Stage administratif au département des Ressources Humaines H/F/X

Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann ouvre à préserver l'accès des patient·es aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratif·ves ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateur·rices motivé·es et porteur·euses des valeurs de l'institution. Vous avez envie d'évoluer dans un secteur d'avenir, dans une institution qui vous permettra d'évoluer dans votre fonction et votre carrière ?

Alors vous êtes au bon endroit ! Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes.

Votre mission

En tant que stagiaire administratif au département des Ressources Humaines, vous apporterez votre soutien dans le suivi et la mise à jour des dossiers, l'encodage de données, le classement et l'archivage de documents, ainsi que dans diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Ce stage vous permettra de découvrir les différentes facettes de l'administration des Ressources Humaines, tout en développant votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie dans un environnement professionnel dynamique.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : mise à jour, vérification et classement des documents.
• Encoder et actualiser les données RH dans les différents outils et bases de données du service.
• Participer à la préparation de documents administratifs : courriers, attestations, formulaires et autres documents RH.
• Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans ses activités quotidiennes et participer à diverses missions en fonction des besoins du département.

Vos talents

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous possédez :

• Un bon sens de l'organisation et de la rigueur
• De bonnes capacités de communication et un bon esprit d'équipe
• Un sens de la discrétion et de la confidentialité, essentiel dans un environnement RH et hospitalier

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous êtes :

• Etudiant·e en Ressources Humaines ou gestion des organisations de soins ;
• Rigoureux·se et structuré·e dans votre travail ;
• À l'aise avec les outils de la suite Office 365 

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous maîtrisez :

• L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• La communication écrite et orale en français (le néerlandais est un atout)
• Les bases de la gestion et du suivi administratif
• L'organisation, le classement et l'archivage des documents,
• L'utilisation des outils numériques et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

Notre ADN

En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à garantir des soins de qualité pour toutes et tous. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et respectueux, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, collaboration, engagement et ouverture au changement.

Ce que nous vous offrons :

Un stage d'une durée de 2 mois minimum - durée plus longue souhaitée.

Une expérience formatrice en tant que stagiaire:

• Une immersion dans le département des Ressources Humaines du plus grand hôpital bruxellois;
• Une participation aux projets de l'équipe ;
• Une expérience valorisable dans les domaines de la santé publique et des ressources humaines.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez découvrir les ressources humaines dans un contexte hospitalier ?

Postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)