Management Assistant
Management Assistant – Strategische spil op directieniveau
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail én gevoel voor prioriteit? Krijg je energie van structuur brengen in een dynamische omgeving en wil je een sleutelrol spelen op directieniveau? Dan is dit jouw kans.
Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van de Plant Manager en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt: van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers. Met jouw proactieve aanpak creëer je rust, overzicht en efficiëntie, zelfs in de meest uitdagende situaties.
Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning. Jij weet wat belangrijk is, vaak nog vóór iemand anders het ziet.
Klaar om impact te maken in een omgeving waar innovatie, ambitie en kwaliteit centraal staan?
Jouw verantwoordelijkheden:
Management Support & Agendabeheer
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s op directieniveau
- Proactief plannen, anticiperen en prioriteiten stellen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van management- en directievergaderingen
- Bewaken van actiepunten en deadlines
Communicatie & Correspondentie
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Opstellen van professionele documenten, presentaties en rapportages
- Garanderen van discretie en vertrouwelijkheid
Meetings, Events & Travel
- Organiseren en coördineren van meetings, events en zakenreizen
- Voorbereiden van dossiers en vergaderstukken
- Zorgen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
- Ondersteunen van strategische projecten en initiatieven
- Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
- Structureren en optimaliseren van administratieve processen
- Bewaken van overzicht en prioriteiten in een dynamische context
Profiel
Jouw profiel:
- Bachelor werk- en denkniveau
- Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant…)
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Discreet, betrouwbaar en professioneel
- Sterk organisatorisch talent met een scherp prioriteitengevoel
- Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
- MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) heeft geen geheimen voor jou
- Je werkt graag on-site (5 dagen per week)
- Zelfstandig, proactief en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een ambitieuze en vooruitstrevende omgeving waar je vanaf dag één impact maakt. Dit is een rol die je mee vorm kan geven en waarin je écht het verschil maakt.
Wat je ervoor terugkrijgt:
- Competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen (incl. feestdagen)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Opleidingen en trainingen op maat
- Extra voordelen die evolueren met jouw carrière
Bedrijfsinfo
Klaar voor de volgende stap?
Dit is meer dan een job. Dit is een kans om mee te bouwen aan iets groots en tegelijk jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.
Solliciteer vandaag en maak het verschil.
- ...Description de fonction Management Support & Agendabeheer • Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau... ...werk- en denkniveau • Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant...SuggéréEmploi en CDIPhysique
- ...Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles – van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers – perfect georganiseerd is en vlekkeloos verloopt. Met jouw proactieve mindset, discretie...SuggéréIndépendantEmploi en CDIPhysique
- ...Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Je zorgt ervoor dat alles — van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers — efficiënt wordt georganiseerd en nauwkeurig wordt opgevolgd. Dankzij jouw proactieve...SuggéréIndépendantEmploi en CDIPhysique
4500 € - 5000 € par mois
...Management Assistant | Directieondersteuning | Regio Limburg Ben jij een ervaren Management Assistant of Executive Assistant die energie haalt uit structuur brengen, prioriteiten bewaken en werken op directieniveau? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel...SuggéréIndépendantEmploi en CDI- Vacatureomschrijving Groei met ons mee als onze nieuwe Assistent shopmanager (30h). Laat jouw kwaliteiten zien door van jouw winkel... ...volledig in hun kracht te staan; het ondersteunen van de Store Manager bij het creëren van een cultuur van vertrouwen, op basis van...SuggéréTemps partiel
- ...Beschrijving van de functie Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische spil van deze groeiende... ...5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in een industriële of logistieke context. Je...Physique
- ...Description de fonction Operationeel Management Leiding geven aan alle activiteiten binnen de IS-afdeling en verantwoordelijkheid... ...procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering en defectreductie Sterke people manager met coachende leiderschapsstijl Hands-on mentaliteit...Emploi en CDI
- ...toonaangevende productieomgeving waar duurzaamheid en continue verbetering centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HSE Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opvolgen en continu verbeteren van het HSE-beleid. Je zorgt ervoor dat medewerkers in...Emploi en CDITemps complet
- ...Voor een internationaal georiënteerd productiebedrijf met een sterke lokale verankering te Lommel zijn we op zoek naar een HR Manager . De organisatie telt zowel arbeiders als bedienden en hecht veel belang aan welzijn, betrokkenheid en duurzame samenwerking....Temps completTravail de jour
- ...Creëren van een sterke veiligheids-, kwaliteits- en prestatiecultuur Verantwoordelijk voor talentontwikkeling en performance management Waken over kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen Actieve deelname aan audits, inspecties en verbeterprogramma’s Profiel...Travail de jour
