Administratief medewerker Hoofdstedelijke basisscholen Stad Brussel (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor meer dan 100 schoolse -en bijschoolse instellingen waarvan negen Nederlandstalige basisscholen, twee Nederlandstalige secundaire scholen, een Nederlandstalige kunstacademie en een Nederlandstalige bibliotheek

Het departement Openbaar Onderwijs van de Stad Brussel is momenteel op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker (M/V/X)voor het schooljaar 2026-2027 aan een tewerkstellingsgraad van 70% (26/36 HSO-niveau ) of 55% ( 20/36 bachelorniveau)met grote kans op verlenging in één van onze Hoofdstedelijke basisscholen.  

• Leidstar (vlakbij station Thurn-en-Taxis) (4 dagen-week)
• Kakelbont (vlakbij MIVB houba-brugman)
• Lagere school Koningin Astrid (vlakbij MIVB De Wand)
• De Zennestraal (vlakbij station Brussel Centraal/Zuid) 
• De Droomboom (vlakbij station Bockstael)
• Kleuterschool Koningin Astrid (vlakbij MIVB De Wand)
• Harenheide (vlakbij station Haren-Zuid)
• Klavertje Vier (vlakbij station Brussel noord)
• Peter Benoit (vlakbij MIVB Peter Benoit) 

Ben jij de geknipte administratief medewerker die echt het verschil wil maken voor de leerkrachten en de leerlingen van de school?

Stuur dan snel je CV en motivatiebrief door ! 

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker vorm je een volwaardig lid van het secretariaatsteam. Je werkt in een voornamelijk Nederlandstalige omgeving. Je past je gemakkelijk aan en zoekt steeds de beste manier om met ouders en andere gesprekspartners te communiceren.

Als administratief medewerker ontferm je je over :

• telefonisch en fysiek onthaal;
• brieven en  e-mails behandelen en opvolgen;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• leerlingen- en personeelsadministratie;
• algemene administratieve taken;
• facturatie en boekhouding.

Jouw profiel

• je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma;
• je bent Nederlandstalig en hebt affiniteit met en interesse in een multiculturele samenleving;
• je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...);
• je bezit sterke administratieve vaardigheden;
• je bent discreet;
• je kan autonoom werken;
• je bent sterk met cijfers;
• ervaring met smartschool en Informat is een pluspunt;
• ervaring in de openbare sector is een pluspunt.

Diploma

• Hoger middelbaar
• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijdse tewerkstelling van 26/36 hoger secundair onderwijs of 20/36 aan bachelorniveau;
• barema 202 van de Vlaamse gemeenschap Vlaams Onderwijspersoneel: Salarisschaal 202 (HSO) of barema 158 van de Vlaamse gemeenschap (bachelorniveau); 
• Schoolvakanties 
• Gratis openbaar vervoer + fietsvergoeding 
• Gratis Office 365
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in een aantal Irisziekenhuizen
• Cadeaubon met Kerst

Extra informatie

Gelieve cv en motivatiebrief te bezorgen aan Voir email sur actiris.brussels ter attentie van Mevrouw Tine De Belie.