementaire documenten van handelaars controleren (KBO, FAVV, verzekeringen, attesten, enz.).
• De opvolging verzekeren van aanwezigheden, afwezigheden en wijzigingen die nuttig zijn voor de administratieve opvolging en facturatie.
• Meewerken aan de voorbereiding en opvolging van dossiers met betrekking tot ambulante activiteiten.
• Vaststellingen, verslagen, rapporten en administratieve nota's opstellen.
• De inplantingsplannen en databanken van de vzw actualiseren.
• Meewerken aan de voorbereiding van de nodige administratieve documenten voor de opvolging van de activiteiten.

Economische ontwikkeling en terreinopdrachten

• Terreinbezoeken uitvoeren bij handelaars en initiatiefnemers van projecten.
• Deelnemen aan acties rond prospectie, commerciële dynamisering en promotie van de markten.
• De behoeften van handelaars identificeren en nuttige informatie doorgeven aan de vzw en betrokken partners.
• Meewerken aan de organisatie van commerciële evenementen en economische activiteiten.
• De vzw vertegenwoordigen tijdens vergaderingen of contacten met handelaars en partners.

Transversale opdrachten

• Samenwerken met de gemeentelijke diensten en externe partners in het kader van de activiteiten van de vzw.
• Deelnemen aan interne vergaderingen van de vzw.
• Alle andere opdrachten uitvoeren die verenigbaar zijn met de functie en die door de directie van de vzw worden toevertrouwd in het belang van de organisatie.

Jouw profiel

Gewenst profiel

U beschikt over goede communicatieve vaardigheden en voelt zich comfortabel in contacten met verschillende doelgroepen. U bent in staat om gezag, assertiviteit en diplomatie aan de dag te leggen om de naleving van de regels te garanderen en tegelijkertijd een constructieve relatie op te bouwen met handelaars, gebruikers van de openbare ruimte en partners.

U bent een integer, onpartijdig en verantwoordelijk persoon die de waarden van de openbare dienstverlening op een professionele manier vertegenwoordigt. U kunt uw emoties beheersen, omgaan met conflictsituaties en aangepaste oplossingen zoeken voor problemen die zich op het terrein voordoen.

U bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig in uw werk. U kunt afstand nemen, prioriteiten stellen en u aanpassen aan uiteenlopende situaties. U houdt van terreinwerk, maar voelt zich ook comfortabel met administratieve taken zoals het opstellen van verslagen, de opvolging van dossiers, het analyseren van reglementen en het toepassen van procedures.

U beschikt over een goed analytisch vermogen en bent in staat om de geldende regelgeving te begrijpen, toe te passen en te doen naleven.

Een ervaring in de sector van ambulante handel, het beheer van markten, de organisatie van rommelmarkten, braderieën of evenementen vormt een pluspunt.

Een goede kennis van courante informaticatoepassingen (Officepakket of gelijkwaardig) is vereist.

Een goede kennis van het Frans is noodzakelijk. Kennis van het Nederlands vormt een belangrijke troef. Kennis van andere talen is eveneens een meerwaarde, gezien de diversiteit van de handelaars en gebruikers waarmee u in contact komt.

De functie vereist een zekere flexibiliteit inzake werkuren. Prestaties kunnen plaatsvinden in de vroege ochtend, 's avonds, tijdens weekends of bij specifieke evenementen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Kerncompetenties

• Gezag, assertiviteit en diplomatie;
• Integriteit, onpartijdigheid en verantwoordelijkheidszin;
• Omgaan met conflicten en moeilijke situaties;
• Stress- en emotiemanagement;
• Vermogen om pragmatische oplossingen te vinden;
• Organisatievermogen, zelfstandigheid en nauwkeurigheid;
• Aanpassingsvermogen en polyvalentie;
• Analytisch vermogen en inzicht in regelgeving;
• Relationele vaardigheden en communicatief vermogen;
• Redactionele en administratieve vaardigheden.

Diploma

• Lager middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (contract van bepaalde duur) van 19 uur per week.
• Een brutoloon van ongeveer € 16 per uur.
• Terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer.
• Maaltijdcheques ter waarde van € 8 per gewerkte dag.

Extra informatie

Specificiteit uurrooster

• Zaterdag werk
• Werken op zon-en feestdagen
• Deeltijds werk
• Werken in shiften