Coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat orthopedie M/V/X
Temps plein
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT TE LEUVEN
Beschrijving van de functie
Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.
Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.
We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?
Ben jij de team player die onze orthopedische zorg ondersteunt met duidelijke communicatie en samenwerking?
Verleg grenzen als coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat medische dienst orthopedie
Binnen de dienst orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Momenteel zijn we op zoek naar een coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat medische dienst orthopedie.
Onze dienst wordt gekenmerkt door een uitdagende schaalgrootte en wordt geconfronteerd met complexe operatiekwartier planning, introductie van innovatieve technologie en complexe administratieve zorgprocessen die over verschillende activiteitencentra heen lopen. Je zal verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het team van secretariaatsmedewerkers, in combinatie met procesoptimalisatie van administratieve flows binnen de dienst en hun mogelijke partners. In je rol ondersteun je het medisch diensthoofd in het bewaken van de geleverde zorgkwaliteit en bedrijfseconomische performantie volgens Value Based Health Care principes.
We zijn op zoek naar een voltijdse collega met een contract van onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
- Je bent de administratieve spil van de medische dienst en stuurt een team van secretariële en/of administratieve medewerkers aan.
- Je zorgt voor de organisatie van afsprakenboekbeheer en de structurering van administratieve processen met als doel de uitvoering van orthopedische zorg binnen UZ Leuven kwalitatief, tijdig en met een optimale benutting van middelen te waarborgen.
- Je stelt de status quo regelmatig in vraag door kritisch te kijken naar de huidige processen en staat in voor toekomstgerichte innovatieve oplossingen (in lijn met verwachtingen van UZ Leuven).
- Je detecteert opportuniteiten en realiseert projecten ter optimalisatie van administratieve processen met nauw samenwerkende activiteitencentra inzake enhanced recovery zorgpaden met als doel de kwaliteit van orthopedische zorg te verbeteren op een kosten-efficiënte wijze.
- Je coördineert de operationele planning van de vaste medische stafleden en arts-specialisten in opleiding en beheert de planning van operatiezaal- en raadplegingsfaciliteiten.
- Je hebt een liaisonfunctie naar clinical support managers, vaste medische stafleden, arts-specialisten in opleiding, hoofdverpleegkundigen (HOS, OKA, raadplegingen) en het administratief service center.
- Je neemt deel aan bepaalde administratieve taken binnen het secretariaat en doet het agendabeheer voor het Medisch Diensthoofd.
- Je participeert actief aan de dienstraden, verder sta je ook in voor de verslaggeving.
- Je faciliteert de samenwerking tussen de medische dienst en het Institute for Orthopaedic Research and Training (IORT) dewelke in staat voor klinisch wetenschappelijk onderzoek en de opleiding voor arts-specialisten.
Jouw profiel
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je hebt een master diploma in een bio(medische), paramedische of management richting, beschikken over een diploma binnen het domein van gezondheidsmanagement of bijkomende economische opleiding is een extra troef.
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in leidinggeven en/of ervaring met (complexe) administratieve processen en interesse om leiding te geven.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Engels en bij voorkeur ook het Frans.
- Je bent in staat om het overzicht te bewaren en complexe processen te begrijpen.
- Je werkt naar een resultaat toe en stelt gepaste oplossingen voor indien er zich problemen stellen in de administratieve processen.
- Je bent een coach en haalt het beste uit je mensen. Je geeft hen richting en motivatie om samen te werken aan het behalen van de doelstellingen.
- Je kan mensen overtuigen, zowel naar inhoudelijke argumentatie als naar interactieve stijl.
- Je werkt zelfstandig en hebt een gezond relativeringsvermogen om ook onder druk te kunnen presteren.
