Administratief medewerker facilitair beheer M/V/X

Beschrijving van de functie

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter - het huis van de gemeente - vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.
Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega administratief medewerker die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z!

Wat zal je doen in deze job?
Als administratief medewerker facilitair beheer zorg jij ervoor dat de dienst Facilitair Beheer efficiënt
en vlot kan werken. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige opvolging loopt de
administratie achter de schermen op rolletjes.
Je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten. Je
maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en houdt mee het
overzicht over budgetten, jaarbons en dossiers. Daarnaast help je bij de opvolging van
overheidsopdrachten en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd.
Ook andere administratieve taken maken deel uit van je job. Je beheert mee de dienstmailbox en
briefwisseling, ondersteunt bij subsidie- en premieaanvragen en helpt bij het beheer van het
economaat. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan uiteenlopende domeinen zoals het
wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk, noodplanning en de werking van het AGB De Kouter.
Je werkt nauw samen met je collega's binnen Facilitair Beheer en springt bij waar nodig. Zo draag je
elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor de medewerkers en inwoners van Herent.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
• Je organiseert je werk efficiënt en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht en werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe toepassingen kennen.
• Je werkt discreet en betrouwbaar en slaagt in het aanwervingsexamen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke
  dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon (19u/week) volgens salarisschaal C1-C2-C3 vanaf € 1.222,15, afhankelijk van je opgebouwde relevante anciënniteit (anciënniteit uit zowel de
  privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
• Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de
  pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar
  hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van
  vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en
  naar het werk.
• Flexibele werkuren.
  o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
  o Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
  o Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van
  het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek op vrijdagmiddag eindigt,
  zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het
  welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur van 19u/week en een plaats in onze wervingsreserve van twee jaar.