Verantwoordelijke Boekhouding - Teamleiding, A tot Z & Zorgsector M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Verantwoordelijke Boekhouding coördineer je alle boekhoudkundige activiteiten van een ziekenhuisorganisatie met meerdere vestigingen. Je bent verantwoordelijk voor een volledige en correcte boekhouding van A tot Z en stuurt een team van vijf medewerkers aan.

Je werkt vanuit de vestigingen in Waver en Sint-Jans-Molenbeek en rapporteert aan het hoofd van de financiële diensten. Als Verantwoordelijke Boekhouding bewaak je de kwaliteit van de financiële gegevens en werk je actief mee aan de optimalisatie van de boekhoudkundige processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de volledige boekhoudafdeling.
• Aansturen en begeleiden van een team van vijf medewerkers.
• Verdelen van de werkzaamheden volgens de behoeften en competenties van het team.
• Bepalen en bewaken van de prioriteiten binnen de afdeling.
• Overleggen met het hoofd van de financiële diensten.
• Beheren van de volledige boekhouding van A tot Z.
• Werken met het boekhoudsysteem Adfinity van EASI.
• Registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van financiële informatie.
• Bewaken van een correcte toepassing van de boekhoudkundige procedures.
• Voorbereiden en uitvoeren van kwartaalafsluitingen.
• Opvolgen van leveranciersrekeningen.
• Voorbereiden en controleren van leveranciersbetalingen.
• Onderhouden van professionele relaties met leveranciers en zakelijke partners.
• Opmaken en beheren van investeringsfiches.
• Opstellen en opvolgen van afschrijvingsschema's.
• Opvolgen van debiteurenrekeningen.
• Beheren van de financiële opvolging van patiënten.
• Communiceren met patiënten over openstaande rekeningen.
• Opvolgen van dossiers met verzekeringsinstellingen.
• Beheren van geschillendossiers in samenwerking met de juridische dienst.
• Boeken en controleren van kasverrichtingen.
• Opvolgen en controleren van bankrekeningen.
• Beheren van de kassen en bankrekeningen van de verschillende afdelingen.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes.
• Zorgen voor tijdige en correcte btw-betalingen.
• Bewaken van de naleving van de geldende btw-regelgeving.
• Meewerken aan de voorbereiding van de jaarafsluiting.
• Voorbereiden van eindejaardossiers voor de bedrijfsrevisor.
• Controleren en aanleveren van financiële verantwoordingsstukken.
• Berekenen en opvolgen van de retrocessie van honoraria.
• Verwerken van honoraria voor medisch en paramedisch personeel.
• Optimaliseren van boekhoudkundige en administratieve processen.
• Ondersteunen van het management met betrouwbare financiële informatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in boekhouden.
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare boekhoudkundige functie.
• Je hebt ervaring met de verschillende domeinen van de boekhouding.
• Je hebt een grondige kennis van leveranciersboekhouding.
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer.
• Je beheerst de algemene boekhouding.
• Je hebt ervaring met btw-aangiftes en btw-regelgeving.
• Je kan een boekhouding van A tot Z opvolgen.
• Je hebt ervaring met kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met teammanagement.
• Je kan medewerkers begeleiden en motiveren.
• Je kan werkzaamheden en prioriteiten efficiënt verdelen.
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt transparant en nauwkeurig.
• Je betrekt het management tijdig wanneer dat nodig is.
• Je beschikt over een grondige kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Adfinity van EASI is een pluspunt.
• Ervaring binnen de gezondheidszorg is een belangrijk voordeel.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans.
• Of je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
• Of je bent Franstalig met een goede kennis van het Nederlands.
• Je communiceert professioneel met patiënten, verzekeraars en leveranciers.
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent mensgericht en werkt graag samen.
• Je herkent jezelf in de waarden durf, vooruitgang, samenwerking, menselijkheid en enthousiasme.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie van 38 uur per week.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een verantwoordelijke functie binnen een groeiende zorgsector.
• De leiding over een boekhoudteam van vijf medewerkers.
• Een gevarieerd takenpakket met operationele en coördinerende verantwoordelijkheden.
• Een functie verdeeld over de vestigingen in Waver en Sint-Jans-Molenbeek.
• Een moderne ziekenhuisinfrastructuur op mensenmaat.
• Een zorgzame en inclusieve werkomgeving.
• Een managementstijl gericht op nabijheid en persoonlijke begeleiding.
• Aandacht voor individuele uurroosterwensen.
• Persoonlijke begeleiding vanaf de start.
• Een verloning volgens het IFIC-barema 17.
• 24 verlofdagen per jaar.
• Bijkomende anciënniteitsdagen vanaf het derde jaar.
• Een bedrijfswagen.
• Een tankkaart.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Bushaltes in de buurt van de klinieken.
• Een tussenkomst in de verplaatsingskosten.
• Permanente opleidingsmogelijkheden.
• Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om je loopbaan binnen de organisatie verder uit te bouwen.
• Een voordelig abonnement voor sport en welzijn.
• Sportlessen zoals aquagym en pilates.
• Voorrangsplaatsen in het kinderdagverblijf op de site in Waver.
• Exclusieve kortingen via het platform Benefits at Work.
• Een werkomgeving waarin durf, vooruitgang en samenwerking centraal staan.
• Een organisatie met aandacht voor menselijkheid en enthousiasme.