Administratief Medewerker Werfondersteuning -tijdelijke opdracht

WIE is  spie Belgium ?

SPIE Belgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.

Jouw SPIEcialisatie als Administratief Medewerker Werfondersteuning -tijdelijke opdracht

Ben jij een administratieve duizendpoot met een proactieve instelling?
Voor een langdurig project in West-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige Administratief Medewerker Werfondersteuning die ons tijdelijk kan versterken. Je bent vanaf augustus 2026  voltijds beschikbaar voor de duur van 1 jaar.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen de werf, administratie en operationele teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking op de werf.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het controleren en opvolgen van Limosa-documenten, A1-attesten en werkvergunningen.
• Het correct invoeren en verwerken van werkuren.
• Het aanmaken en beheren van medewerkersgegevens in Geodynamics.
  Het opmaken van bestelbonnen en het goedkeuren van purchase orders (PO's).
• Het tijdig bestellen en opvolgen van verbruiksmaterialen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de magazijnier.
• Het verzorgen van de administratieve permanentie op de werf.
• Het bewaken van een correcte en efficiënte administratieve flow.

Wie zoeken wij?

• Je staat open voor een tijdelijke opdracht voor de duur van 1 jaar te beginnen in augustus 2026.
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent sterk in het werken met verschillende softwaretoepassingen.
• Je hebt basiskennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je durft verantwoordelijkheid op te nemen en communiceert assertief.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische werfomgeving.

WAT MAAKT JOU ZO SPIEcialist ?

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent sterk in het werken met verschillende softwaretoepassingen.
• Je hebt basiskennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je durft verantwoordelijkheid op te nemen en communiceert assertief.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische werfomgeving.

Waarom SPIEcialist worden ?

• Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
  Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• SPIEcialisten in gezelligheid
  Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
  Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!

Wens jij ook aan uitdagende projecten te werken in een gezellige sfeer ? Word dan SPIEcialist !

HOe SPIEcialist worden ?

ONZE VERSCHILLEN VERENIGEN :

SPIE engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.

Gelieve er rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een extern consultancy bureau zal worden aanvaard als het bureau niet uitdrukkelijk door SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.