Jobstudent - Project Assistant HR Consultancy

We zijn voor ons kantoor te Hasselt op zoek naar een projectassistent voor ons team public & social profit. Binnen team public & social profit werken we hoofdzakelijk voor overheden, steden, gemeenten, provincies, hulpverleningszones, intercommunales, ziekenhuizen en andere zorginstellingen.

We zoeken naar een spil die het verschil maakt in de ervaring van kandidaten, klanten en in het werk van de collega’s.

Zin om onze familie te versterken?

Motmans & Partners is een sterke dienstverlener in het domein van Human Resources. Met passie, drive en discipline engageren we ons bij Motmans & Partners elke dag opnieuw om onze klanten te helpen groeien. Onze ervaren consultants bieden maatwerk op vlak van Werving & Selectie, Talent Management, HR-beleid en Loopbaanbegeleiding. We bouwen duurzame relaties uit met onze klanten die zich bevinden in de private, publieke en social profit sectoren.

Functieomschrijving In deze dynamische en veelzijdige functie lever je een belangrijke bijdrage aan de administratieve, communicatieve en organisatorische aspecten van onze HR-consultancy activiteiten, met focus op search- en selectie, en zitten er ook effectieve groeimogelijkheden richting inhoudelijke ondersteuning.

Je vervult een cruciale rol in de organisatie van diverse projecten en meer in het bijzonder voor ons team public & social profit. Je bent de drijvende kracht en staat in voor de correcte en stipte uitvoering van alle processen.

Je optimaliseert de ‘candidate experience’ en ‘customer intimacy’ door een warme en professionele begeleiding. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor kandidaten tijdens het volledige proces, van telefonische contactname, over mailverkeer tot onthaal en begeleiding.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor een correcte documentatie, het beheer van de vacaturepostings, het opstellen en bewaken van de projecttijdslijn, het contacteren en inboeken van afspraken met kandidaten en klanten en het nauwkeurig up to date houden van de projectadministratie en onze softwaretools.

Op termijn en in functie van je talent en interesses krijg je ook de kans om zelf meer inhoudelijke taken en verantwoordelijkheden op te nemen in het werving- en selectieproces.

Profiel

• Je volgt/volgde bij voorkeur een opleiding in hoger onderwijs in het domein van HR of een aanverwant domein en je wil extra ervaring opdoen in een mensgerichte dienstverlenende omgeving.
• Je bent zeer vaardig met diverse digitale softwareprogramma’s die in een kantooromgeving gebruikt worden en je leert snel nieuwe werktools aan.
• Je beschikt over het talent om de zaken voortdurend te bekijken vanuit de bril van onze klanten (opdrachtgevers en kandidaten) en hier ook effectief naar te handelen in omgangsvormen en uitvoering van taken en opdrachten, wat leidt tot een optimale hospitality beleving van alle betrokkenen, zowel intern als extern.
• Je bent op zoek naar divers takenpakket met een administratief-organisatorische focus, gekoppeld aan inhoudelijke uitdaging.
• Je bent perfectionistisch ingesteld en kwaliteit gedreven in de uitvoering van je taken en opdrachten. 
• Je kan je helemaal herkennen in onze waarden passie, drive & discipline. Je werkt nauwkeuring met een hands-on mentaliteit en gebruikt in de uitvoering van je taken en opdrachten uitstekende organisatorische skills en probleemoplossende vaardigheden.
• Je beschikt over een uiterst collegiale persoonlijkheid en communicatief ben je een ster, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur; je kunt goed omgaan met veranderingen (projectorganisatie) en schakelt vlot wanneer nodig.

Aanbod

• Je maakt deel uit van een dynamische organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan.
• Je komt terecht in een tof team met korte communicatielijnen waar inhoudelijke kwaliteit gecombineerd wordt met veel time for fun en een moderne, aangename kantooromgeving.
• We bieden jou de nodige uitdaging en verantwoordelijkheid, alsook ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
• Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen, is voorzien.