ASSISTANT TECHNIQUE

QUI SOMMES-NOUS ?

in BW est un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.

in BW met ainsi son savoir-faire au service de ses associés, de ses "clients-citoyens" et des entreprises de son territoire dans plusieurs secteurs d'activité :

· Le développement économique et territorial ;

· La gestion du cycle de l'eau ;

· La gestion du cycle des déchets.

  « Service, Efficience, Innovation, Epanouissement, Esprit d’équipe » sont les valeurs qui guident les collaborateurs d'in BW au quotidien dans l'accomplissement de leurs missions de service public.

Vous aimez conjuguer technique, administration et terrain ? Rejoignez-nous pour contribuer concrètement à la gestion et à la valorisation de notre patrimoine immobilier.

Pour le service patrimoine de notre département économique situé à Nivelles, nous recherchons, sous contrat à durée indéterminée, un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H/X)

VOTRE MISSION

Vous encodez les demandes d’intervention dans le logiciel 3P, effectuez les relevés de compteurs sur les différents sites, encodez les consommations dans les data base et dessinez les plans nécessaires à la gestion quotidienne du service.

Vous participez au suivi opérationnel des travaux/interventions réalisés dans les bâtiments et dans les Business Centers et réalisez l’ensemble des tâches nécessaires à leur bonne exécution afin de participer au développement/entretien du patrimoine immobilier destiné à la location ainsi que participer de la satisfaction des locataires.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion journalière des dossiers techniques et administratifs

•   Vous encodez les demandes d’intervention/données de consommation/etc. dans les logiciels de gestion patrimoniale
• Vous assurez le suivi administratif des entretiens et de la maintenance des bâtiments dans le logiciel
• Vous effectuez les relevés des compteurs et encodez les données de consommation
• Vous réalisez des recherches techniques sur des matériaux, outillage, etc.

Suivi des travaux et maintenance/entretien dans les bâtiments locatifs et business centers

• Vous assurez la rédaction des métrés, des exigences techniques des cahiers des charges
• Vous rapportez sur l’état d’avancement de chantiers, vérifiez la conformité des matériaux et des travaux dans le respect des cahiers des charges ou des éléments convenus, veillez au respect des normes de sécurité
• Vérifiez les factures des travaux, les justifications des frais supplémentaires, les décomptes

  Dessins et modélisations pour les travaux d’entretien, de maintenance et de rénovation des bâtiments locatifs, administratifs ou business centers

• Vous mettez à jour des plans pour les travaux d’entretien, de maintenance et de rénovation des bâtiments
• Vous réalisez des modélisations numériques en 2D et 3D, des métrés sur base de plans, des relevés sur le terrain
• Vous vérifiez les documents et plans prévisionnels « As Build » des chantiers prévus

  Gestion des installations (Data, téléphonie, système d’accès, système d’alarme et surveillance) dans les business centers

•   Vous tenez à jour des bases de données, rédigez et archivez des rapports
• Vous participez aux exercices incendie, co-réalisez les plans internes d’urgence

Support administratif comptable pour le service Patrimoine

•   Vous rédigez, assurez le suivi et contrôle des bons de commande, des factures et des bons de livraison

Support logistique/administratif dans les business centers

•   Vous déménagez et agencez du mobilier, assurez l’installation d’équipements divers (ex : signalisation, projection)
• Vous participez à l’organisation du parking lors d’évènements (conférences, réunions)
• Vous prenez en charge si nécessaire la fonction d’accueil dans les business center pour assurer la continuité des services

Assurez les autres missions et les tâches demandées par la ligne hiérarchique.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secondaire supérieur ou équivalent par expérience
• Vous avez une expérience professionnelle préalable de 0 à 3 ans

  Vos atouts :

•   Connaissance approfondie en logiciel de dessins assistés par ordinateur
• Bonnes connaissances des techniques du bâtiment (transformation, rénovation, parachèvements, étanchéité, …)
• Connaissance de base des techniques HVAC et électricité
• Connaissance de base de la législation relative au marché public

NOUS OFFRONS

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une culture d'entreprise qui valorise le bien-être des collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Un package salarial attractif, récompensant votre expertise et votre engagement :
• Une rémunération en phase avec votre expérience (à titre indicatif, le salaire brut mensuel pour 5 ans d'expérience est de 3.121 ,96 euros).
• Des avantages extra-légaux complets : prime de fin d'année, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation et soins ambulatoires.