Taalvaardigheden
Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat orthopedie M/V/X à Belgique
- ...carrière. Creativiteit, skills en ondernemingszin laten onze leerlingen groeien in een moderne leeromgeving. Wat zal je als teamverantwoordelijke doen? Als teamverantwoordelijke draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het schoonmaakteam (in...SuggéréAlternanceMissionsTravail de soir
- ...beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op onze website voor uitgebreide informatie. Beknopte jobinhoud Als teamverantwoordelijke voor één van onze regioteams maak je deel uit van de dienst Samenleving. Missie van de dienst: De dienst Samenleving biedt...Suggéré
- Beschrijving van de functie Voor een groeiend en toekomstgericht accountantskantoor, gevestigd in een nieuwe en moderne site in Oudsbergen , zoeken we een ervaren professional die klaar is voor een volgende stap in verantwoordelijkheid, impact en leiderschap. Dit...SuggéréIndépendant
- ...grensverlegger? Leid een groot schoonmaakteam naar topkwaliteit en vernieuwing in een zorgomgeving. Verleg grenzen als teamverantwoordelijke schoonmaak Iedereen verblijft graag in een nette en aangename omgeving. In een ziekenhuis is een onberispelijke hygiëne...SuggéréÉquipe de nuitTravail postéTravail le weekend
36614 € par année
Beschrijving van de functie Ben jij een verbindende leidinggevende die energie haalt uit samenwerken, verbeteren en organiseren? In deze rol geef je richting aan een team dat de regiobeheerders en boswachters van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) elke dag ontzorgt...SuggéréEmploi contractuelMissions- ...medewerkers staan hierbij voorop. Ook je eigen inbreng wordt gewaardeerd en je kan ook steeds terecht bij je collega's en Teamverantwoordelijke. Bij LM MUTPLUS.be staat het welzijn van onze leden én van onze personeelsleden centraal. Bij LM MUTPLUS.be mag je als...Back office
- ...Om onze organisatie verder te versterken zoeken we een (m/v/x): Operationeel Manager Met focus op operationeel leiderschap... ...het Embuild netwerk (IT, financiën, administratie) Je werkt coördinerend en verbindend, met als doel om tot een gemeenschappelijke aanpak...Indépendant
- ...technologie en zijn opgesplitst in kernen op basis van de verschillende pathologieën (cardiale heelkunde, abdominale heelkunde, orthopedie.). Naast het klassieke operatiekwartier, beschikken we ook over zalen die specifiek ingericht zijn voor patiënten die een ingreep...Emploi contractuelTemps partielTravail le weekend
- ...houding Je streeft naar het opbouwen van langdurige relaties met klanten Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt zowel coördinerend als operationeel werken Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden Je hebt een interesse in de...De longue durée
- ...implementatie ervan. Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en de doelgroepen hierover tijdig en correct informeren. Het secretariaat verzorgen van het gemeenschappelijk comité PBW (APOK, VMBSO, Fedrus). Deeltijdse verantwoordelijkheid en supervisie voor de...Temps partiel
- ...implementatie ervan Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en de doelgroepen hierover tijdig en correct informeren Het secretariaat verzorgen van het gemeenschappelijk comité Het eerste contact met de Externe Dienst PBW en de overheid Het ondersteunen...
- ...via diverse opleidingen of een goed begeleide ITAA-stage , afgestemd op jouw ambities Jouw rol Als senior accountant en teamverantwoordelijke neem je een sleutelpositie in binnen ons kantoor: Je staat in voor het beheer en de verdere uitbouw van de...StageDe longue durée
- ...tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warrants, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta. Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, in...
