Projectmedewerker kinderdagverblijven

Bouw jij (figuurlijk) mee aan twee nieuwe kinderdagverblijven?

De Medemens Kinderdagverblijven groeit. Vandaag hebben we reeds 7 kinderdagverblijven in Antwerpen. Maar we breiden in 2027 uit naar de gemeente Schelle en de stad Lier.

Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Projectmedewerker Opstart Kinderdagverblijven die mee de schouders zet onder de voorbereiding en opstart van deze nieuwe opvanglocaties in Lier en Schelle. Samen met de architect en onze collega’s van het projectteam ‘bouwprojecten’ denk je mee na over de renovatie, de inrichting en de praktische voorbereiding.

Ben jij een sterke organisator die graag projecten van A tot Z opvolgt? Heb je kennis en ervaring met kinderopvang (0 tot 2.5 jaar) en krijg je energie van het coördineren van uiteenlopende opdrachten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Jouw functie

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige praktische en administratieve voorbereiding van nieuwe kinderdagverblijven. Je werkt nauw samen met de directeur kinderdagverblijven en verschillende ondersteunende diensten zoals Facility, HR, Financiën, preventie en het pedagogisch team.

Je zorgt ervoor dat deze nieuwe opvanglocaties klaar zijn om kwalitatieve kinderopvang aan te bieden vanaf dag één.

Wat ga je doen?

Je coördineert de opstart van nieuwe locaties

• Samen met ons projectteam volg je de renovatie- en inrichtingswerken op in het kinderdagverblijf in Lier en Schelle. Jouw rol is vooral bewaken dat het er voor kinderen, ouders en medewerkers fijn vertoeven is en waarbij we ook aan de regelgeving van Kind&Gezin beantwoorden
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe partners
• Je bewaakt planningen, deadlines en budgetten
• Je zorgt voor de aankoop en inrichting van meubilair, materiaal en veiligheidsvoorzieningen
• Je signaleert knelpunten en werkt oplossingsgericht

Je bewaakt regelgeving en kwaliteit

• Je volgt de regelgeving rond kinderopvang op
• Je bereidt vergunningen, erkenningen en inspecties voor
• Je onderhoudt contacten met onder meer Opgroeien, lokale besturen en andere overheden
• Je waakt over veiligheids-, kwaliteits- en hygiënenormen
• Je werkt risicoanalyses uit en volgt actiepunten op

Je zorgt voor een sterke administratieve voorbereiding

• Je richt nieuwe locaties administratief in
• Je beheert dossiers van kinderen en gezinnen
• Je ondersteunt subsidieaanvragen en rapporteringen
• Je houdt projectplanningen, verslagen en procedures nauwkeurig bij

Je ondersteunt de opstart van kinderen en gezinnen

• Je informeert ouders over het opvangaanbod
• Je volgt aanvragen en inschrijvingen op. Je bewaakt hierbij dat er een evenwichtige spreiding is van de leeftijden van de kinderen
• Je stelt overeenkomsten op en beheert de opvangplanning
• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe gezinnen

Je werkt mee aan de opstart van nieuwe teams

• Je ondersteunt de werving van kindbegeleiders en logistieke medewerkers
• Je organiseert mee de onboarding van nieuwe collega's
• Je helpt vormingen en teambuildingactiviteiten voorbereiden
• Je zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd aan de slag kunnen gaan

Je bouwt bruggen binnen en buiten de organisatie

• Je werkt nauw samen met interne diensten
• Je onderhoudt contacten met lokale partners, scholen, huisartsen en gemeentelijke diensten
• Je vertegenwoordigt De Medemens op overlegmomenten, netwerken en sectoractiviteiten

Wie zoeken we?

Diploma en ervaring

• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in de kinderopvangsector (0-2,5 jaar), bijvoorbeeld als verantwoordelijke, ondersteunend verantwoordelijke of begeleider en/of
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een sociale, pedagogische, administratieve of projectmatige richting en/of
• Je beschikt over een afwijkingsattest van Opgroeien waarmee je de functie van verantwoordelijke in een kinderdagverblijf mag uitoefenen en
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen tussen Lier en Schelle

Kennis en vaardigheden

• Je hebt kennis van of interesse in de regelgeving rond kinderopvang
• Je werkt planmatig, georganiseerd en resultaatgericht
• Je bent sterk in administratie en dossierbeheer
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je communiceert vlot met uiteenlopende doelgroepen
• Je kan zelfstandig werken en tegelijk constructief samenwerken
• Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende projecten gelijktijdig lopen
• Ervaring met projectcoördinatie, renovatie- of bouwdossiers is een pluspunt
• Ervaring in het werken in een kinderopvang is een pluspunt

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende en gevarieerde functie met maatschappelijke impact
• De kans om mee te bouwen aan nieuwe kwaliteitsvolle opvanginitiatieven
• Een warme organisatie waar samenwerken centraal staat
• Ondersteuning door ervaren collega's en centrale diensten
• Mogelijkheden tot vorming en professionele ontwikkeling
• Een werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap gewaardeerd worden

Heel concreet:

• Een arbeidscontract
• voor één jaar (met kans tot verlenging)
• met een arbeidsregime van 30u of 38u per week
• Starten op 1 september 2026
• Een marktconforme verloning volgens barema B1B en met overname van relevante anciënniteit
• Extralegale voordelen zoals
• een gratis hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques t.w.v. 8 euro (na een half jaar in dienst)
• vergoeding woon-werkverkeer volgens geldende tarieven PC 331
• verplaatsingsonkosten in functie van de job
• toegang tot verschillende voordelen en kortingen via benefitsatwork
• Een uitdagende en gevarieerde functie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, in een dynamische werkomgeving en groeiende sector
• Je werkomgeving situeert zich tussen Antwerpen, Lier en Schelle. Thuiswerk behoort tot de mogelijkheden (maximum 50%).