Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Ben jij op zoek naar een nieuwe voltijdse uitdaging waarbij je de receptie mag bemannen van de hoofdzetel van een grote internationale speler? Hou je van intensieve telefonische en face-to-face contacten aan de balie en ben je bovendien een nauwkeurige administratieve, organisatorische duizendpoot, lees dan zeker even verder! Mogelijk is deze vacature jou op het lijf geschreven!

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop!
• Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega. 
• Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties. 
• Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen). 
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor. 

Wat wij van jou vragen:

• Met jouw enthousiaste uitstraling en professionele aanpak ben je het visitekaartje van het bedrijf en onthaal je elke bezoeker met de glimlach, dit zowel aan de telefoon als aan het onthaal. 
• Je schakelt vlekkeloos over van het Nederlands naar het Engels en het Frans aangezien onze klant een internationale speler is. 
• Administratieve nauwkeurigheid is jouw stokpaardje! Bij voorkeur deed je reeds ervaring op in facility management en heb je reeds gewerkt met een Facility Management Information System. 
• Bij voorkeur beschik je over een rijbewijs B en een eigen wagen zodat je ook de receptionist in de afdeling in de haven kan vervangen bij afwezigheid. 

Wat wij jou bieden:

• Een voltijdse functie, op te starten op uitzendbasis via weekcontracten bij Actief. Initieel zal je invallen voor een vaste medewerker in zwangerschapsrust, maar daarna zal je een andere collega die met pensioen gaat vast kunnen vervangen. Op termijn en na positieve evaluatie zal er dus een vast contract voor jou klaarliggen. 
• 4/5e tewerkstelling is ook mogelijk, maar jouw vrije dag kan dan niet op woensdag zijn omdat de andere collega dit al als vaste vrije dag heeft. 
• Je zal werken tussen 8u en 17u (38.5u/week) en dit van maandag tot en met vrijdag. 
• Op jaarbasis heb je 20 verlofdagen + 3 ADV-dagen en 1 extra CAO-dag. 
• Plaats van tewerkstelling: Noorderlaan, Antwerpen (in de onmiddellijke bereikbaarheid van openbaar vervoer). 
• Je krijgt de kans om te werken op de hoofdzetel van een grote, internationale speler die garant staat voor stabiliteit en werkzekerheid. Hierbij krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen Facility Services. 
• Salaris: 2400 € tot 2800 € bruto afhankelijk van reeds opgebouwde ervaring. Dit salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 € per dag. Bij vast contract krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.   

Interesse in deze functie? Solliciteer dan online! Indien je nog extra info wenst te verkrijgen, kan je mailen naar Voir email sur actief.be of bellen naar Voir le numéro de téléphone sur actief.be. HR Consultant Thomas beantwoordt dan jouw vragen.