- ...technologie en zijn opgesplitst in kernen op basis van de verschillende pathologieën (cardiale heelkunde, abdominale heelkunde, orthopedie.). Naast het klassieke operatiekwartier, beschikken we ook over zalen die specifiek ingericht zijn voor patiënten die een ingreep...Emploi contractuelTemps partielÉquipe de nuitTravail le weekend
- ...Beschrijving van het bedrijf Sociaal secretariaat Beschrijving van de functie Legal Admin Support - Tijdelijke opdracht - Regio Brussel / Wallonië (naargelang locatie) - Opdracht tot eind dit jaar -Snelle opstart Om het dynamische Legal team van onze klant...Travail temporaireMissions
- ...& bedienden - ±800 medewerkers) Je analyseert en controleert loonafwijkingen en anomalieën in samenwerking met het sociaal secretariaat Je neemt de eindverantwoordelijkheid voor de loonafsluit na input van de HR Business Partners Je controleert en valideert...Indépendant
- ...scherp oog voor de klok bewaak je alle deadlines van de loonverwerking en stuur je de processen strak aan samen met het sociaal secretariaat . Je combineert administratieve discipline met een menselijke touch door ervoor te zorgen dat iedereen telkens exact op tijd...IndépendantTravail à domicile
- ...afdelingen zijn er momenteel vacatures op volgende afdelingen: Hospitalisatie kind 5: de disciplines kinderneurologie, traumatologie, orthopedie, revalidatie, endocrinologie-diabetes en reumatologie zijn ondergebracht op deze hospitalisatie-eenheid van het kinderziekenhuis....Emploi contractuelTemps partielTravail postéTravail le weekend
- ...dynamisch team. Als veelzijdige Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het secretariaat. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Voorbereiden, opstellen en vormgeven van documenten, e-mails en brieven. Beheren...Travail temporaire
- ...tot Z: Payroll & Administratie: Je bereidt de loonadministratie voor en voert controles uit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de sociale wetgeving en CAO's nauwgezet op. Recruitment: Je coördineert het volledige wervingstraject: van het opstellen...Emploi intérim
- ...logistieke processen. De ambitie om een eerste leidinggevende rol op te nemen of reeds een beperkte ervaring als coach of teamverantwoordelijke. Een oplossingsgerichte en proactieve mindset. Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke leiderschapsstijl...
- ...projecten en rekrutering. Jouw verantwoordelijkheden Je beheert de payroll en levert tijdig alle correcte gegevens aan het sociaal secretariaat aan Je volgt sociale documenten op, zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid Je verwerkt in- en...
- ...hoofdverpleegkundige Hospitalisatie 14 is een afdeling met 56 bedden waar patiënten van de disciplines Traumatologische Heelkunde en Orthopedie verblijven. Deze dienst wordt aangestuurd door een leidinggevend team van één overkoepelend hoofdverpleegkundige en twee adjunct-...Temps partielTravail le weekend
2500 € - 2800 € par mois
...correcte, tijdige en volledige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, bonussen, ... . Je werkt samen met het sociaal secretariaat en beantwoordt vragen over loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, zowel in het Nederlands als het Frans. Je...Emploi contractuel- ...locaties en zorg je voor een vlotte, correcte loonverwerking: Van loonvoorstellen tot contractopmaak en input bij het sociaal secretariaat Verwerken van lonen voor bedienden Werken met Manus (tijdsregistratie) en payroll via Acerta Aanspreekpunt voor...
- ...succesvolle onderneming. Vanuit die overtuiging helpen we organisaties vooruit. Onze basisdienstverlening vanuit ons sociaal secretariaat en onze externe dienst voor preventie en bescherming vormt daarbij het fundament van onze werking én van het succes van onze...IndépendantTravail de jourTravail postéTravail le weekend
- ...(A-Z) : prestaties doorgeven aan uitzendkantoren, ondersteuning bieden bij de maandelijkse payroll, lonen doorgeven aan sociaal secretariaat ... Meewerken aan verschillende HR projecten zoals o.a. processen mee helpen ontwikkelen, onboarding processen opzetten ......IndépendantEmploi en CDITravail de jourTravail lundi au vendrediVacances de Noël
- ...scherp oog voor de klok bewaak je alle deadlines van de loonverwerking en stuur je de processen strak aan samen met het sociaal secretariaat . Je combineert administratieve discipline met een menselijke touch door ervoor te zorgen dat iedereen telkens exact op tijd...Indépendant
3200 € - 4000 € par mois
...prioriteiten bewaken. Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij complexe commerciële dossiers. Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijke en denkt actief mee over optimalisaties. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van offertes, aanbestedingen,...Travail à domicile- ...actief mee over verbeteringen in processen en systemen. Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat (lonen, vakantiegeld, bonussen, 13e maand, etc.) Beantwoorden van vragen rond loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat orthopedie M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
