Deskundige medisch secretariaat gynaecologie

Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.

Als medewerker van het medisch secretariaat gynaecologie ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en maak je meteen een verschil. Met jouw warme onthaal, luisterend oor en persoonlijke aanpak geef je patiënten vertrouwen en een gerust gevoel. Achter de schermen zorg je voor een nauwkeurige administratie en een vlotte ondersteuning van de gynaecologen. Samen met je collega’s creëer je een omgeving waarin patiënten zich welkom, gehoord en goed begeleid voelen.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Vincentius (2018, Antwerpen), maar je werkt ook op andere ZAS campussen
• 19 uur/week (50%)

OVER DE JOB

• Een warm onthaal – Je verwelkomt patiënten aan de balie en telefonisch en zorgt voor een professionele en patiëntgerichte eerste indruk.
• Sterk in telefonie – Je beantwoordt inkomende oproepen vlot, luistert naar de vraag en zorgt snel voor de juiste opvolging.
• Administratie op orde – Je beheert het elektronisch afsprakensysteem en zorgt voor volledige en correcte patiëntendossiers.
• Patiënten goed informeren – Je geeft patiënten duidelijke informatie en helpt hen verder met hun vragen.
• Ondersteuning van de artsen – Je biedt administratieve ondersteuning aan de gynaecologen en draagt bij aan een efficiënte werking van het medisch secretariaat.
• Een veelzijdige rol – Je combineert administratieve nauwkeurigheid met onthaal en baliewerk en bent een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en het zorgteam.

OVER JOU

• Diploma – Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Digitaal vaardig – Je werkt vlot met courante IT-toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan. Ervaring met medische software is een pluspunt.
• Sterk in communicatie – Je communiceert helder en klantgericht met patiënten en collega's. Je kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Nauwkeurig en georganiseerd – Je werkt ordelijk en zorgvuldig en hebt oog voor correcte administratie en patiëntgegevens.
• Patiëntgericht en discreet – Je gaat respectvol om met patiënten en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.
• Rust in de drukte – Je blijft stressbestendig, schakelt snel en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

ONS AANBOD

Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig.

Maar dat is natuurlijk niet alles! We bieden je:

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie als je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan belonen we dat met €0,37 per kilometer en de mogelijkheid om een fiets te leasen via ons fietsleasingprogramma.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Tal van mogelijkheden om te groeien, te leren en te specialiseren.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website .

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Rachael Thode via Voir email sur zas.cvw.io .

Meer weten over de functie? Contacteer Natalie De Cock, coördinator polikliniek Vrouw-Kind, op Afficher le numéro de téléphone.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.