Toetscoördinator voor audits en kwaliteitsbeheer (Freelance opdracht)

Taken en verantwoordelijkheden

Als Toetscoördinator en Kwaliteitscoördinator organiseer, bewaak en verbeter je het audit- en beoordelingsproces binnen het project. Je zorgt ervoor dat toetsen en audits tijdig, gestructureerd en volgens de geldende normen en contractuele eisen worden uitgevoerd.

Je controleert de kwaliteit van de audits en analyseert de aard, oorzaak en ernst van vastgestelde non-conformiteiten. Zo bepaal je of het om afzonderlijke afwijkingen of om terugkerende, systematische tekortkomingen gaat. Je rapporteert je bevindingen en de bijbehorende risico's helder en onderbouwd aan de verantwoordelijke managers, zodat zij tijdig beslissingen kunnen nemen.

Daarnaast volg je de werking van het kwaliteitsmanagementsysteem van de opdrachtnemer op. Je werkt daarbij constructief samen met de opdrachtnemer, managers en andere betrokken stakeholders.

• Je stelt het auditplan en de auditplanning op en houdt beide actueel om een doeltreffende kwaliteitsbeheersing te ondersteunen.
• Je stemt de auditprocessen af met de opdrachtnemer en de betrokken stakeholders voor een efficiënte uitvoering.
• Je bewaakt de kwaliteit van de toetsen en toetsresultaten, zodat het auditproces betrouwbaar blijft.
• Je evalueert en auditeert procedures om de kwaliteit van de procedures en de productie te bewaken en processen continu te verbeteren.
• Je analyseert de aard, oorzaak en ernst van non-conformiteiten en spoort terugkerende of systematische tekortkomingen vroegtijdig op.
• Je volgt de afhandeling van non-conformiteiten en de bijbehorende corrigerende en preventieve maatregelen op totdat de tekortkomingen zijn opgelost en niet terugkeren.
• Je beoordeelt de kwaliteitsplannen van de opdrachtnemer op volledigheid en conformiteit met de contractvoorwaarden.
• Je beheert het auditregister en de auditdocumentatie, zodat het dossier volledig en traceerbaar blijft.
• Je stelt periodieke rapporten en kwaliteitsindicatoren op om trends en aandachtspunten voor het management zichtbaar te maken.
• Je rapporteert bevindingen en de daaruit voortvloeiende risico's aan de overkoepelende managers binnen het deelproject.
• Je signaleert kritieke bevindingen en escaleert die naar het juiste niveau, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Jouw profiel

Je hebt ervaring als Medior Quality Assurance & Quality Control Engineer (QA & QC Industry). Daarnaast beschik je over bouwkundige ervaring en/of inzicht in bouwkundige processen, zodat je de kwaliteit van de uitvoering op de werf correct kunt beoordelen.

Je herkent jezelf in de volgende manier van werken:

• Bruggenbouwer: je zoekt verbinding, werkt graag samen en brengt mensen, ideeën en belangen bij elkaar.
• Pionier: je verkent nieuwe oplossingen, denkt vooruit en gebruikt opgedane ervaring om processen voortdurend te verbeteren.
• Integer: je handelt eerlijk, betrouwbaar en transparant en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en beslissingen.
• Menselijk: je hebt aandacht voor collega's en stakeholders, luistert actief en draagt bij aan een inclusieve en respectvolle werkomgeving.

Vaardigheden

• Audit Management
• Compliance Management
• Documentation Management
• Process Improvement
• Quality Auditing
• Reporting
• Risk Management
• Stakeholder Management
• Toetscoördinatie

Taal

• Nederlands

Praktisch

De functie wordt hybride ingevuld. Je werkt minstens 3 dagen per week op de kantoren in Antwerpen. Deze aanwezigheid is vereist voor de opdracht.

️ Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (80%).