Regisseur - Onderhoud van het gebouw en art handling M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Design Museum Brussels werd geopend na de aankoop van een privécollectie door het Atomium en is een plaats gewijd aan design en zijn geschiedenis. Sinds 2015 omvat de collectie van het museum, The Plastic Design Collection, het landschap van kunststoffen in design van de jaren 1950 tot nu. Naast deze collectie opende het museum in september 2020 Belgisch Design Belge, een nieuwe permanente tentoonstellingsruimte gewijd aan Belgisch design en zijn geschiedenis.

Verrijkt door een programma van tijdelijke tentoonstellingen, verkent het Design Museum Brussels ook andere gebieden van designcreatie en de impact ervan op de maatschappij en ons dagelijks leven.

Door middel van tentoonstellingen, rondleidingen, workshops, conferenties en evenementen wil het museum design begrijpelijk en toegankelijk maken voor iedereen.

Beschrijving van de functie

Binnen een team van 14 VTE's in het Design Museum Brussels vervult de regisseur een transversale functie waarin taken worden gecombineerd die in grotere structuren doorgaans over verschillende functies zijn verdeeld.
Veelzijdigheid, zelfstandigheid en het vermogen om te schakelen tussen praktische en administratieve taken zijn centrale elementen van de functie. Kennis van en gevoel voor het werken in een museale context zijn gewenst.

Algemene taken

1. Onderhoud en beheer van het gebouw

• Zorgen voor het courante, preventieve en correctieve onderhoud van het gebouw en de uitrusting ervan.
• Dagelijks opvolgen van het ¿dagelijks rapport¿.
• Technische storingen analyseren, onderzoeken en oplossingen voorstellen die op de middelen van de instelling afgestemd zijn.
• Interventies van externe dienstverleners plannen en coördineren.
• Toezien op de naleving van de wettelijke verplichtingen (veiligheid, brand, periodieke controles).
• Meewerken aan het vaststellen van investeringsprioriteiten en het opvolgen van de begroting.

2. Art handling

• Zorgen voor de verplaatsing, installatie, demontage en het transport van stukken in het kader van de collecties (tentoonstellingen en depot) en tijdelijke tentoonstellingen.
• De verpakking en de logistieke opvolging van de stukken van de depots.
• Fungeren als technisch aanspreekpunt voor het team en de partners (curatoren, ontwerpers, transporteurs, enz.).

3. Redactie, logistiek en administratieve opvolging - overheidsopdrachten

• Meewerken aan het opstellen van documenten in verband met overheidsopdrachten (bestekken, technische beschrijvingen, criteria, inventaris).
• Zorgen voor de administratieve opvolging van de procedures in samenwerking met de directie en de administratieve dienst.
• Beheer van onderhoudscontracten, technische diensten en leveranciers.
• Zorgen voor de opvolging van bestellingen, facturen en betalingsschema's in verband met technische activiteiten.
• Toezien op de naleving van interne procedures en toepasselijke regelgevende kaders. 
• Toezicht houden op technische risico's.
• Beheer van de voorraden en onderhoud van scenografisch, audiovisueel, elektrisch en verlichtingsmateriaal.

4. Coördinatie en operationele veelzijdigheid

• Nauw samenwerken met het hele team (directie, curatie, bemiddeling, administratie).
• Voortdurend de prioriteiten aanpassen tussen het terrein, de coördinatie en de administratieve opvolging.
• Incidenteel begeleiden van dienstverleners, monteurs of stagiaires.
• Pragmatisch bijdragen aan de algemene werking van de instelling.

5. Coördinatie van het opbouwen en afbreken van tijdelijke tentoonstellingen en collecties

In nauwe samenwerking met de tentoonstellingsverantwoordelijke.

• Zorgen voor de coördinatie en het goede verloop van de opbouw/afbouw van tentoonstellingen, werkzaamheden in het museum en verplaatsingen in de collecties.
• Opstellen van technische planningen in overeenstemming met de institutionele kalender, de curatorenteams en de beperkingen van het gebouw.
• Zorgen voor de logistieke voorbereiding: toegang, materiaal, gereedschap, veiligheid, bescherming van ruimtes en kunstwerken.
• Toezien op de naleving van deadlines, budgetten en veiligheidsnormen tijdens de werkzaamheden.
• Aanwezig zijn op het terrein tijdens kritieke fasen en zorgen voor een snelle oplossing van onvoorziene omstandigheden.
• Zorgen voor het herstel van de ruimtes (tentoonstellingszalen en opslagplaatsen) na de ontmanteling.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden

1. Technisch

• Gedegen vaardigheden op het gebied van gebouwonderhoud.
• Kennis van art handling.
• Vermogen om eenvoudige, duurzame en economische technische oplossingen te bedenken.
• Technische documenten lezen en opstellen.
• Basiskennis van procedures voor overheidsopdrachten.
• Incidenteel werken in ploegendienst (montages, evenementen).
• Handmatig werk en tillen van lasten.

2. Organisatorisch en administratief

• Administratieve nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vermogen om duidelijke en gestructureerde documenten op te stellen.
• Goed kunnen omgaan met prioriteiten en deadlines.
• Zelfstandigheid en praktisch inzicht.

3. Relationeel

• Je voelt je thuis in een samenwerkingsgerichte en transversale omgeving.
• Vermogen om zowel met technische dienstverleners als met curatorenteams te communiceren.

• Pedagogisch en diplomatiek.

Gezocht profiel

• Technische en regieopleiding met een uitgesproken interesse voor erfgoed of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een kleine culturele instelling of in een veelzijdige functie wordt zeer gewaardeerd.
• Gevoeligheid voor productie- en conserveringskwesties.
• Voorkeur voor hybride functies waarin praktijk, coördinatie en administratie samenkomen.
• Talen: Frans en Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• In het bezit van rijbewijs B.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wat we bieden

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket plus extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van €8
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Gratis abonnement MIVB/trein/tram/bus als u met het openbaar vervoer reist

Extra informatie

Gelieve uw CV en motivatiebrief op te sturen naar Voir email sur actiris.brussels.