Admin Fleet & Machinery

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Voor ons wagen- en machinepark zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde medewerker die de administratieve opvolging mee in goede banen leidt. Je komt terecht in een ondersteunend team dat instaat voor het beheer van voertuigen, machines en gereedschappen van de volledige APK Group. Je bent de spilfiguur in het opvolgen van processen zoals onderhoud, herstellingen, factuurcontrole en rapportering. Je werkt nauw samen met collega’s en andere afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt.

• Administratieve opvolging van werkkaarten en gemaakte kosten.
• Controleren en toewijzen van externe facturen (herstellingen, onderhoud, aankopen…).
• Invoeren en bijwerken van gegevens in onze software bij aankoop, verkoop of verhuis van voertuigen en machines.
• Rapporteren van digitale tachogegevens.
• Voorbereiden van rapporteringen en analyses op vraag van het management.
• Beheren van verzekeringen, keuringen en andere vervaldata.
• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van rapporten (o.a. via Power BI), in samenwerking met IT.

• Je hebt een eerste ervaring in administratie, bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving.
• Een bachelor is mooi meegenomen, maar we moedigen ook gemotiveerde kandidaten zonder diploma hoger onderwijs aan om te solliciteren.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en volgt processen graag van A tot Z op.
• Je bent vlot met Microsoft Office, en hebt vooral een goede kennis van Excel.
• Je kan zelfstandig werken, maar ook makkelijk schakelen en overleggen met collega’s.

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Nettovergoeding en ecocheques.
• Voordelenplatform: Voir email sur qjobs.be.
• Groepsverzekering (± €70/maand).
• GSM + abonnement (VAA).
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contract met lange termijn perspectief.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.