- Functie Ben jij gedreven & gemotiveerd? Kan je zelfstandig werken? Heb jij een groot doorzettingsvermogen? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou! Voor onze klant, gelegen in Lommen en gespecialiseerd in machinebouw, zijn wij op zoek...Temps complet
- ...Wil jij mee bouwen aan een van de meest geavanceerde glasfabrieken van Europa? Als Productie Manager Feeder & IS ben je verantwoordelijk voor het volledige hot-end productieproces en stuur je een team van Teamleaders, Productie Ingenieurs, Shiftleaders en Operatoren aan...Emploi en CDI
- Maak het verschil bij onze klanten Ben jij iemand die graag commerciële uitdagingen combineert met technische oplossingen? In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten in de Benelux en omringende landen. Je zorgt voor het uitbouwen van duurzame relaties en vertaalt...Emploi contractuelIndépendant
- ...groei realiseren bij je klanten? Voor een internationale speler binnen de voedingsindustrie zoeken we een gedreven Key Account Manager die strategische end-user klanten in België verder wil uitbouwen en versterken. In deze functie beheer en ontwikkel je belangrijke...Emploi contractuelTemps complet
- ...Creo Parametric? Voor een leidende speler in de metaalbewerkingsindustrie gelegen te Lommel, zijn we op zoek naar een Product Manager. Als Product Manager speel je een cruciale rol van idee tot uitvoering. Jouw takenpakket omvat: Verwerken van orders...Emploi en CDITemps complet
- ...aanspreekpunt voor klanten binnen jouw portefeuille. Je bouwt duurzame relaties op met technische beslissingsnemers zoals maintenance managers, project engineers en operations managers, en begeleidt hen van eerste contact tot succesvolle samenwerking. Je combineert...Emploi en CDI
- ...instructies. Optimaliseren van installaties op vlak van veiligheid, efficiëntie, kwaliteit en betrouwbaarheid. Rapporteren aan de manager technical services en terugkoppeling geven over uitgevoerde werkzaamheden. Dit is dé perfecte job voor jou... In het...Travail de jour
- ...heeft een certificaat voor BRCGS-packaging. Voor onze vestiging in Lommel, met 300 medewerkers, zijn wij op zoek naar: HR manager Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van het menselijk kapitaal: van werving en arbeidsvoorwaarden tot...Travail de jour
- ...heeft een certificaat voor BRCGS-packaging. Voor onze vestiging in Lommel, met 280 medewerkers, zijn wij op zoek naar een Manager Systems and Projects Technical Services Je bent verantwoordelijk voor het managen van technische projecten en het in optimale...
- ...Description de fonction Als Assistant Warehouse Manager sta je in voor het garanderen van een efficiënte en veilige uitvoering van alle werkprocessen binnen het magazijn. Na een opleidingstraject is er mogelijkheid tot doorgroei naar Warehouse Manager . Je...Emploi en CDITravail de jour
- ...Voor onze klant in Lommel zijn we opzoek naar een handlanger in de grondwerken. Helpen bij graaf- en sloopwerken Assisteren bij het plaatsen van rioleringen, funderingen en leidingen Voorbereiden van bouwputten en terreinen Werken met handgereedschap en ondersteunen...Salaire horaireVacances de Noël
- ...vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op (***) ***-****. Jouw takenpakket als Technisch Student Bouw bestaat uit: Assisteren van de project- of werfleider bij de dagelijkse opvolging en organisatie op de werf. Nauwkeurig bijhouden en verwerken van de...Temps complet
- ...Instellen van de productiemachines Machines bedienen en kleine storingen oplossen Zuiver maken van machines en werkomgeving Assisteren bij herstellingen en vervangingen van motoren, machines en onderdelen door de onderhoudsmedewerkers Sporadisch heftruckwerk...IndépendantEmploi en CDITemps complet
3800 € - 4000 € par mois
...leveranciers- en klantenboekhouding. Mee ondersteunen bij de voorbereiding van btw-aangiftes (Belgisch en internationaal). Assisteren bij intracommunautaire aangiftes, Intrastat en Prodcom. Ondersteunen bij de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen...Emploi en CDIDe longue durée- ...Description de fonction Financieel Management en rapportering Opbouwen en ondersteunen van een effectief controlesysteem om financiële... ...en operationele gegevens te beveiligen Opbouwen van en assisteren bij budgetterings- en managementrapportageprocessen, waaronder...Emploi en CDI
- ...schoonmaak en onderhoud Transport van grondstoffen en producten met heftruck of transpallet Oplossen van kleine storingen Assisteren bij kleine reparaties en technisch onderhoud Verwerken van kwaliteits- en kwantiteitsgegevens Communiceren van informatie...Temps completHoraires d'après-midiÉquipe de nuit
- ...Schoonmaak en onderhoud mee uitvoeren Transport van grondstoffen met heftruck of transpallet Kleine storingen oplossen Assisteren bij kleine herstellingen en technisch onderhoud Kwaliteits- en kwantiteitsgegevens verwerken Communicatie met productieafdelingen...Temps completHoraires d'après-midiÉquipe de nuit
- ...verantwoordelijk voor: Het opmaken van bekistingen volgens het productieplan Het plaatsen van hulpstukken, toebehoren en wapeningsnetten Het assisteren bij het gieten, trillen en afwerken van het beton Je komt terecht in een sterk productiegericht team met oog voor kwaliteit en...Emploi en CDIEmploi intérim
- ...vlechten volgens de bouwplannen. Toebehoren plaatsen in wapeningskorven en helpen bij de voorbereiding van de productielijnen. Assisteren bij het voorspannen van strengen en het indelen en aftekenen van te betonneren lijnen. Prefabbeton elementen produceren van A...Équipe de nuit
10.35 € par heure
...care for our two energetic children, a baby and a gradeschooler. We're looking for someone comfortable with cooking and homework assistance. Our kids are curious and friendly, always eager to learn and play. We'd love to welcome you into our home for a fun and engaging...Temps partielTravail à domicile
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant. Soyez parmi les premiers à postuler !
