Administratief Bediende - deeltijds

Description de fonction

Hou je van afwisseling en ben je sterk in organiseren?
Voor een functie als Administratief Bediende te Lommel zoeken we een enthousiaste administratieve kracht die graag de touwtjes in handen neemt. Je combineert planning, administratie en klantencontact in één uitdagende job en maakt dagelijks het verschil voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en chauffeurs.

Jouw taken

• Beantwoorden van telefonische oproepen.
• Verwerken en opvolgen van e-mails.
• Opvolgen van meldingen binnen het automatische planningssysteem.
• Inboeken van afspraken via de planningstool, rekening houdend met beschikbare chauffeurs en verschillende regio's.
• Opstellen van facturen.
• Bedienen van de kassa bij afhalingen.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen.
• Plannen van onderhoud, herstellingen en keuringen van verhuurde installaties.
• Opvolgen van betalingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Information

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de energiesector en specialiseert zich in gasleveringen, gastanks en bijbehorende installaties voor zowel particulieren als professionele klanten. Het bedrijf kan rekenen op tientallen jaren ervaring en staat bekend om zijn focus op kwaliteit, veiligheid en persoonlijke service. 

Van levering en plaatsing tot onderhoud en keuringen wordt zoveel mogelijk in eigen beheer uitgevoerd. Hierdoor kunnen klanten rekenen op een snelle, flexibele en betrouwbare dienstverlening.

Als medewerker kom je terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, expertise en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij een grondige begeleiding en een collegiale sfeer krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie. 

Waarom kiezen voor deze werkgever?

• Familiale en collegiale werksfeer.
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Sterke focus op kwaliteit, veiligheid en service.
• Interne opleiding en ondersteuning.
• Stabiele organisatie met een lange geschiedenis en een trouwe klantenbasis.

Profil

Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional die zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneert. Je houdt van organiseren, werkt gestructureerd en hebt een klantgerichte instelling.

Jouw troeven

• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
• Je hebt een relevant diploma .
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Vlotte communicatieve vaardigheden.
• Tweetalig Nederlands-Frans .
• Goede kennis van courante softwaretoepassingen.
• Voorraadbeheer opvolgen.
• Bestellingen plaatsen.
• Administratieve documenten verwerken en digitaliseren.
• Inkomende post verwerken en verdelen.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden.

Persoonlijke vaardigheden

• Communicatief sterk.
• Teamplayer met zelfstandige werkhouding.
• Klantgericht en servicegericht.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Organisatorisch sterk.
• Resultaatgericht met commercieel inzicht.

Offre

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een aangename en collegiale werksfeer.
• Flexibele werkregeling: deeltijds (20 tot 30 uur per week, voornamelijk in de voormiddag) of voltijds bespreekbaar .
• Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer.
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.